Убежать от туннельного видения финансового здоровья. Вы можете узнать, как работает ваш бизнес в целом, подготовив различные финансовые отчеты. Итак, что такое финансовый отчет?
Финансовый отчет — это совокупность финансовой информации о вашем бизнесе. Вы можете сделать выводы о финансовом состоянии вашего бизнеса на основе анализа и организации финансовой отчетности. Отчеты включают построчные элементы, а также общие суммы того, что вы просматриваете. Существует три основных финансовых отчета:отчет о прибылях и убытках, балансовый отчет и отчет о движении денежных средств.
Каждый тип финансовой отчетности сообщает различную информацию в течение периода (например, месяца, квартала и т. д.). Использование отчетов дает вам представление о нескольких областях финансового здоровья вашего бизнеса.
Вот разбивка того, что раскрывает каждая крупная финансовая сводка:
Читайте дальше, чтобы узнать больше об отчетах о прибылях и убытках, балансах и отчетах о движении денежных средств. Узнайте цель каждого отчета, части финансового отчета и формулы.
Отчет о прибылях и убытках или отчет о прибылях и убытках (P&L) представляет собой сводку прибылей и убытков вашего бизнеса за период. Отчет можно составлять ежемесячно, ежеквартально или ежегодно. После того, как вы определитесь со сроками, разбейте доходы и расходы вашего бизнеса в отчете.
Отчет о прибылях и убытках показывает, насколько хорошо ваша компания работает с течением времени. Он измеряет прибыльность вашего бизнеса.
Посмотрите на нижнюю строку в отчете о прибылях и убытках, чтобы увидеть, есть ли у вас чистая прибыль или чистый убыток. Это показывает, была ли чистая прибыль вашего бизнеса положительной или отрицательной в течение периода.
Используйте следующую формулу, чтобы определить чистую прибыль (или чистый убыток) вашего бизнеса и понять, откуда брать информацию для отчета о прибылях и убытках:
Чистая прибыль =(Доход – Себестоимость) – Расходы
Имейте в виду, что отчет о прибылях и убытках не показывает общее финансовое состояние, деньги, которые вы должны или должны вам, или активы и обязательства.
Если вы хотите узнать, как составить финансовый отчет, взгляните на части отчета о прибылях и убытках:
Хотя они могут отличаться, вот пример отчета о прибылях и убытках:
Существует несколько способов использовать отчет о прибылях и убытках для принятия деловых решений, в том числе:
Продукты :Вы можете увидеть, какие товары приносят наибольшую и наименьшую прибыль. Кроме того, поищите любые расходы, которые вы могли бы сократить или исключить.
Бюджет :Используйте отчет о прибылях и убытках, чтобы узнать, превышаете ли вы свой бизнес-бюджет или нет. Отчет показывает, сколько денег у вас осталось после расходов. Вы можете использовать оставшиеся деньги, чтобы расширить свой бизнес, заплатить себе и другим владельцам и оплатить долги. Если у вас нет свободных денег, поищите способы скорректировать свой бюджет.
Финансирование :Инвесторы, кредиторы и продавцы часто хотят ознакомиться с отчетом о прибылях и убытках вашего бизнеса. Финансовая отчетность помогает этим лицам оценить уровень риска, связанного с работой с вашей компанией.
Балансовый отчет обобщает ваше финансовое состояние на определенную дату. Он показывает вам, чем вы владеете и что должны, разбивая ваши активы, обязательства и собственный капитал. Вы можете создать баланс в конце периода, например, ежемесячно или ежеквартально.
В балансах используется следующая формула:
Капитал =Активы – Пассивы
Итак, какова разбивка этого типа финансовой отчетности? Вот части баланса:
Взгляните на следующий пример балансового отчета:
Используйте свой баланс для принятия бизнес-решений, таких как:
Расходы :вы можете принимать решения о расходах и управлении долгом вашего бизнеса, просматривая балансовый отчет.
Ликвидность :Насколько ликвиден ваш бизнес? Поскольку баланс дает вам представление о том, как быстро вы можете превратить активы в наличные деньги, вы можете увидеть стабильность и ликвидность вашего бизнеса. Эта информация поможет вам определить вашу способность финансировать рост без внешнего финансирования.
Чистая стоимость :Используйте балансовый отчет, чтобы определить чистую стоимость вашего бизнеса, что важно, если вы хотите зарегистрировать или продать свой бизнес. Часто кредиторы и инвесторы хотят видеть ваш баланс. Они используют заявление для оценки уровня риска, связанного с работой с вашим бизнесом.
Перейдем к последнему из трех наиболее распространенных финансовых отчетов:отчету о движении денежных средств. Итак, что такое отчет о движении денежных средств? Короче говоря, отчет о движении денежных средств измеряет денежные потоки в ваш бизнес и из него в течение периода. Вы можете использовать отчет о движении денежных средств, чтобы увидеть, сколько денег у вас есть в наличии. Обновляйте отчет о движении денежных средств ежедневно, еженедельно или ежемесячно.
Отчет о движении денежных средств начинается с вашего начального остатка денежных средств. Затем вы должны включить приток и отток денежных средств.
Используйте следующую формулу, чтобы настроить отчет о движении денежных средств:
Закончить баланс денежных средств =Операции + Инвестиции + Финансы
Существует три категории отчетов о движении денежных средств:
Вот пример отчета о движении денежных средств:
Вы можете использовать отчет о движении денежных средств несколькими способами, в том числе:
Управление денежными средствами :отчет о движении денежных средств помогает управлять приходом и расходом средств. В отчете также может быть указано, нужно ли вам обеспечить дополнительное финансирование или лучше управлять расходами.
Дебиторская задолженность :Убедиться, что вы получаете деньги от клиентов вовремя для оплаты расходов, имеет решающее значение для финансового благополучия. Если ваши входящие денежные средства застопорились, вам может потребоваться скорректировать условия оплаты, чтобы ускорить погашение дебиторской задолженности.
| Нужно получить еще больше информации о финансовой отчетности? Вам просто повезло. Ознакомьтесь с нашим БЕСПЛАТНЫМ руководство, Используйте финансовую отчетность для оценки состояния вашего бизнеса , чтобы узнать больше о различных типах финансовой отчетности для вашего бизнеса. |
На первый взгляд создание и просмотр финансовой отчетности может показаться немного пугающим. Но, как владелец бизнеса, ваша работа заключается в том, чтобы следить за финансовым состоянием вашей компании. Заявления дают вам четкое представление о том, в каком направлении движется ваш бизнес. Кроме того, они помогут вам спланировать ваши следующие шаги, чтобы продвинуть вашу компанию вперед. Соберите свои финансовые отчеты, чтобы составить отчеты.
Имейте в виду, что отчеты о прибылях и убытках, балансовые отчеты и отчеты о движении денежных средств — не единственные типы финансовых отчетов, которые вы можете использовать. Многие создают и анализируют четыре основных финансовых отчета, которые включают в себя отчет о нераспределенной прибыли.
Вы можете принимать разумные решения, просматривая свои финансовые отчеты. Например, вы можете использовать отчеты, чтобы проверить, правильно ли вы оцениваете продукты или услуги.
Финансовые отчеты помогают систематизировать информацию. Вы не хотите сообщать правительству неверную информацию при подаче налоговой декларации для малого бизнеса. Ошибки в государственных формах могут привести к штрафам, сборам и другим санкциям.
Чем больше вы проверяете свои бухгалтерские книги, тем больше вероятность того, что вы сообщите точную информацию и избежите триггеров аудита IRS. Если Налоговое управление США проверит вас, ваши заявления помогут доказать, что вы предоставили точную информацию.
Бухгалтерский учет, вероятно, не самый привлекательный аспект ведения бизнеса. Но, это одно из самых важных. Вот где мы вступаем. Бухгалтерское программное обеспечение Patriot позволяет легко регистрировать транзакции и создавать ключевые финансовые отчеты. Кроме того, мы предлагаем бесплатную поддержку в США. Начните бесплатную пробную версию сегодня!
Эта статья была обновлена по сравнению с первоначальной датой публикации 13 января 2017 года.