Ключ к открытию свободы в вашем бизнесе

Это случается практически с каждым предпринимателем. Вы достигли точки в своем бизнесе, когда чувствуете, что застряли, и прогресс остановился. Бизнес может идти хорошо, но для того, чтобы быть в курсе дел, все равно требуется каждую минуту каждого дня. Вы думаете о других владельцах бизнеса, которым удалось жить той жизнью, о которой они всегда мечтали, и у них есть свободное время, чтобы сосредоточиться на новых творческих начинаниях или провести отпуск со своими семьями. Что у них есть такого, чего нет у вас?

Ключ к их успеху - это то, что есть у каждого предпринимателя, но еще не нашел времени на его реализацию. Я видел гораздо больший успех у предпринимателей, с которыми я работаю, которые решают использовать этот ключ, по сравнению с теми, кто этого не делает.

Ключом к успеху вашего малого бизнеса являются ваши письменные системы, политики и процедуры.

Обещание свободы

Я знаю, что «системы, политика и процедуры» звучат устрашающе и сухо. Я с любовью называю это наименее привлекательной частью построения бизнеса, но выслушайте меня.

Как и большинство предпринимателей, вы, вероятно, обнаружите, что зарабатываете намного меньше денег и работаете намного дольше, чем планировали. Если вы начали бизнес, потому что хотели жить исключительной жизнью, которая включала время с семьей и друзьями, путешествия и финансовую свободу, тогда вам необходимо разработать системы, политики и процедуры, чтобы избавиться от ненужных повседневных дел. -дневные задачи, которые мешают вам масштабироваться. Они могут трансформировать свой бизнес, и освободить вас от необходимости делать все самостоятельно. Это единственный путь к истинной свободе в ведении бизнеса.

Как работают системы, политики и процедуры

Хорошая система включает в себя письменные правила и процедуры по теме вашего бизнеса. Политика объясняет причину или философию процедуры, а процедура дает шаги.

Совершенно необходимо, чтобы философия, лежащая в основе политики, была ясна, чтобы процедура имела смысл. У вас особый способ делать что-то уникальное для вашего бизнеса. Если вы сразу перейдете к процедуре без учета основного контекста политики, ваши сотрудники не поймут, почему они делают то, что делают.

Отличная система - это система, которая вдохновляет сотрудника действовать так, как вы хотите, дает ему возможность принимать решения, гарантирует, что процесс всегда выполняется одинаково, и, в конечном итоге, обеспечивает клиентам и клиентам единообразие опыта. Что еще более важно, отличная система дает вам свободу развивать свой бизнес и сосредотачиваться на общей картине.

Быстрые пути к разработке ваших систем

Итак, с чего вы начнете со своими системами? Мне нравится начинать со всего, что мне не нравится. Подумайте о вещах, на которые вы не тратите время наихудшим образом или о том, что вы делаете снова и снова. Я называю эти повторяющиеся процессы. Это могут быть такие вещи, как ежемесячная бухгалтерская и финансовая проверка, то, как потенциальные клиенты становятся реальными клиентами, или даже то, как вы отвечаете на телефонные звонки. Напишите, как именно вы хотите решать эти задачи. Затем постепенно переходите к другим частям вашего бизнеса.

Затем попросите ваших сотрудников записать политики и процедуры для своих ролей в вашей компании. Это включает в себя все, от того, как они делают кофе, до того, как они относятся к клиентам и взаимодействуют с ними. Эта документация ваших сотрудников также дает вам прекрасную возможность ознакомиться с любыми политиками или процедурами, которые вы хотели бы улучшить или отменить, при этом давая сотрудникам важную ответственность за процесс.

Если у вас есть новый сотрудник, который приступает к работе без заранее написанных процедур, вы также можете попросить их записывать процедуры в реальном времени по мере их изучения.

Не расстраивайтесь

Если вы похожи на меня (и на большинство знакомых мне предпринимателей), это может показаться ужасающей и непосильной задачей, которую большинство предприимчивых людей предпочли бы избежать. Просто делайте это шаг за шагом. Выделите в календаре один или два дня в месяц, чтобы работать только с вашими системами и процедурами. Но обязательно запланируйте это - это должно быть в календаре. Ни разу в жизни я не думаю:«У меня есть лишний час, я буду работать над процедурами». Вы должны освободить место для вас и ваших сотрудников для работы над этим проектом, и проект станет намного проще, когда вы наберете обороты в своей компании.

Систематизация радикально улучшит ваш бизнес

Поскольку я систематизировал весь свой бизнес с помощью политик и процедур, я заметил, что он растет в геометрической прогрессии быстрее, чем я предполагал. Теперь мои сотрудники могут обучать других сотрудников, используя книгу систем, которую мы создали. Они берут на себя большую ответственность за бизнес и чувствуют себя уполномоченными и уверенными в принятии правильных решений. Я могу путешествовать по Европе или Африке на несколько недель, без регистрации по телефону или электронной почте и доверяю моим сотрудникам управлять моим бизнесом в мое отсутствие.

В более широком плане письменные системы дают вам, владельцу, платформу, на которой можно стоять и расти снова. Думайте об этом как о строительных блоках вашей компании. Это строительные блоки, которые создадут желаемую вами свободу.

Если вы потратите время на создание этой структуры в своем бизнесе, это освободит вас и продвинет вашу компанию за пределы того, что вы считали возможным.


Бизнес
  1. Бухгалтерский учет
  2.   
  3. Бизнес стратегия
  4.   
  5. Бизнес
  6.   
  7. Управление взаимоотношениями с клиентами
  8.   
  9. финансы
  10.   
  11. Управление запасами
  12.   
  13. Личные финансы
  14.   
  15. вкладывать деньги
  16.   
  17. Корпоративное финансирование
  18.   
  19. бюджет
  20.   
  21. Экономия
  22.   
  23. страхование
  24.   
  25. долг
  26.   
  27. выходить на пенсию