Ваш бизнес уникален. Это единственный в своем роде. Без вас оно бы перестало существовать. Но подождите, почему название вашей компании указано в электронном письме, которое вы не писали? Почему клиенты расстроены тем, что «вы» сказали что-то, чего вы не сказали? К сожалению, эти два сценария можно описать всего тремя словами:Кража деловой идентичности.
По словам Дуайта Шрута (Офис ), «Кража личных данных — это не шутки… Ежегодно страдают миллионы семей!» Когда дело доходит до кражи личных данных компаний, ежегодно страдают тысячи компаний.
Так что же такое кража деловой идентичности? Как вы можете обнаружить угрозы? Что вы можете сделать, чтобы защитить свой бизнес от кражи личных данных? Читайте дальше, чтобы узнать.
Кража деловой идентичности — это когда кто-то выдает себя за компанию (без ее полномочий), чтобы совершить мошенничество. Как правило, вор использует личность компании для получения финансовой информации о компании, ее сотрудниках или клиентах. Кто-то может использовать идентификационные данные вашей компании, чтобы получить доступ к вашему банковскому счету, кредитной линии, возмещению налогов или информации о клиентах или сотрудниках.
Представьте себе:ваш сотрудник получает электронное письмо от вашей компании с просьбой предоставить вам обновленную информацию о прямом депозите. Они отправляют его «вам» (то есть замаскированному имитатору), а затем снимают со своего банка 3000 долларов. Нехорошо, правда?
Верно. Кража личных данных может привести к серьезным проблемам.
Вот лишь некоторые из вещей, которые могут произойти, когда кто-то крадет идентификационные данные вашей компании:
Короче говоря, кража личных данных компании может быстро превратиться в беспорядок. К защите вашего бизнеса от кражи личных данных нужно отнестись серьезно.
Бизнес — это минное поле информации, которую нужно тиражировать. Мошенник может легко использовать вашу компанию:
Серьезные мошенники, проделавшие большой объем раскопок, могут найти и использовать другую информацию об идентификационных данных компании, в том числе:
Существует ряд тактик, которые похитители личных данных используют для получения прибыли от вашего малого бизнеса. К ним относятся использование фишинговых писем, поддельных счетов-фактур и налоговых деклараций.
Фишинговые письма: Некоторые мошенники могут отправлять электронные письма вашим сотрудникам или клиентам, выдавая себя за ваш бизнес. Эти письма могут содержать логотип и название вашей компании. Фишинговые электронные письма призывают получателя совершить какое-либо действие, например щелкнуть ссылку, отправить личную информацию или позвонить по поддельному номеру телефона.
Фальшивые счета-фактуры: Мошенник может выдать себя за одного из ваших поставщиков, продублировав или сфабриковав счет-фактуру и попросив вас об оплате.
Налоговая декларация: IRS предупреждает предприятия о краже личных данных, связанной с налогами. Похититель личных данных может украсть идентификационные данные вашей компании и подать поддельную налоговую декларацию малого бизнеса. Они делают это, чтобы получить возврат налогов. Но когда мошенник подает поддельную декларацию от имени вашей компании, вы можете столкнуться с налоговыми штрафами и аудитом.
Хитрое мошенничество с кражей личных данных, верно? Ах, если бы эти мошенники использовали свои силы во благо…
Легче предотвратить пожар, чем потушить его. Точно так же легче защитить свой бизнес от кражи личных данных, чем бороться с последствиями.
Кража личных данных может случиться с кем угодно, включая (а иногда и особенно) самые маленькие предприятия. Защитите свой бизнес от кражи личных данных, приняв некоторые необходимые меры безопасности.
Вот лишь несколько способов защитить свой бизнес от кражи личных данных:
Поощряйте обучение кибербезопасности в вашем малом бизнесе. Покажите сотрудникам, на что следует обращать внимание в фишинговых письмах, например на плохую грамматику, слова с ошибками и срочные действия. Попросите сотрудников наводить курсор на ссылки, а не нажимать на них. И попросите их сообщать вам или вашему ИТ-отделу о сомнительных электронных письмах или других сообщениях.
Многофакторная аутентификация поможет защитить ваши учетные записи в Интернете, даже если кто-то узнает ваше имя пользователя и пароль. Многофакторная аутентификация требует, чтобы вы использовали как минимум два устройства или учетные записи для входа в учетную запись. Например, вы можете настроить учетную запись таким образом, чтобы получить к ней доступ только после ввода кода, который будет отправлен вам по электронной почте или в текстовом сообщении.
Подобно многофакторной аутентификации, улучшение вашей регистрационной информации также может защитить вас от кражи личных данных. Используйте сложные и уникальные пароли для каждой онлайн-учетной записи, которая у вас есть. Чтобы помочь вам запомнить все, вы можете выбрать систему управления паролями (например, LastPass).
Еще одна стратегия защиты от кражи личных данных – использование обновленных компьютерных систем с защитой от вирусов и вредоносных программ.
Вы также можете предпринять некоторые действия, чтобы определить, подвергались ли вы краже личных данных. Обязательно:
Ведение бухгалтерских книг в актуальном состоянии необходимо не только для организационных целей. Это также может помочь вам выявить кражу личных данных.
Выполняя сверку банковских выписок в конце каждого месяца, вы сравниваете свою банковскую выписку с бухгалтерскими книгами. Если в вашей банковской выписке есть транзакции, которые не совпадают с вашими бухгалтерскими книгами, это может быть связано с тем, что кто-то успешно украл идентификационные данные вашей компании и снял средства.
Еще один способ узнать, стали ли вы жертвой кражи личных данных (и, надеюсь, пресечь ее в зародыше) — регулярно проверять кредитный отчет вашего бизнеса. Это может помочь вам определить, брал ли кто-то новые кредитные линии или займы от имени вашей компании.
Кража вашей деловой идентичности расстраивает, но это не конец света. И в зависимости от того, что было украдено, вы можете даже не пострадать.
Допустим, кто-то использует ваш логотип в электронном письме одному из ваших сотрудников. Вы обучили сотрудника, чтобы он пересылал электронное письмо в ваш ИТ-отдел, не нажимая на вредоносные ссылки и не раскрывая ценную информацию. Ничего страшного, ничего страшного, если вы не попадетесь на фишинговую ловушку, верно?
Однако все становится немного более неприятным, сложным и рискованным, когда кто-то фактически украл идентификационный номер налогоплательщика вашей компании.
Согласно IRS, вы должны предпринять следующие действия, если личная информация вашей компании была украдена:
Опять же, кража деловой идентичности может случиться с кем угодно. Если это касается вас, не паникуйте и не отчаивайтесь. Вместо этого примите меры, чтобы исправить ситуацию и защитить себя от будущих попыток кражи.
Будьте в курсе транзакций вашего бизнеса, ведя бухгалтерские книги в актуальном состоянии. Программное обеспечение Patriot для онлайн-бухгалтерии упрощает управление вашими книгами. Наш мощный, но простой в использовании бухгалтерский учет дает вам лучшее из обоих миров, чтобы сэкономить ваше время и деньги. Получите бесплатную пробную версию прямо сейчас!