Если у вас есть бизнес, вам может понадобиться нанять дополнительную руку помощи, например продавца или подрядчика, чтобы выполнить работу. И когда вы платите независимому подрядчику или поставщику, вы можете нести ответственность (в зависимости от того, сколько вы заплатили им в течение года) за распространение и подачу формы 1099-NEC или формы 1099-MISC. К счастью для вас, есть простой способ заполнить эти формы. Cue e-Filing 1099s.
Прежде чем мы углубимся в процесс обработки 1099 в Интернете, давайте кратко рассмотрим пару форм 1099.
Как владелец бизнеса, вы должны знать о двух наиболее распространенных формах 1099:
До 2020 года владельцы бизнеса использовали форму 1099-MISC для сообщения обо всех 1099 платежах. Теперь вы должны использовать форму 1099-NEC для сообщения о платежах, сделанных независимым подрядчикам. Не используйте формы 1099 для сообщения о выплатах сотрудникам W-2.
Независимо от того, нужно ли вам подавать 1099-MISC, 1099-NEC или и то, и другое, вы должны отправить формы в IRS. Кроме того, вы должны передать несколько копий формы различным сторонам:
Вы можете подать обе формы в электронном виде в IRS. Однако имейте в виду, что сроки подачи электронных документов могут различаться. Заполните и отправьте копии формы 1099-NEC работникам до 31 января. Для формы 1099-MISC отправьте получателю их копию до 31 января и подайте бумажную форму в IRS до 1 марта или электронную форму до 31 марта.
Вместе с вашими бумажными формами 1099 подайте форму 1096 «Годовой отчет и отправку информационных отчетов США». Форма 1096 — это документ, который обобщает информацию, которую вы подаете в IRS, подобно формам 1099. Если вы подаете и форму 1099-MISC, и форму 1099-NEC, подайте форму 1096, которая будет сопровождать оба набора форм. Если вы подаете электронную форму 1099, вам не нужно подавать сводную форму 1096 — вам нужно беспокоиться только о форме 1096, когда речь идет о бумажных формах 1099.
Электронная подача (также известная как электронная подача) — это процесс подачи форм онлайн вместо бумажной подачи по почте.
Подача форм в электронном виде, как правило, выполняется быстрее, чем отправка бумажной формы по почте. Не говоря уже о том, что электронный архив может быть более точным вариантом. Электронная подача потенциально может выявить ошибки и ошибки при вводе данных до того, как вы закончите процесс электронной подачи.
Несмотря на множество преимуществ, электронная подача документов не является идеальным решением. Электронные документы иногда могут быть легко потеряны, особенно если ваш компьютер выходит из строя или если вы забыли сделать резервную копию информации.
Если вам не нравится идея электронной подачи документов, вы обычно можете выбрать альтернативу рассылки по почте в бумажных формах.
Теперь, когда у вас есть краткое изложение 1099 и электронной подачи, давайте углубимся в сорняки об электронной подаче 1099 IRS, не так ли?
IRS позволяет компаниям каждый год подавать электронные формы 1099 онлайн вместо того, чтобы вручную распечатывать бумажные копии и отправлять их по почте.
Для электронной подачи форм 1099 предприятия могут использовать систему подачи информационных деклараций IRS в электронном виде (FIRE). Система FIRE IRS позволяет предприятиям подавать различные информационные декларации, включая формы 1042-S, 1097, 1098, 3921, 3922, 5498, 8027, 8955-SSA, W-2G и, конечно же, 1099. Вы не можете использовать FIRE. Система для подачи форм 1094 или 1095.
Любой, у кого есть код управления передатчиком системы FIRE (TCC), от которого требуется предоставить любую информацию, возвращаемую выше, может подать электронный файл.
IRS рекомендует всем предприятиям и частным лицам подавать документы в электронном виде. Любая корпорация, товарищество, работодатель, недвижимость или траст, которые должны подать 250 или более информационных деклараций. за любой календарный год необходимо подавать в электронном виде.
Если вы подаете форму 1099-MISC, вы также можете подать электронную заявку в своем штате, если он участвует в Объединенной программе подачи заявок на федеральном уровне и уровне штата (CF/SF). Для получения дополнительной информации о программе и подаче формы 1099 в вашем штате ознакомьтесь с часто задаваемыми вопросами IRS CF/SF.
Чтобы подать форму 1099 в электронном виде, у вас должно быть программное обеспечение или поставщик услуг, который может создать файл в правильном формате. Имейте в виду, что отсканированная копия или PDF-копия формы не принимается.
Если кто-то не обрабатывает электронную подачу документов от вашего имени (например, поставщик программного обеспечения для бухгалтерского учета), вы должны создать учетную запись в системе FIRE и получить TCC. Если у вас нет кода, отправьте онлайн-заполнение формы 4419 «Заявление о подаче информации в электронном виде», чтобы запросить его.
После того, как вы подготовите свои 1099, создадите свою учетную запись FIRE и получите TCC, пришло время начать электронную подачу документов (woohoo!). Чтобы отправить формы 1099 в электронном виде, выполните следующие действия:
Имейте в виду, что приведенные выше шаги могут незначительно меняться со временем.
После того, как вы выполните вышеуказанные шаги, на странице отобразится сводка того, что вы отправили. Вы можете подать другую форму, выбрав «Файл другой?» Чтобы убедиться, что вы успешно отправили свои формы и проверить статус, выберите «Проверить статус файла».
После отправки формы 1099 вы должны получить электронное письмо о статусе файла в течение нескольких дней. Если вы не получили электронное письмо, войдите в свою учетную запись FIRE и проверьте статус файла или позвоните напрямую в IRS.
Опять же, для электронных файлов 1099 они должны быть в правильном формате. Чтобы убедиться, что у вас есть правильный тип файла и форматирование, вы можете использовать программное обеспечение (например, бухгалтерское) или поставщика услуг.
В зависимости от того, по какому маршруту вы пойдете, ваше программное обеспечение или провайдер могут даже отправить вам электронные файлы 1099. При поиске варианта громкой связи изучите такие вещи, как стоимость и то, что включено.
Нужна помощь с электронной подачей форм 1099 в конце года? Патриот программное обеспечение для бухгалтерского учета позволяет вам выбрать 1099 электронных файлов <эм>. Подайте свои формы в наше программное обеспечение всего несколькими щелчками мыши, и мы отправим их в IRS и штаты, которые участвуют в программе электронной подачи. Попробуйте нашу бухгалтерскую программу бесплатно уже сегодня!