Почему прихоть открытого офиса не удастся

На первый взгляд офис открытой планировки кажется идеальным местом. По крайней мере, так нам говорят журналы и крупные издания. Мы завалены изображениями потрясающих, современных, открытых офисов и боготворим огромную творческую среду, в которой сотрудники действительно участвуют в разговоре и улыбаются (хотите верьте, хотите нет) на работе. Нас привлекает обилие естественного света, проникающего через огромные окна, и большое количество представленных брендов по всему офису, демонстрирующих, что компания и ее сотрудники гордятся тем, что являются частью такой заметной корпорации.

Но это только та сторона, с которой мы сталкиваемся. До тех пор, пока мы, конечно, не перейдем на один из этих «великолепных» поэтажных планов.

Эти условия совместной работы могут быть не такими приятными, как кажется на фотографиях.

Что такое офис открытой планировки и почему он так популярен?

Офис открытой планировки - это совместное офисное пространство, где отдельные рабочие места не разделены стенами, панелями кабин, перегородками или панелями конфиденциальности. В большинстве случаев один длинный стол или стол служит рабочими станциями для нескольких сотрудников, а во многих ситуациях у сотрудников нет определенного рабочего места, которое они могли бы назвать своим. Тенденция к открытию офисов началась в 2000-х годах, и сейчас более 70% всех офисов имеют открытую планировку.

План этажа приобрел свою популярность из-за его намерения поощрять сотрудничество и общение между сотрудниками. В конце концов, командная работа способствует более эффективной и качественной работе, не так ли? Но самое главное, открытый офис был рентабельным. Владельцы бизнеса больше не были обязаны вкладывать средства в многочисленные дорогие офисные кабинки, офисные перегородки, частные офисы или дорогостоящую мебель, необходимую для оснащения каждого рабочего места. Руководители не обязательно создавали эти новые пространства для благополучия своих сотрудников. Пространство было спроектировано так, чтобы принести пользу владельцам бизнеса, инвестировавшим в офисные решения - которым, по иронии судьбы, не обязательно работать в этой суматошной обстановке.

Почему прихоть открытого офиса не удастся

Однако суета - это лишь один из многих недостатков этого популярного офисного дизайна. Открытые офисы вредны для нас по множеству причин, но множество недостатков не помешало процветанию этой модной офисной планировки.

  1. В этих «общественных» офисных помещениях не только шумно , но также отвлекает . Некоторым может быть трудно сосредоточиться на текущих задачах, когда сотрудники постоянно приходят и уходят. Иногда вы ничего не можете с собой поделать, кроме как взглянуть на окружающие экраны компьютеров или попытаться определить миску с закусками, сопровождающую вашего коллегу на несколько мест. Отвлекающая среда негативно влияет как на сотрудников, так и на компанию в целом, снижая производительность, сосредоточенность и эффективность сотрудников. Фактически, звуковые и визуальные отвлекающие факторы снижают продуктивность сотрудников на 15%. Психолог Ник Перхэм обнаружил, что шум не только сильно снижает производительность, но и снижает вашу способность сохранять информацию.
  1. многолюдная и загруженная среда может быть крайне неудобно. Эта перегруженная атмосфера отрицательно сказывается на эффективности, сосредоточенности и общем благополучии, счастье и удержании сотрудников.
  2. Сотрудники страдают от отсутствия контроля над окружающей средой . Например, сотрудники лишены возможности влиять на такие факторы, как размер их или личное пространство, уровень шума, звуковая и визуальная конфиденциальность, температура и освещение. У них даже нет определенного пространства, которое можно было бы назвать своим, не говоря уже о какой-либо власти над ним.
  3. Предполагаемые выгоды от создания офиса открытой планировки дали обратный эффект . Вместо того чтобы способствовать общению и сотрудничеству между сотрудниками, они обращаются к своим шумоподавляющим наушникам в отчаянной попытке изготовить свою собственную версию «экранов конфиденциальности» вместо разговора. Попытка одновременно заниматься музыкой или светской беседой и работой одновременно приводит к снижению качества работы.

Офисы открытой планировки могут негативно повлиять на все аспекты деятельности компании, а не только на ее сотрудников (которые, возможно, являются основой успеха или неудачи компании).

  1. Близость и отсутствие разделения между сотрудниками нездорово . Исследование, проведенное Яном Пейтерсеном в Дании с участием более двадцати четырехсот сотрудников, показало, что сотрудники, которые работают в открытом офисе, получают на 62% больше дней болезни по болезни, чем сотрудники, которые работают в частных офисах.
  1. Ловушка открытого офиса также негативно влияет на уровень стресса, беспокойство, продолжительность концентрации внимания, творческое мышление, память и благополучие сотрудников .
  2. Прозрачный открытый офис делает каждую рабочую станцию ​​и каждого сотрудника четко видимыми, сообщая о недостатке доверия от менеджеров и генеральных директоров к своим сотрудникам. Нет ничего более отвлекающего, чем ощущение, что за вами наблюдают, как если бы вы были рыбой в огромном аквариуме.

Ну и что дальше? Очевидно, что планировка с открытой планировкой не приносит пользы ни компании, ни тем, кто в ней работает. Но никто бы тоже не предпочел оказаться в клетке в офисной кабине. Какое решение?

Альтернативы устрашающему, переоцененному макету открытого офиса

Как оказалось, будущее офиса открытой планировки - это вовсе не открытая планировка, а гибкая офисный дизайн. Итак, план открытого офиса не обязательно мертв; он претерпевает изменения. Конечно, это не означает, что компании полностью отказываются от совместной открытой среды. Они просто добавляют к этому. Не существует универсальной рабочей среды, как лучше всего выразился Крейг Лобер, партнер-основатель WheelHouse Coworking. Такие факторы, как личность сотрудника, рабочие задачи или требования, а также ежедневное настроение, определяют идеальную рабочую среду для каждого конкретного сотрудника. Вы никогда иметь возможность угодить каждому сотруднику, предлагая только одну рабочую среду (например, офис открытой планировки или строго офисные кабинки). Гибкое офисное пространство предоставляет множество рабочих мест, таких как частные рабочие места, места для совместной работы, групповые зоны, комнаты для совещаний, места для переговоров и т. Д.

Работодатели больше не принимают все решения. Вместо этого сотрудники выбирают свою рабочую среду, поскольку им снова предоставляется контроль над их рабочими настройками.

В настоящее время такая гибкая планировка офиса часто применяется в более крупных и богатых компаниях, таких как предприятия Кремниевой долины, просто потому, что у них есть деньги и место для различных рабочих сред.

Открытый план офиса начался как средство экономии денег на офисных кабинах и дизайне, однако планировка настолько разрушительна для производительности труда сотрудников, что фактически приводит к чистым убыткам. Итак, все больше компаний вводят офис открытой планировки из-за его «преимуществ» и целей или просто из-за его модности? Достаточно скоро мы увидим резкий сдвиг от непродуктивного и неэффективного открытого плана этажа к универсальному, адаптируемому гибкому офисному пространству. Будущее офисного дизайна выглядит оптимистично, поскольку гибкая компоновка преобладает над модой открытого офиса.


Бизнес
  1. Бухгалтерский учет
  2.   
  3. Бизнес стратегия
  4.   
  5. Бизнес
  6.   
  7. Управление взаимоотношениями с клиентами
  8.   
  9. финансы
  10.   
  11. Управление запасами
  12.   
  13. Личные финансы
  14.   
  15. вкладывать деньги
  16.   
  17. Корпоративное финансирование
  18.   
  19. бюджет
  20.   
  21. Экономия
  22.   
  23. страхование
  24.   
  25. долг
  26.   
  27. выходить на пенсию