Шестьдесят восемь процентов предприятий имеют отдельные банковские счета для личных и деловых финансов. Разделение счетов помогает компаниям систематизировать бухгалтерские записи, избежать перерасхода средств и точно подавать налоги.
Вы можете решить открыть общий текущий или сберегательный счет для бизнеса, счет для расчета заработной платы или налоговый счет для бизнеса. Независимо от типа, вам необходимо знать, как открыть банковский счет для бизнеса.
Открытие бизнес-счета может помочь вам управлять и развивать свой бизнес. Не говоря уже о том, что компании, являющиеся отдельными юридическими лицами, обязаны открывать коммерческие банковские счета.
Когда вы разделяете свои деловые и личные средства, вы можете определить, как работает ваш бизнес. У вас будет точное представление о том, сколько денег есть у вашего бизнеса, что поможет вам составить точный бюджет малого бизнеса и спроектировать денежный поток.
Отслеживание доходов и расходов затруднено, когда у вас смешанные средства. Но когда вы открываете корпоративный банковский счет, вы можете более точно использовать свою банковскую выписку для создания бумажного следа. Кроме того, вы можете сравнить свои бухгалтерские книги с выпиской по счету с помощью сверки выписок по счету без необходимости проверять свои личные средства.
Если вы требуете налоговых вычетов для бизнеса, вам необходимо иметь документы, подтверждающие ваши требования. Смешивание личных и деловых финансов затрудняет доказательство того, какие расходы являются деловыми, а какие личными, что может привести к проверке IRS.
Открытие банковского счета для бизнеса является неотъемлемой частью приведения ваших финансов в порядок. Узнайте, как настроить корпоративный банковский счет, выполнив следующие четыре шага.
Первым шагом при открытии бизнес-счета является выбор банка. Вам нужно найти банк, отвечающий потребностям вашего бизнеса, а это значит, что вам нужно определить, что вы ищете в бизнес-аккаунте.
Вы ищете банк, который предоставит кредитную линию? Вам нужны определенные функции, такие как управление денежными средствами, выверка депозитов или услуги мобильного чекового депозита? Подумайте о неотложных потребностях вашего бизнеса, а также о том, что вам может понадобиться в будущем.
Открытие и управление счетом в некоторых банках бесплатны, если вы поддерживаете определенный баланс. Поспрашивайте, какие требования к минимальному балансу есть в каждом банке.
Вы также должны принять во внимание, важно ли для вас получение процентов на средства на вашем счете. Кроме того, некоторые банки могут предлагать денежные бонусы.
Вы можете получить специальные предложения, если откроете корпоративный банковский счет в том же банке, который управляет вашими личными счетами. Управление личными и корпоративными счетами в одном банке также упрощает ваши обязанности, поэтому вам не нужно переходить из банка в банк.
Определите, для чего вам нужен банковский счет. И проверьте несколько банков, прежде чем выбрать один.
Следующим шагом при открытии бизнес-счета является приведение в порядок ваших документов. Необходимые материалы во многом зависят от структуры вашего бизнеса.
Всем предприятиям необходим идентификационный номер налогоплательщика (например, номер социального страхования или идентификационный номер работодателя), чтобы открыть счет в банке предприятия. Если вы владеете товариществом или корпорацией или у вас есть сотрудники, вам необходимо подать заявление на получение идентификационного номера работодателя.
По данным Администрации малого бизнеса, вам необходимо иметь следующие документы в зависимости от структуры вашего бизнеса:
Индивидуальные предприниматели
Партнерские отношения
Корпорации
ООО
Убедитесь, что вы получили идентификационные номера налогоплательщиков, лицензии на ведение бизнеса, документы о регистрации названия компании, устав или устав организации, прежде чем пытаться открыть счет в банке для бизнеса. Вы также можете принести дополнительные документы, отражающие ваши прогнозы денежных потоков.
После того, как вы исследовали банки и собрали все необходимые документы, вы можете открыть счет. Вы можете либо обратиться в банк, чтобы создать счет, либо открыть его онлайн.
Имейте в виду, что вам необходимо лично открыть свой корпоративный банковский счет, если вы работаете в одной из следующих отраслей:
Для всех остальных предприятий способ открытия бизнес-счета зависит от ваших предпочтений. Вы бы предпочли, чтобы кто-то провёл вас через весь процесс лично, или вам достаточно удобно открыть его онлайн?
Если вы предпочитаете удобство самостоятельного открытия корпоративного банковского счета, вы можете выбрать онлайн-вариант.
Если вы хотите проверить информацию или задать вопросы в процессе, вы можете открыть учетную запись лично.
Как только вы достигнете этого шага, ваш банковский счет для бизнеса будет настроен! Однако вам нужно убедиться, что все прошло успешно.
Если вы открыли расчетный счет для бизнеса, убедитесь, что имена на чеках соответствуют юридическому названию вашей компании, а не имени, которое вы ведете в качестве (DBA).
Убедитесь, что ваши депозиты проходят. Отслеживайте входящие и исходящие средства с вашего счета, чтобы убедиться, что все идет гладко.
Используйте свой корпоративный банковский счет в сочетании с бухгалтерским программным обеспечением, чтобы держать свои финансы в порядке. Программное обеспечение Patriot для онлайн-бухгалтерии дает вам простой способ отслеживать бизнес-транзакции. Кроме того, мы предлагаем бесплатную поддержку в США. Получите бесплатную пробную версию сегодня!