Как владелец бизнеса, вы будете время от времени сталкиваться с несколькими бухгалтерскими ошибками. Некоторые из самых больших ошибок, которые вы можете совершить, связаны с балансом вашего бизнеса. Если вы хотите избежать проблем с балансом, узнайте о наиболее распространенных ошибках в балансе и о том, как их избежать.
Прежде чем мы перейдем к ошибкам в балансовом отчете, давайте кратко рассмотрим, что такое балансовый отчет.
Бухгалтерский баланс — это финансовый отчет, в котором отслеживается прогресс вашей компании. Ваш баланс разбит на три части:
В вашем бизнес-балансе ваши активы должны равняться вашим общим обязательствам и общему капиталу. Если они этого не сделают, ваш баланс несбалансирован. Если ваш балансовый отчет не сбалансирован, это, вероятно, означает, что произошла какая-то ошибка.
Запомните эту формулу для своего баланса:
Активы =Пассивы + Капитал
Ваш баланс — лучший индикатор текущего и будущего состояния вашего бизнеса. Если в вашем балансе полно ошибок, у вас не будет точного представления о финансовом состоянии вашего бизнеса.
Всех проблем с балансом можно избежать — вам просто нужно знать, на что обращать внимание. Вот четыре неприятных момента, на которые стоит обратить внимание в своем бизнесе.
В какой-то момент запись транзакции в балансовый отчет может выбить вас из колеи. Пропуск бухгалтерских операций — довольно распространенная (и очень поправимая) ошибка.
Если вы забудете записать транзакцию, остальная часть вашего баланса будет сброшена. Вы можете забыть записать такие вещи, как:
Пропуск транзакций может привести к тому, что ваш балансовый отчет покажет неточное финансовое будущее. Чтобы предотвратить эту проблему с балансом, установите напоминания о регулярных записях транзакций (например, ежемесячно), чтобы избежать пропуска информации.
Одна из основных ошибок, которую допускают владельцы бизнеса в своих бухгалтерских книгах, заключается в неправильном учете транзакций и инвертировании чисел, известных как ошибки транспонирования.
Бухгалтерская ошибка транспонирования — это когда вы меняете порядок двух чисел при записи транзакции. Например, вы можете поменять местами два числа (например, 52 и 25).
Вы можете сделать ошибку транспонирования, записывая два числа или последовательность чисел в свой балансовый отчет. Эту ошибку в балансе очень легко совершить, и она может случиться даже с опытным владельцем бизнеса или бухгалтером.
К счастью, эту ошибку так же легко поймать, как и совершить. Чтобы избежать этой ошибки балансового отчета, убедитесь, что вы дважды проверяете все цифры, которые вы вводите в свой балансовый отчет. Подумайте о том, чтобы другой сотрудник также проверил ваши транзакции.
Еще одна распространенная ошибка, которая может испортить ваш бизнес-баланс, – это забывание регистрировать изменения запасов.
Конечно, подсчет и изменение запасов в вашей системе довольно просты. Но некоторые компании часто забывают подсчитывать и обновлять свои запасы в конце каждого периода.
Чтобы исправить это, по возможности обновляйте свой инвентарь. Таким образом, вы сможете избежать ошибок в своем балансе и убедиться, что ваши запасы точны в ваших записях.
Когда вы регистрируете транзакции в своем балансе, вы должны правильно классифицировать каждую транзакцию как актив или обязательство. Если вы неправильно классифицируете свои транзакции, вы можете допустить серьезную ошибку в балансе.
Вкратце, активы — это физическое или нефизическое имущество, которое повышает ценность вашего бизнеса. Некоторые примеры активов включают компьютер вашей компании, автомобиль и товарные знаки. Вот несколько типов учетных записей активов:
Обязательства — это текущие долги вашего бизнеса перед другими компаниями, организациями, сотрудниками, поставщиками или государственными учреждениями. Чем больше у вас долгов, тем больше обязательств.
Ваши обязательства могут быть текущими (краткосрочными) или долгосрочными (долгосрочными). Примеры обязательств включают поставки, счета-фактуры, кредиты и ипотечные кредиты.
Типы учетных записей с обязательствами, которые у вас могут быть, включают:
Ясно, что активы и пассивы — это не то, что вы хотите перепутать в своем бизнес-балансе.
Прежде чем записывать транзакцию в свой балансовый отчет, убедитесь, что вы правильно ее классифицируете и записываете в правильном счете обязательств или активов. Перепроверьте с бухгалтером или другим специалистом, если вы не знаете, как классифицировать транзакцию.
Если вы хотите предотвратить распространенные ошибки баланса, следите за красными флажками в своем балансе. Таким образом, вы сможете обнаруживать ошибки до того, как они выйдут из-под контроля.
Вот несколько способов предотвратить ошибки в балансовом отчете:
Когда дело доходит до вашего баланса, чем более вы организованы, тем лучше. Лучшее, что может сделать ваш бизнес, — это быть максимально активным и вести подробные финансовые отчеты для справки.
Ошибки неизбежны. Но если у вас есть план по их отслеживанию, вы можете избежать больших проблем с балансом в будущем.
Хотите избежать ошибок в балансе? Бухгалтерское программное обеспечение Patriot позволяет упростить учет доходов и расходов. Забудьте о проблемах с бухгалтерией и попробуйте сами, воспользовавшись бесплатной пробной версией!
Есть вопросы, комментарии или опасения по поводу этого сообщения? Поставьте нам лайк на Facebook, и давайте поговорим!
7 простых способов обеспечить безопасность автомобиля во время летнего вождения
Ваша страховая компания может не оплатить эти 4 ущерба
4 простых шага для обеспечения безопасности ваших бухгалтерских записей
4 бухгалтерские задачи для вашего напряженного сезона
4 совета по бухгалтерскому учету для запуска вашего бизнеса