Глобализация открыла новые рынки для компаний почти во всех отраслях. Возможности открываются не только на новых потребительских рынках, но и в цепочках поставок и рабочей силы B2B. Это привело к резкому увеличению количества и частоты международных платежей между компаниями. Фактически, 73 % американских компаний в настоящее время регулярно совершают трансграничные платежи. Но скорость завершения транзакций по-прежнему остается серьезной проблемой.

Возможно, трудно понять, почему выполнение международных платежей занимает так много времени в мире, который становится все более цифровым.

Но реальность этих, казалось бы, простых транзакций включает в себя несколько уровней ведения учета и соблюдения налогового законодательства с обеих сторон транзакции. И это не единственное, что их замедляет.

Что за задержка?

Многие компании полагаются на банки в ключевых финансовых процессах. И неудивительно:банки занимались международными транзакциями задолго до глобализации. Им доверяют и их хорошо понимают. Однако банки обычно по-прежнему используют традиционные методы транзакций, которые медленнее и дороже. Между тем, сектор информационных технологий разработал гораздо более эффективные решения для автоматизированных транзакций и обработки данных.

Часто задержки усугубляются, когда глобальные компании должны поддерживать отношения с несколькими банками в разных странах. Когда обременительные местные налоговые кодексы и регулятивная среда замедляют даже самые элементарные транзакции, неповоротливые банки получают дополнительные препятствия.

Хотя было бы неплохо, если бы эти правила были упрощены повсеместно, более реалистично ожидать, что банковские и финансовые руководители обновят свою инфраструктуру. Это крайне необходимо для лучшего обслуживания растущего международного сектора B2B.

Выезд на местный рынок, чтобы сэкономить копейки

Помимо банков и регулирующих органов, компании, инициирующие платежи, также могут играть роль в замедлении транзакций. Большинство американских компаний упускают из виду стратегию изменения трансграничных платежей, чтобы поставщик получал оплату в предпочитаемой им местной валюте. Некоторые компании считают, что оплата недолларовой валютой подвергает их риску.

Осуществляя платежи в местной валюте получателя, компании могут сократить время обработки конвертации и дополнительные сборы. Это потенциально может снизить стоимость их импортируемых товаров на 10 % и более и даже ввести возможность более выгодных условий оплаты.

Скорость и гибкость имеют значение

Когда международные платежи не выполняются своевременно, это может помешать компании точно сообщать о своих транзакциях. Правила, регулирующие глобальные платежи, обширны, и когда правила нарушаются, комиссии становятся непомерными.

Поскольку инициаторы платежей в США несут ответственность за отчетность и удержание доходов, несоответствия могут привести к налоговым проверкам и значительным штрафам. За любой международный платеж, о котором не сообщается в США, вы можете быть оштрафованы на сумму до 500 долларов США. За трансграничные выплаты дохода вы можете получить штраф в размере до 30% от суммы транзакции, если надлежащая сумма не будет удержана.

Помимо юридических последствий запутанных международных платежей, отношения с иностранными партнерами могут быть напряженными из-за медленных или громоздких платежей.

Наше исследование показывает, насколько глобальное партнерство зависит от гибкости. Когда мы опросили наших партнеров по глобальной партнерской сети, 88 % подтвердили важность гибкости способов оплаты, а 40 % указали, что им нужны дополнительные способы оплаты. Оценивая новые сети, 58 % респондентов заявили, что опыт партнерских платежей и способы оплаты имеют решающее значение, и неудивительно, что 92 % признались, что своевременная оплата имеет решающее значение для их деятельности.

3 стратегии оптимизации потока платежей

Делая своих партнеров счастливыми, вы также должны помнить о правилах международных платежей. Быстрые и точные платежи не помогут вам, если они в конечном итоге повлекут за собой штрафы и пени. Вот несколько шагов, которые ваша компания может предпринять, чтобы избежать проблем:

1. Определите предпочтительный способ оплаты поставщика.

Каждый из ваших глобальных поставщиков будет иметь различные банковские области и требования, которым необходимо соответствовать. Вот почему абсолютно необходимо определить и использовать их предпочтительные способы оплаты. Глобальные платежи ACH становятся более рентабельными, если у вас есть маршрутная информация поставщиков и вы можете отправлять платежи непосредственно на их банковские счета.

2. Ознакомьтесь с глобальными правилами оплаты.

Для ознакомления с каждым правилом трансграничных платежей может потребоваться целый отдел, сосредоточенный на соблюдении требований. Использование автоматизации для соблюдения требований международных платежей гарантирует, что для каждого платежа используется правильная информация. Это также позволяет получателям платежей автоматически предоставлять необходимую информацию, упрощая при этом весь процесс оплаты — даже создавая возможности для скидок.

3. Объединитесь с глобальной платформой кредиторской задолженности.

Поскольку рынок автоматизации расчетов с поставщиками растет с каждым днем, вы можете использовать одну из этих платформ, чтобы ускорить обработку платежей, повысить гибкость и обеспечить соответствие требованиям. Когда у вас есть поддержка, становится проще использовать предпочтительные способы оплаты поставщиков. Возможность запланировать тысячи платежей делает процесс более управляемым, упрощая и добавляя контроль над международными платежами.

Чтобы поддерживать рост вашей компании, вам необходимо поддерживать хорошие отношения с вашими партнерами по всему миру, а быстрый и бесперебойный поток платежей укрепит эти отношения. Кроме того, навигация по банковской методологии и соблюдению требований может усложниться. Передача этих функций надежной глобальной платформе управления платежами позволит вашей команде сосредоточиться на стратегических областях бизнеса, сэкономив при этом ваше время и деньги.