Все знают, как важно быть хорошо подготовленным к деловым встречам. Ожидается, что участники ознакомятся с вопросами повестки дня, чтобы они могли принять участие в обсуждениях. Однако, чтобы быть полностью готовым, есть вещи, которые никогда не следует забывать брать с собой.
Вы не найдете список этих предметов первой необходимости в справочнике. Они могут даже не казаться важными, пока они вам действительно не понадобятся, но ни один из этих пунктов нельзя упускать из виду. Это обязательное снаряжение, если вы хотите произвести хорошее впечатление на коллег, начальника или потенциального делового партнера. Далее следует список из восьми вещей, которые вы никогда не должны оставлять без внимания, посещая собрания.
Вы можете гордиться своей прекрасной памятью, но запись важных вещей, которые происходят во время встреч, даст вам удобный способ вернуться к ним позже. Даже если встреча записана, часто бывает быстрее пролистать блокнот, чтобы найти нужные данные, чем слушать воспроизведение. Вместе с блокнотом необходимо иметь не менее двух ручек. Вам понадобится больше одного, потому что вы никогда не можете быть уверены, что в ручке закончатся чернила. Если вам придется одолжить его у кого-то другого, вы будете выглядеть неподготовленным.
Если вы планируете представить отчет, не забудьте взять с собой достаточное количество копий для всех. Таким образом, другие участники смогут следить за вами, пока вы говорите. Если вы подготовили презентацию в PowerPoint, распечатайте ключевые слайды. Участники лучше поймут, что вы хотите сказать, если вы дадите им наглядное пособие. Они также оценят, если им не нужно делать длинные заметки.
Это может показаться старомодным в век цифровых технологий, но раздача визитных карточек остается отличным способом представиться на встрече. Это гарантирует, что у ваших контактов будет возможность связаться с вами позже. Им не нужно будет искать ваш номер телефона. Если вы укажете свой личный номер мобильного телефона вместе с рабочим номером и адресом электронной почты, вы отправите сообщение о том, что вы доступны и хотите общаться.
Вместо того, чтобы таскать с собой кучу бумаг, вы можете загрузить все резервные материалы, которые могут вам понадобиться для презентации, в ноутбук. Если у кого-то возникнет вопрос, на который вы не можете сразу ответить, вы можете просмотреть свои файлы документов или выполнить быстрый поиск информации в Интернете. Если вы возьмете с собой смартфон, вы будете готовы к тому, что кто-то захочет отправить или получить информацию в текстовом сообщении.
Важно брать с собой воду на собрания, на случай, если во время презентации у вас пересохнет в горле. На большинстве совещаний участникам предоставляется вода. Если вы хозяин, позаботьтесь о том, чтобы всем хватило. Однако, если вы встречаетесь на незнакомой территории, не рискуйте. На всякий случай возьмите с собой бутылку воды. Лучше иметь его и не нуждаться в нем, чем нуждаться в нем, но не иметь его.
Если вы редко страдаете от кашля, у вас может возникнуть соблазн оставить леденцы от кашля. Тем не менее, есть несколько вещей хуже, чем пытаться заставить себя понять, изо всех сил пытаясь не кашлять. Наблюдать за тем, как кто-то пытается говорить во время кашля, почти так же больно. Леденцы от кашля поставляются в небольших пакетах, которые легко носить с собой. Так что выбирайте свой любимый вкус и берите с собой.
Важно обмениваться рукопожатием с людьми, которых вы встречаете на деловых встречах, но остерегайтесь микробов, которыми вы можете заразиться при рукопожатии, особенно в сезон простуды и гриппа. Чтобы оставаться здоровым, возьмите с собой небольшой контейнер с дезинфицирующим средством для рук. Просто убедитесь, что вы дождались окончания встречи, чтобы вымыть руки. В противном случае вы просто можете обидеть своих коллег.
Всегда полезно взять с собой на встречу несколько салфеток. Если у вас небольшой разлив, они удобны для быстрой уборки беспорядка, не выходя из комнаты в поисках бумажных полотенец. Если вам нужно кашлять или чихать, это гораздо менее неудобно, если вы используете салфетку. Если другому участнику встречи понадобится салфетка, вы можете произвести хорошее впечатление, придя на помощь.
Что бы вы добавили к этому списку необходимых вещей для профессиональной встречи? Поделитесь с нами в комментариях ниже или на нашей странице в Facebook.
