Частью ведения бизнеса является запись ежедневных операционных расходов в ваших бухгалтерских книгах. Эти расходы делятся на две категории:себестоимость проданных товаров (COGS) или операционные расходы. Но в чем разница между ними? Читайте дальше, чтобы узнать о себестоимости проданных товаров и операционных расходах, а также о том, как определить разницу при ведении бухгалтерского учета.

Себестоимость проданных товаров и операционные расходы

COGS и операционные расходы — это затраты, которые вы несете в ходе повседневной деятельности вашего бизнеса. Вы должны отразить их отдельно в отчете о прибылях и убытках вашего бизнеса. Если вы не будете их точно записывать, это может привести к искажению ваших финансовых отчетов и бухгалтерских книг.

Чтобы понять разницу между себестоимостью проданных товаров и операционными расходами, ознакомьтесь с обзором и примерами того и другого ниже.

Себестоимость проданных товаров

Себестоимость проданных товаров, также известная как себестоимость продаж или услуг, представляет собой стоимость производства ваших продуктов или услуг. В стоимость себестоимости входят прямые затраты на создание ваших предложений, например:

• Прямые материалы
• Прямой труд

COGS не включает косвенные расходы, такие как накладные расходы. При расчете себестоимости проданных товаров не учитывайте такие расходы, как коммунальные услуги, маркетинг, арендная плата и расходы на доставку.

Например, в стоимость товаров, проданных за чашку кофе, входят такие вещи, как чашка на вынос, упаковка, фильтр для кофе, вода, кофейные зерна и т. д. В нее не входят другие расходы, например электричество для работы оборудования.

Чтобы найти стоимость проданных товаров на продукт, сложите стоимость сырья и прямого труда. Используйте следующую формулу для определения общей себестоимости продукции за период (например, месяц, квартал, год):

COGS =начальный запас + покупки за период – конечный запас

Ваш начальный инвентарь — это оставшийся инвентарь предыдущего периода. Добавьте стоимость того, что вы купили в течение периода. Вычтите запасы, которые вы не продали в конце периода. И вуаля! У вас есть стоимость проданных товаров.

COGS может помочь вам установить цены, которые обеспечат вам здоровую норму прибыли. Не говоря уже о том, что это может помочь вам рассчитать общую прибыль вашего бизнеса.

Пример расчета себестоимости

Допустим, ваш бизнес имеет начальный запас на 5000 долларов, совершает покупки на 1500 долларов в течение периода (квартала) и имеет конечный запас на 500 долларов. Подставьте свои итоги в формулу себестоимости, чтобы определить себестоимость товаров, проданных за период.

Себестоимость =5000 долл. США + 1500 долл. США – 500 долл. США

Стоимость товаров, проданных за квартал, составляет 6000 долларов США.

Операционные расходы

Операционные расходы (OPEX), также известные как операционные расходы или операционные расходы, представляют собой расходы, которые компании несут в ходе обычной деятельности, чтобы поддерживать бизнес в рабочем состоянии. Операционные расходы – это текущие расходы на ведение бизнеса. Операционные расходы также могут называться SG&A (коммерческие, общие и административные расходы).

По сути, операционные расходы противоположны себестоимости. В него включаются все расходы, не подпадающие под категорию себестоимости проданных товаров и не связанные напрямую с производством товара или услуги. Вот несколько примеров операционных расходов:

• Аренда
• Оборудование
• Маркетинг
• Заработная плата (кроме прямого труда)
• Страхование
• Канцелярские товары

Опять же, операционные расходы не включают стоимость проданных товаров (например, прямые материалы и труд). Чтобы рассчитать общие операционные расходы, сложите все операционные расходы.

Как и COGS, операционные расходы могут показать вам, насколько прибыльным является ваш бизнес. Увеличение операционных расходов означает уменьшение прибыли вашей компании.

Вы можете попытаться сократить операционные расходы, чтобы увеличить прибыль. Тем не менее, вы должны быть осторожны, чтобы не жертвовать качеством и целостностью вашего бизнеса. Предприятия могут сократить операционные расходы, автоматизируя задачи, отменяя неиспользуемые услуги и подписки, а также делая покупки перед покупкой. Взгляните на свой операционный бюджет, чтобы понять, где можно сократить расходы.

IRS также позволяет предприятиям вычитать операционные расходы, если бизнес является коммерческим. Чтобы узнать больше о том, какие деловые расходы вы можете вычесть, посетите веб-сайт IRS.

Пример операционных расходов

Допустим, у вас есть пекарня. Каждый месяц вы платите 800 долларов за аренду, 150 долларов за страховку, 3500 долларов за заработную плату, 100 долларов за маркетинг, 250 долларов за коммунальные услуги и 50 долларов за канцелярские товары. Чтобы узнать общие операционные расходы за месяц, сложите расходы:

Операционные расходы =800 долл. США + 150 долл. США + 3500 долл. США + 100 долл. США + 250 долл. США + 50 долл. США

Ваши общие операционные расходы за этот период составляют 4850 долларов США.

Учет себестоимости и операционных расходов в своих книгах

Себестоимость продаж и операционные расходы являются обоими типами счетов расходов. Вы можете найти как операционные расходы, так и себестоимость в отчете о прибылях и убытках в отдельных разделах. Отчет о прибылях и убытках – это финансовый отчет, в котором показаны прибыли и убытки вашего бизнеса за определенный период времени.

Вот пример того, как может выглядеть ваш отчет о доходах с COGS и OPEX:

Чтобы найти валовую прибыль, вычтите COGS из общего дохода. Затем вычтите общие операционные расходы из валовой прибыли, чтобы найти чистую прибыль.

Отслеживаете ли вы цифры, необходимые для расчета себестоимости проданных товаров и операционных расходов? Программное обеспечение Patriot для онлайн-бухгалтерии позволяет легко регистрировать доходы и расходы бизнеса. Кроме того, мы предлагаем бесплатную поддержку в США. Получите бесплатную пробную версию сегодня!