Цифровая экономика подрывает даже когда-то стабильный мир бухгалтерского учета, особенно зарождающуюся тенденцию в области робототехники.
Организации, будь то предприятия или государственные учреждения, должны стать гибкими предприятиями, управляемыми данными, способными прогнозировать, предвидеть и быстро реагировать на динамичную глобальную экономику, чтобы оставаться актуальными.
Сбор данных, преобразование данных и визуализация данных - все это фундаментальные части современного бухгалтерского учета.
Эта эпоха, основанная на данных, требует четкого понимания того, как связаны данные, информация, знания, мудрость и решения.
Размер и масштаб данных по всем аспектам организации, рынка, глобальной экономики и отрасли не могут быть обработаны вручную человеческими ресурсами каким-либо значимым образом, не вызывая серьезного паралича анализа. Появляющееся высокотехнологичное решение для удовлетворения этого срочного спроса удовлетворяется робототехникой.
E&Y Report объясняет эту зарождающуюся тенденцию следующим образом:«Роботизированная автоматизация процессов (RPA) обещает изменить стоимость, эффективность и качество выполнения многих вспомогательных офисных и клиентских процессов, в выполнении которых предприятия полагаются на людей».
Недавнее мероприятие по сбору требований, в котором я участвовал для глобального бизнеса, показало, что примерно за 5000-7000 долларов можно приобрести RPA, и этот робот может многократно выполнять работу в три 8-часовые смены с постоянным качеством и эффективностью - без любые человеческие ошибки. Этот клиент также изучил, можно ли использовать 3 таких RPA последовательно в течение 24-часового дня для выполнения 3 рутинных задач.
Эти ежегодные затраты на лицензирование могут привести к резкому сокращению затрат за счет замены человеческой деятельности роботами и последующего использования бухгалтеров для управления RPA, изменения кода для согласования возникающих потребностей и выполнения функций мышления.
Робототехника в страховании и Робототехника в автоматизации ручного процесса - это два демонстрационных видеоурока, опубликованных E&Y для ознакомления с рынком. Эти демонстрационные видеоролики демонстрируют потоки рабочих процессов и этапы, выполняемые в автоматическом режиме, имитируя действия человека, в том числе связанные с процессом сообщения электронной почты за небольшую часть затрат на сотрудника.
Этим роботам не нужен отпуск или больничный, им не нужны льготы, и они выполняют качественную работу эффективно и многократно, что делает RPA следующей волной сокращения затрат во всех компаниях.
По оценке Accenture Consulting, RPA дает следующие преимущества:
Все это указывает на тенденцию перехода от аутсорсинга к RPA. Фактически, сами поставщики услуг аутсорсинга интегрируют RPA в свою модель планирования ресурсов, чтобы уменьшить участие человека и, как следствие, повысить маржу.
Deloitte в своем руководстве по автоматизации процессов с помощью роботов заявляет, что «… для максимального увеличения воздействия автоматизации с участием роботов, руководители предприятий должны иметь твердое представление о доступных инструментах и четко определенной стратегии автоматизации своих предприятий». Deloitte рекомендует 5-этапный процесс управления RPA, который вкратце визуализируется следующим образом:
Мы видим, как бухгалтерский учет превратился из бухгалтерского учета T-Account в область высокотехнологичного анализа и поддержки принятия решений, которая постоянно развивается. Однако то, как мы преподаем бухгалтерский учет в университетах, осталось в соответствии с ушедшей эрой бизнеса, лишенным какой-либо технологической основы или интеграции развития аналитических навыков, чтобы рассказать историю того, что происходит с бизнесом. Это привело к разрыву навыков между образованием бухгалтеров и требованиями практиков.
И университетские учебные программы, и непрерывное профессиональное образование должны соответствовать требованиям цифровой экономики, чтобы восполнить пробел в профессиональных навыках бухгалтерского учета. Бухгалтерам необходимо осваивать технологии и изменять свой набор навыков, чтобы оставаться актуальными в условиях профессиональных потрясений, вызванных развитием технологий.
Высокая степень зависимости от ИТ-специалистов при проведении этого изменения будет и дальше увеличивать риски управления и финансовой отчетности для офиса финансового директора, поскольку ИТ-специалисты не понимают бухгалтерский учет или последствия, возникающие из-за пробелов в переводе бухгалтерского учета и ИТ.
Настал новый день, и каждому из нас надлежит подойти к делу и принять изменения в интересах профессиональной значимости, ответственного управления и эффективного управления финансами.
