Ошибки бухгалтерского учета неизбежны, особенно если вы спешите добавить информацию в свои бухгалтерские книги малого бизнеса. Чтобы обнаруживать ошибки учета как можно раньше, узнайте, как находить ошибки учета.
Прежде чем углубляться в поиск ошибок бухгалтерского учета, давайте кратко напомним некоторые из наиболее распространенных ошибок бухгалтерского учета. При работе с бухгалтерскими книгами избегайте следующих ошибок в учете:
Допущение ошибок в бухгалтерском учете может занять много времени и средств. Вы должны выявлять ошибки бухгалтерского учета на ранней стадии, чтобы избежать новых проблем в будущем.
| Хотите избежать ошибок в учете? Загрузите наш БЕСПЛАТНО руководство, Предотвращение ошибок в бухгалтерском учете малого бизнеса , чтобы узнать о 10 основных бухгалтерских ошибках, на которые следует обратить внимание (а также о том, как их исправить, если вы допустили ошибку). |
Чтобы остановить учет ошибок в своих треках, в первую очередь знайте, как их обнаруживать. Воспользуйтесь этими пятью советами, чтобы найти в своих бухгалтерских книгах бухгалтерские ошибки.
Если вы ищете простой способ отслеживать бухгалтерские операции и находить ошибки, то лучше всего начать с контрольного журнала.
Для тех из вас, кто не знает, что такое контрольный журнал, вот краткое изложение. Аудиторский след — это набор документов, подтверждающих операции, которые вы регистрируете в своих книгах. Когда вы регистрируете транзакции в своих бухгалтерских книгах, вы основываете записи на покупках, продажах и расходах вашей компании.
Если вы хотите найти бухгалтерские ошибки в своих бухгалтерских книгах, обратитесь за помощью к аудиторскому журналу. Поскольку в вашем контрольном журнале содержится вся информация о транзакциях, вы можете использовать его для перекрестной проверки информации, записанной в ваших книгах.
Чтобы найти бухгалтерские ошибки в своих бухгалтерских книгах, вы должны быть готовы немного поработать беготней. Итак, что это значит для вас? Это означает, что вам потребуется дополнительное время для перепроверки вашей работы.
Просмотрите свои транзакции и убедитесь, что введенные вами данные соответствуют документам (например, квитанциям). Если вы обнаружите несоответствие, немедленно измените его.
В тот или иной момент вы можете допустить ошибку при вводе транзакций в свои книги. Это может включать в себя такие вещи, как:
Ошибки могут случиться даже с самым опытным владельцем бизнеса или бухгалтером, поэтому вы всегда должны дважды (или трижды) проверять свою работу.
Независимо от того, записываете ли вы транзакции и просматриваете свои бухгалтерские книги ежедневно, еженедельно, ежемесячно, ежеквартально или ежегодно, вам необходим последовательный процесс, чтобы находить ошибки в учете.
Каждый раз, когда вы просматриваете свои книги, следите за бухгалтерскими ошибками. Старайтесь, чтобы ваш процесс был как можно более последовательным. Таким образом, вы сможете найти ошибки бухгалтерского учета до того, как они перерастут в более серьезные проблемы.
Если в настоящее время у вас нет регулярного процесса учета, подумайте о том, чтобы начать его, чтобы выявлять ошибки в учете на ранней стадии и предотвращать проблемы в будущем.
Следующий совет идет рука об руку с последовательным процессом. Чтобы найти ошибки в бухгалтерском учете, вам также необходимо проводить стандартные сверки (например, сверку банковских выписок).
Когда вы сверяете свои счета, вы сравниваете цифры в счете с другой финансовой записью (например, выпиской из банка), чтобы убедиться, что остатки совпадают.
Если вы обнаружите ошибку при сверке своих счетов, исправьте затронутые записи журнала. Для этого создайте новую запись в журнале, чтобы удалить или добавить деньги со счета.
Вы должны сравнить учетную запись с такими вещами, как ваша:
Чем чаще вы сверяете свои счета, тем больше вероятность того, что вы обнаружите бухгалтерские ошибки. Выделите немного времени в неделю или месяц, чтобы сравнить свои учетные записи и убедиться, что ошибки в учете не возникают у вас из головы.
Вы владелец бизнеса, а не бухгалтер. Итак, вы, вероятно, в какой-то момент будете совершать ошибки в бухгалтерском учете (особенно когда вы только начинаете). Чтобы облегчить поиск ошибок в ваших книгах, попросите кого-нибудь проверить вашу работу.
Возможно, вы просматривали свои книги два, три или даже четыре раза. Но иногда достаточно свежего взгляда, чтобы заметить бухгалтерскую ошибку. Попросите некоторых из следующих людей проверить ваши книги:
Вы с меньшей вероятностью допустите бухгалтерскую ошибку, если кто-то просматривает ваши книги.
Имейте в виду, что, хотя это хорошая идея, чтобы кто-то еще просматривал ваши книги, вы все равно должны ограничивать количество людей, имеющих к ним доступ.
Ищете способ отслеживать доходы и расходы, чтобы избежать бухгалтерских ошибок? Бухгалтерская программа Patriot проста в использовании и доступна по цене. Попробуйте бесплатно сегодня!
Есть вопросы, комментарии или опасения по поводу этого сообщения? Поставьте нам лайк на Facebook, и давайте поговорим!