Владельцы малого бизнеса носят много шляп. От маркетинга до управления, они должны быть тесно вовлечены во все аспекты своего бизнеса, если они хотят добиться успеха.

Тем не менее, многие владельцы малого бизнеса не полностью подготовлены для управления своими финансами и бухгалтерского учета. Деньги — ключ к успеху малого бизнеса, и каждый владелец должен знать основы управления финансами.

Выполнение этих трех шагов позволит вам принимать более взвешенные бизнес-решения, вести учет и способствовать развитию:

1. Определите лучший метод учета

США Администрация малого бизнеса (SBA) описывает два основных метода учета для малого бизнеса:

1. Наличный расчет :компания записывает транзакцию после получения или совершения платежа. Этот метод проще и лучше подходит для управления денежными потоками, но дает меньше ясности в долгосрочной перспективе для бизнес-планирования и прогнозирования.
2. Начисление :Записывает транзакции, как только они происходят. Этот метод обеспечивает обновление финансов вашей компании в режиме реального времени, поскольку он одновременно регистрирует расходы и доходы, связанные с продажей, но им сложнее управлять.

SBA утверждает, что кассовый учет более распространен, но последние данные показывают, что метод начисления гораздо более популярен.

Более крупным и сложным компаниям следует рассмотреть метод начисления, поскольку он способствует лучшему принятию долгосрочных решений. С другой стороны, компании с более простыми операциями могут извлечь выгоду из подхода к учету на основе наличных денег.

2. Держите отдельные учетные записи для всего

Некоторым владельцам малого бизнеса иногда трудно разграничить личные и деловые финансы.

Независимо от того, сколько крови, пота и слез вы вложили в свой бизнес, грань между вашим бизнесом и личными банковскими счетами никогда не должна быть размыта.

По данным PNC Bank, установление четких границ между деловыми и личными финансами обеспечивает больший контроль и упрощает баланс между личными и деловыми финансами.

Это разграничение особенно заметно в трех основных областях:

• Налоги
• Отслеживание
• Прозрачность

Источник изображения

Разделение личных и деловых финансов облегчит ведение надлежащего учета налоговых деклараций, точное отслеживание денежных потоков и прогнозирование долгосрочных финансовых результатов для кредитора или инвестора.

Несмотря на преимущества ведения отдельных счетов, исследование Clutch показывает, что почти 30 % малых предприятий не имеют отдельных личных и коммерческих банковских счетов.

Кроме того, ваш бизнес должен иметь отдельный счет кредитной карты. Хотя заманчиво перевести бизнес-покупки на вашу личную кредитную карту, чтобы заработать вознаграждение в виде кэшбэка или миль для часто летающих пассажиров, создание бизнес-кредита и управление им может обеспечить важные преимущества, такие как:

• Обеспечение лучших условий финансирования
• Заключение договоров поставки
• Защита от кражи личных данных

3. Найдите профессионалов в области бухгалтерского учета, чтобы сбалансировать свои бухгалтерские книги

Ваши финансы становятся более сложными по мере роста вашего бизнеса. В этом случае вам может потребоваться помощь извне.

Владельцы малого бизнеса должны просматривать доступные экспертные ресурсы, когда они им нужны. Доступно несколько вариантов, в зависимости от ваших потребностей и финансового положения:

• Сертифицированный бухгалтер (CPA): CPA предлагают индивидуальные бухгалтерские услуги для нужд вашего малого бизнеса и выступают в качестве консультантов, чтобы определить лучшие финансовые методы для вашего бизнеса. Ознакомьтесь с аудиторскими фирмами, специализирующимися на малом бизнесе, чтобы найти наиболее подходящую для вашей компании.
• Бухгалтер :Штатный бухгалтер выполняет основные повседневные бухгалтерские функции, но, скорее всего, не обладает формальным опытом бухгалтерского учета, как CPA.
• Расширенное программное обеспечение или онлайн-сервис :если нет возможности привлечь к работе сотрудника или подрядчика, в Интернете можно найти расширенные варианты программного обеспечения.

Аутсорсинговые бухгалтерские фирмы могут предоставлять CPA, бухгалтера или других специалистов только в случае необходимости, а не нанимать штатных сотрудников.

Помните, что просьба о помощи со стороны не является признаком слабости, особенно когда речь идет о финансовых вопросах, которые, возможно, не являются вашей сильной стороной.

Инвестируйте время и ресурсы в бухгалтерию малого бизнеса, чтобы способствовать росту

Владельцы малого бизнеса должны учитывать свою стратегию бухгалтерского учета при планировании на долгосрочную перспективу.

По мере роста их бизнеса бухгалтерский учет становится все более сложным и важным. Вашему малому бизнесу необходимо пересмотреть основные методы и ресурсы бухгалтерского учета, чтобы определить, как наилучшим образом способствовать и организовывать рост.