Если вы готовы арендовать свое первое коммерческое помещение, вот что вам нужно знать о процессе аренды.

• При аренде коммерческого помещения в первый раз процесс может быть сложным и запутанным.
• Чтобы успешно арендовать коммерческое помещение, вы должны не торопиться и полностью ознакомиться с соглашением перед подписанием.
• Кроме того, вы должны быть гибкими в этом процессе, проконсультироваться с экспертом и решить, арендуете ли вы квартиру на длительный или короткий срок, прежде чем заключать соглашение.

Когда вы впервые арендуете коммерческое помещение, нужно учитывать многое. Процесс может быть сложным, и на ваше окончательное решение могут повлиять многочисленные факторы.

«Арендатор должен продумать соотношение места аренды и стоимости, условий и продолжительности аренды… а также того, предоставляет ли офисное помещение возможности для роста или расширения бизнеса», — сказал Джеб Ори, генеральный директор Phone2Action.

Если вы думаете, что готовы арендовать свой первый офис, вот три важных совета, которым нужно следовать на протяжении всего процесса аренды.

Понять, что нужно вашему бизнесу в пространстве — сейчас и в будущем.

Подобно покупке дома или квартиры, поиск офиса может быть одновременно захватывающим и ошеломляющим. Тем не менее, подготовка может смягчить стресс вашего поиска. Не погружайтесь в процесс, не имея четкого представления о том, чего хочет ваша компания и что она может себе позволить, – говорит Бобби Гудман, соучредитель Truss, компании, которая помогает компаниям найти офисное помещение.

«Чтобы сделать процесс беспроблемным и успешным, я рекомендую сделать паузу и подготовиться до поиска», — сказал он. «Это включает в себя знание того, как вы будете использовать свое пространство, какие удобства желательны, и установление «ценовых ограждений», чтобы не выйти за рамки бюджета. Каждое офисное помещение будет иметь разные функции, поэтому важно… понимать [ваши] приоритеты».

Вы также должны учитывать свою траекторию и цели на ближайшее будущее, чтобы убедиться, что потенциальное пространство может расти вместе с вашей компанией, сказал Гудман:«Прежде чем совершать поездку по каким-либо пространствам, компании должны спросить себя, где они видят свой бизнес через один, три и пять лет. ”

Не торопитесь.

Когда вам нужно новое рабочее пространство для вашей растущей команды, вы можете подумать, что лучше арендовать первое помещение, которое соответствует вашим потребностям. Тем не менее, Ори говорит, что лучше не торопиться и сохранять возможность выбора как можно дольше, что может означать использование краткосрочной аренды, пока вы ищете идеальное помещение.

"Заключение договора аренды на несколько лет, когда ваш бизнес быстро растет, может затормозить рост и, возможно, даже потребовать одновременного открытия двух разных офисов, что может привести к проблемам с логистикой и неэффективным затратам", – сказал он.

Ори отметил, что вы даже можете найти полностью меблированные офисы в субаренду и временные коворкинги, пока не будете готовы к долгосрочной аренде.

«Наша компания четыре раза переезжала в пределах одного коворкинга WeWork, прежде чем мы переехали в собственный офис», — сказал он Business News Daily. "Мы сэкономили десятки тысяч долларов, потратив время на поиск подходящего помещения, а не переехав туда в спешке".

Внимательно изучите договор аренды перед подписанием.

Если вы не разбираетесь в недвижимости, вы, скорее всего, столкнетесь с некоторыми запутанными фразами в договоре аренды.

«Большая часть необходимой информации о поиске офиса передается в отраслевых терминах, а не на повседневном языке, понятном арендаторам», — сказал Гудман. "Например, арендатор может понимать термин "общая стоимость аренды", но не термин "тройная чистая арендная плата", как может сказать брокер".

Не игнорируйте эти незнакомые термины и не отмахивайтесь от них. Убедитесь, что вы внимательно относитесь к договору аренды, – говорит Эдди Наваретт из FE Design &Consulting.

«Двусмысленность может быть обычным явлением, когда дело доходит до терминологии в аренде», — сказал он. «Может быть неясно, кто несет ответственность за платежи, и эти детали могут не раскрываться до тех пор, пока не станет слишком поздно. Не бойтесь задавать вопросы, чтобы получить то, что вы хотите — никто не заботится о вашем бизнесе больше, чем вы».

Кроме того, согласно Reoptimizer, при аренде коммерческих офисных помещений:

• Проконсультируйтесь со специалистом. Одна из главных вещей, которую следует помнить, это то, что вам понадобится совет опытного профессионала. Независимо от того, сколько исследований вы проведете, это не заменит разговора с кем-то, кто работает в бизнесе много лет. Всегда будут элементы процесса, которые вы не полностью понимаете или не понимаете. Это может привести к серьезным ошибкам. Однако, регулярно консультируясь со специалистом, можно минимизировать эти риски.
  
  
• Будьте гибкими. Еще один отличный совет — не забывать проявлять гибкость в процессе. Учитывая, что невозможно предсказать результат со 100% точностью, вы должны быть гибкими и быть готовыми вносить коррективы и изменения по мере необходимости. Если у вас в голове вырисовывается конкретный результат, вы, скорее всего, не доживете до него в реальной жизни. Если вы не хотите быть гибкими, вы можете упустить отличные возможности просто потому, что они требуют слишком много работы.
  
  
• Решите, будете ли вы арендовать долгосрочную или краткосрочную аренду. Кроме того, согласно Square Foot, вы также должны решить, хотите ли вы арендовать жилье на долгосрочной или краткосрочной основе. Как правило, многие арендаторы могут ожидать, что вы будете арендовать помещение на срок от одного до трех лет, и могут предоставить вам договор, подтверждающий это. Если вы не готовы брать на себя обязательства, подумайте дважды, прежде чем подписывать пунктирную линию.
  
  
• Составьте список. Наконец, когда вы путешествуете по различным помещениям, вы можете заметить, что ваши приоритеты и желания в отношении офисного помещения меняются. Составьте список мест, которые вы хотите посетить, и внимательно осмотрите каждый объект, прежде чем принять окончательное решение.