Кредиторская задолженность (AP) – это бизнес-функция, которая так же стара, как и сама торговля. То, как мы обрабатываем счета и счета-фактуры, не сильно изменилось с течением времени.

Но в 2019 году, когда одновременно открыты три экрана, наша профессиональная и личная жизнь переплетается с частой свирепостью, вторгаясь в наши мысли и отвлекая наше внимание, задерживая наши процессы или заставляя нас снова пересчитывать этот лист PandL

Бинг!

Помня об этой боли, что бы вы сказали, если бы я сказал вам, что вы можете сократить время, необходимое для обработки ваших счетов, на 68%? , иметь 80 % свободного времени и спать как младенец по восемь часов в сутки.

И все это с уверенностью, что ваши учетные записи и ваши профессиональные отношения в отличном состоянии?

Читайте дальше, если хотите узнать, как…

По иронии судьбы, для этого требуется больше технологий, но таких, которые вернут вам потраченное время и, что немаловажно, подарят вам душевное спокойствие. это приходит со знанием того, что ваши учетные записи ведутся правильно, со 100-процентной точностью данных, в первый раз и каждый раз.

Традиционный поток AP медленный и неэффективный

Традиционный рабочий процесс обработки AP представляет собой длительный ручной процесс со многими скрытыми затратами, тратой времени и неэффективностью.

В отчете, проведенном в 2016 году, CIMA пришел к выводу, что 60 % компаний считают, что их процесс выставления счетов можно улучшить.

Исследование CIPS показало:

• 82 % специалистов по финансам заявили, что плохое управление процессом выставления счетов влияет на способность их команд работать эффективно, что приводит к низкой удовлетворенности работой;
• 60 % специалистов заявили, что выставление счетов поставщикам было самым ненавистным аспектом их работы;
• 70 % специалистов сочли это трудоемким и утомительным;
• Исследование также показало, что финансовые отделы были обеспокоены негативным эффектом ручного управления счетами поставщиков:45 % обеспокоены влиянием на эффективность их организаций, а 37 % обеспокоены тем, что эти проблемы могут повредить отношениям с поставщиками.

Что эта статистика означает для вашего бизнеса?

Мы все знаем, что самая ценная часть головоломки для успешного бизнеса — это люди, и ваш финансовый персонал ежедневно работает с вашей самой конфиденциальной информацией.

Тем не менее, мы признаем, что эти же люди часто испытывают разочарование и тревогу, связанные с человеческими отношениями, связанными с их ролью.

В дополнение к выводам, отмеченным выше, в опросе появились некоторые тревожные и эмоциональные фразы:«низкая удовлетворенность работой», «влияние на производительность команды», «исправление или сглаживание отношений», «трудоемкие задачи», «беспокойство по поводу организационной эффективности». , "ухудшить отношения с поставщиками".

Итак, как решить проблему влияния на человеческие ресурсы неэффективных процессов AP? Больше общения? Больше выходных? Больше командных событий? Увеличение численности? Они являются некоторыми решениями. Однако, если мы используем аналогию с витамином, болеутоляющим или лейкопластырем, не лучше ли обработать область до того, как появится более серьезная проблема?

Lightyear обеспечивает значительную экономию средств и времени для клиентов

Как правило, британскому МСП (малому и среднему предприятию) требуется 40 дней для обработки своих счетов от получения до оплаты. С Lightyear после получения счета все данные по позициям извлекаются в режиме реального времени и представляются для утверждения. Счет переходит к процессу утверждения, после чего экспортируется в системы учета, а затем архивируется в Lightyear. для вашего нормативного периода.

Этот процесс может занять всего 1 минуту, однако в среднем компании обрабатывают свои счета за 13 дней. когда вы принимаете во внимание обычные бизнес-функции; ожидание утверждения счетов и счетов-фактур утверждающими лицами, разрешение споров по счетам-фактурам или просто забывание утвердить/оплатить счета. Это на 68 % больше по сравнению со стандартными 40 днями, которые, согласно исследованиям, требуются малым и средним предприятиям для оплаты счетов.

Обработка счетов на 68% быстрее означает, что ваш бизнес может воспользоваться скидками за досрочную оплату и избежать штрафов за несвоевременную оплату:кошельки останутся нетронутыми, деловые отношения улучшатся, а сон не будет потерян. Влияние на самые ценные активы вашего бизнеса также немаловажно:ваши сотрудники по достоинству оценят более плавные навыки бухгалтерского учета, которые обеспечивает автоматизация счетов к оплате с помощью Lightyear. обеспечивает; что приводит к более низким показателям текучести кадров и более высоким рейтингам вовлеченности сотрудников.

Lightyear снимает боль с AP

Примером множества преимуществ, которые предлагает Lightyear, является то, что при оцифровке данных нет возможности пропажи счетов. Своевременная оплата счетов означает, что предприятия могут воспользоваться скидками за досрочную оплату, которые в среднем составляют 2 % за каждый счет.

В традиционных процессах AP, когда счета пропадают, это приводит к дополнительным затратам на персонал и добавляет разочарования в поисках бумажного счета; если он не найден, телефонные звонки или электронные письма для получения повторной выписки счета (счетов), извинения перед кредиторами за задержку платежей, тогда может произойти неудачная игра с обвинением руководства и персонала, иногда играющая за неуместные счета. Сделайте выбор в пользу автоматизации AP и никогда больше не теряйте счета.

Повышение эффективности и продуктивности

Автоматизированный AP снижает допустимую погрешность, а 100% точное извлечение данных и автоматизированные правила бухгалтерского учета полностью устраняют эту погрешность. Это приводит к тому, что у вас остается больше времени, чтобы сосредоточиться на задачах, добавляющих ценность вашему бизнесу. Представьте, если бы у вас было 3 часа на анализ последних финансовых прогнозов вместо 1 часа. Как вы думаете, смогли бы вы дать больше информации о прогнозах?

Возможно, пора что-то менять…