«Нужно ли открывать банковский счет для бизнеса?» (спрашивает владельцев бизнеса повсюду)

Итак, вы начали предприятие своей мечты (аплодисменты и пушки с конфетти!). Но теперь пришло время избавиться от регистрации. Вам может быть интересно:Нужно ли мне открывать банковский счет для бизнеса?

Ну, не удивляйтесь больше. У нас есть совок ниже.

Нужно ли открывать банковский счет для бизнеса?

Короткий ответ:более чем вероятно, да. Вы можете задаться вопросом:Зачем мне нужно открывать корпоративный банковский счет? IRS рекомендует вести отдельные деловые и личные учетные записи для упрощения ведения учета.

Некоторые предприятия по закону обязаны открывать отдельный банковский счет для бизнеса. И даже если по закону вам не нужно разделять средства, вы можете это сделать.

Кому по закону необходимо открывать отдельный банковский счет для бизнеса?

Требуется ли вашему бизнесу по закону отдельный банковский счет для личных и деловых средств, зависит от двух факторов:структуры вашего бизнеса и названия.

По закону вы должны открыть счет в коммерческом банке, если один из следующего верно:

  1. Ваша компания является отдельным юридическим лицом.
  2. Вы ведете бизнес под именем (DBA)

1. Отдельное юридическое лицо

Отдельное юридическое лицо – это бизнес, который работает отдельно от своего владельца. Если ваш бизнес зарегистрирован, ваш бизнес является отдельным юридическим лицом.

Напоминаем, что существуют следующие типы бизнес-структур:

  • Индивидуальные предприниматели
  • Партнерские отношения
  • Общества с ограниченной ответственностью (ООО)
  • Корпорации (корпуса C и S)

Компании с ограниченной ответственностью и корпорации являются отдельными юридическими лицами. Если вы действуете как одна из этих бизнес-структур, вы должны открыть отдельный банковский счет для бизнеса.

Вы можете задаться вопросом:Нужен ли мне корпоративный банковский счет для индивидуального предпринимателя? Как насчет партнерства? Индивидуальные предприниматели и товарищества по закону не обязаны открывать коммерческий банковский счет, если у вас нет…

2. Имя администратора баз данных

Имя администратора базы данных — это вымышленное имя, которое отличается от официального названия вашей компании (например, официальное имя Марк Смит / DBA Mark’s Mechanics). Многие предприятия, как правило, работают под именем администратора базы данных, а не под своим официальным названием.

Итак, вы управляете индивидуальным предприятием или партнерством? Вы работаете под именем DBA (также называемым торговым наименованием)? Если это так, вам нужен отдельный банковский счет для бизнеса.

Зачем вам открывать отдельный аккаунт, если в этом нет необходимости?

Если ваш бизнес не имеет структуры ООО или корпорации и если вы не работаете под именем администратора баз данных, у вас может возникнуть вопрос:Могу ли я использовать личный расчетный счет для бизнеса? ?

Что ж, вы, возможно, захотите серьезно подумать об открытии отдельной учетной записи в любом случае. Открыв корпоративный банковский счет, вы получите ряд преимуществ.

Рассмотрите возможность разделения ваших личных и деловых средств на:

  • Держите свои финансы в идеальном состоянии.
  • Узаконить свой бизнес
  • Организовать бухгалтерские записи
  • Упростите подачу налоговой декларации.
  • Поможет избежать перерасхода
  • Не упускайте возможности роста
  • Создайте четкий контрольный журнал.
  • Прогнозировать денежный поток
  • Сверка банковских выписок
  • Создавайте точные финансовые отчеты

Представьте, что вы смешиваете все ваши личные и деловые операции вместе. Вы будете тратить время на сортировку счетов и квитанций, когда придет время обновить свои бухгалтерские книги или подать налоговую декларацию. Звучит как рецепт катастрофы, верно?

Не говоря уже о том, что открытие отдельного счета для бизнеса может помочь избежать путаницы с IRS. Чтобы избежать кошмара IRS и ненужного стресса, узнайте, как организовать деловые квитанции и свои бухгалтерские книги. Если вы совмещаете свои деловые и личные транзакции, убедитесь, что у вас есть бумажный след, чтобы предотвратить любые проблемы.

Готовы открыть банковский счет для бизнеса? Вот что вам нужно

Все банки требуют от предприятий предоставления какой-либо документации при открытии бизнес-счета. Итак, вам нужно собрать некоторую информацию (например, документы, подтверждающие, что вы ведете законный бизнес).

Взгляните на информацию, которую вам может понадобиться предоставить банку:

  • Номер социального страхования (SSN)
  • Идентификационный номер работодателя (EIN)
  • Коммерческая лицензия
  • Официальное название компании
  • Имя администратора баз данных
  • Организационные документы (например, устав)

В зависимости от требований вашего банка вам может потребоваться предоставить различную информацию для открытия банковского счета для бизнеса. Изучая варианты банковских операций, убедитесь, что вы знаете, каковы требования каждого из них для открытия банковского счета для бизнеса.

Документы по структуре

Необходимые документы могут различаться в зависимости от типа вашей бизнес-структуры. Проверьте, какие типы документов вам необходимо предоставить, с разбивкой по бизнес-структурам.

Индивидуальные предприниматели

  • SSN или EIN
  • Коммерческая лицензия или документ о регистрации названия компании (например, имя администратора базы данных)

Партнерские отношения

  • ИНН
  • Соглашение о партнерстве
  • Документ о регистрации названия компании (например, форма DBA)

ООО

  • SSN или EIN
  • Устав организации

Корпорации

  • ИНН
  • Устав

Контрольный список для открытия счета

Открытие коммерческого банковского счета — большой шаг для вашей компании. Кроме того, для открытия счета необходимо провести исследование и выполнить несколько шагов.

Прежде чем сбежать и открыть счет, просмотрите следующий контрольный список:

  1. Выберите банковское учреждение
  2. Подготовьте документы
  3. Откройте счет лично или онлайн*
  4. Перепроверьте правильность вашей информации.

* Как правило, вы можете выбрать между открытием счета лично или через Интернет. Но вы должны лично открыть свой банковский счет для малого бизнеса, если вы работаете в одной из следующих отраслей:

  • Телемаркетинг
  • Драгоценные металлы
  • Азартные игры
  • Правительство

Подумайте о том, чтобы отслеживать свои средства, чтобы убедиться, что они поступают и уходят с правильных счетов. Своевременное выявление проблем может предотвратить финансовые катастрофы в будущем.

Ищете простой способ отслеживать транзакции по банковскому счету вашей компании? Патриот программное обеспечение для бухгалтерского учета позволяет подключить ваш банк или кредитную карту для автоматического импорта транзакций. Или вы можете вручную записывать информацию, используя записи журнала. Выбор за вами! Начните использовать бесплатную пробную версию сегодня!

Эта статья была обновлена ​​по сравнению с первоначальной датой публикации 28 июня 2016 года.


Бухгалтерский учет
  1. Бухгалтерский учет
  2. Бизнес стратегия
  3. Бизнес
  4. Управление взаимоотношениями с клиентами
  5. финансы
  6. Управление запасами
  7. Личные финансы
  8. вкладывать деньги
  9. Корпоративное финансирование
  10. бюджет
  11. Экономия
  12. страхование
  13. долг
  14. выходить на пенсию