Позвоните или напишите мне и скажите:«Я не получаю прибыль». Мне не нужно слушать ваш рассказ о горе, чтобы понять, почему нижняя строка вашего отчета о прибылях и убытках напечатана красным цветом — ваши накладные расходы слишком высоки.

«Но, — скажете вы, — я увеличил свою наценку, но все равно не получаю прибыли». Я мог догадаться.

Когда ваши накладные расходы слишком высоки, неважно, сколько вы нацените свой продукт, ваша компания все равно не будет прибыльной.

Сокращение накладных расходов решает множество проблем:  

Проблема – Ваши клиенты жалуются, что ваш отдел обслуживания работает слишком медленно.
Решение – Сократите накладные расходы вашей компании, чтобы вы могли позволить себе нанять еще одного сервисного работника и купить еще один сервисный грузовик. Ваши клиенты будут довольны, а ваша прибыль возрастет.

Проблема <сильный> – Продавцы угрожают отключить вас, потому что вы постоянно задерживаете оплату их счетов.
Решение - Сокращение накладных расходов даст вам деньги, чтобы не только вовремя платить всем вашим поставщикам, но и позволит вам получать скидки за своевременную оплату поставщиков. Скидки за своевременную оплату в размере 2–5 % помогут увеличить прибыль.

Проблема – Ваши сотрудники ворчат из-за того, что хотят повышения зарплаты.
Решение – Снижение накладных расходов в других областях бизнеса даст вам возможность повысить заработную плату вашего самого важного актива – сотрудников.

Вот несколько мест, где можно сократить накладные расходы:

1. Попросите сотрудников вашего склада выключать свет каждый раз, когда они покидают склад. Когда они выходят на ночь, они также должны опустить термостат на обогревателе. Уезжая каждую ночь, проверяйте склад — держу пари, свет все еще горит, а обогреватель установлен на 78 градусов. Задняя дверь, вероятно, тоже не заперта. . .
    
2. Научите своих сотрудников выключать мониторы компьютеров и локальные принтеры каждый день перед уходом. Любая электроника, находящаяся в режиме ожидания, по-прежнему потребляет энергию и увеличивает ваши счета за электроэнергию.
    
3. В каждом офисе есть хотя бы одна Бренда. Бренде всегда жарко, поэтому она требует, чтобы температура в офисе не превышала 40 градусов круглый год. Если температура поднимается выше 40, она громко жалуется и направляется к термостату. Остальным вашим сотрудникам надоело спорить с Брендой, поэтому теперь они ходят на работу в парках и перчатках. У Бренды тоже мерзнут ноги, поэтому она включает электрический обогреватель под своим столом независимо от времени года. Спорим, вы не знали, что Бренда никогда не выключает обогреватель, когда идет на обед или уходит ночью. Обогреватель Бренды обходится вам как минимум в 50 долларов в месяц за электроэнергию. Внутренний термостат Бренды также обходится вам еще в 60 долларов в месяц на счетах за кондиционирование воздуха и расстраивает остальных сотрудников.
    
4. Вам действительно нужна ежедневная доставка местной газеты в офис? Я предполагаю, что ваш портье каждый вечер забирает газету домой, потому что ее больше никто не читает.
    
5. Кофеварка на одну порцию, которую ваши сотрудники вынудили вас купить, — это самый дорогой способ приготовления кофе. Скажите своим сотрудникам, что вы будете платить за кофе в обычном кофейнике, а не за их одноразовые кофейные капсулы. Если Боб считает, что не может жить без карамельного мокко-фраппачино без кофеина два раза в день, он может принести свои порционные капсулы.
    
6. Раньше вы отправляли покупателям много коробок из своего магазина. Теперь у вас есть большая часть продуктов, доставляемых напрямую клиентам от ваших поставщиков. Вероятно, вы по-прежнему платите UPS и FedEx еженедельную плату за самовывоз, даже если не пользуетесь этой услугой. Откажитесь от самовывоза грузов в вашем офисе и доставляйте свои случайные отправления в магазин UPS в следующем квартале.

Итак, как понять, какие накладные расходы нужно сократить?

1. Уточните у своего бухгалтера (или бухгалтера) информацию о том, какие статьи относятся к каждой категории вашего последнего отчета о прибылях и убытках. Например, какие расходы относятся к категории «Коммунальные услуги»? Электричество, вода, газ, канализация, вывоз мусора и интернет - типичные счета за коммунальные услуги. Проанализируйте каждый счет поставщика и найдите способы снизить расходы этого поставщика.
    
2. Не реже одного раза в квартал повторяйте анализ. Каждый раз, когда вы ищете способы сократить расходы, вы, вероятно, будете находить новые способы их снижения.
    
3. Ищите расходы, которые вы понесли несколько месяцев или лет назад и которые сейчас вам могут не понадобиться. Например, если в прошлом году вы оформили дополнительное страхование содержимого для крупного заказа клиента, вы все еще платите этот повышенный страховой взнос? Достаточно ли у вас запасов, чтобы оправдать премию? Поговорите со своим страховым агентом о других способах снизить расходы на страхование, когда вы отмените это ненужное покрытие содержимого.
    
4. Просматривая каждую статью расходов, спросите себя:"Нам это нужно? Зачем нам такие расходы?» Например, знаете ли вы, кто заказал кабельное телевидение для комнаты отдыха?
    
5. Подпишитесь на услугу по заправке автомобилей. Топливные карты сэкономят ваши деньги и позволят более точно отслеживать расходы на автомобиль. Топливная карта также не позволит сотрудникам оплачивать закуски с вашей кредитной карты.
    
6. Выдавайте сотрудникам суточные вместо того, чтобы оплачивать расходы из своего кармана во время командировок. Когда сотрудники получают суточные, они будут останавливаться в отелях с более умеренными ценами и питаться по разумным ценам (вместо бифштексов два раза в день).

Это всего лишь несколько примеров десятков мест, где можно сократить накладные расходы. Теперь поищите другие способы сократить расходы, чтобы сделать вашу компанию более прибыльной. Начните этот регулярный процесс проверки всех расходов компании и поместите свою фирму «в плюс», а не «в минус».

Когда ваши накладные расходы слишком высоки, не имеет значения, сколько вы нацените свой продукт, ваша компания все равно не будет прибыльной.