Если вы владелец малого бизнеса, вы, вероятно, получаете наличные платежи от своих клиентов. И если вы получаете наличные платежи, вам необходимо знать о регистрации денежных поступлений в ваших книгах. Итак, как вы это делаете?
Чтобы убедиться, что ваши бухгалтерские книги точны, вам необходимо понимать учет денежных поступлений. Читайте дальше, чтобы получить внутреннюю информацию об управлении и регистрации денежных поступлений в вашем малом бизнесе.
Вы регистрируете денежные поступления, когда ваш бизнес получает денежные средства из внешнего источника, например, от клиента, инвестора или банка. А когда вы получаете деньги от покупателя, вам необходимо зафиксировать транзакцию и отразить продажу в балансе. Когда вы получаете деньги от клиента, наличные увеличивают (дебетуют) ваш баланс.
При записи денежных поступлений увеличивайте или списывайте остаток денежных средств. Регистрация денежных поступлений компенсирует остаток дебиторской задолженности от продажи.
Если у вас есть продажа за наличные, вы несете ответственность за запись кассового чека. Следующие способы оплаты считаются продажами за наличный расчет:
Записывайте все платежи наличными в журнал кассовых поступлений. И внесите операцию с наличными в свой журнал продаж или книгу дебиторской задолженности.
Ваш журнал денежных поступлений управляет всеми поступлениями денежных средств для вашего бизнеса. Записывайте все поступающие деньги в свой журнал.
Ваш журнал денежных поступлений обычно включает категории продаж за наличные и кредита. В своем журнале вы захотите записать:
Теперь, когда вы знаете о них немного больше, пришло время изучить учет денежных поступлений.
Используйте приведенные ниже шаги для правильного учета денежных поступлений в книгах малого бизнеса:
Прежде чем вы сможете записывать денежные поступления, вам необходимо совершить продажу за наличные. Совершая продажу за наличные, обязательно сохраняйте все чеки. Товарные чеки служат доказательством того, что продажа имела место.
Товарные квитанции обычно содержат такие сведения, как имя покупателя, дату продажи, перечень проданных товаров или услуг, цену за каждый товар, общую сумму продажи и налог с продаж (если применимо).
Если вы принимаете чеки, обязательно укажите номер чека в товарном чеке. Чтобы ваши книги были максимально точными, убедитесь, что вы организовали квитанции с помощью системы хранения (например, картотеки или компьютера).
В журнале кассовых чеков должна быть хронологическая запись ваших кассовых операций. Используя товарные чеки, записывайте каждую операцию с наличными в журнале кассовых чеков.
Не записывайте собранный налог с продаж в журнал кассовых поступлений. Вместо этого вы должны записать это в журнале продаж.
Запишите продажи за наличные в журнале продаж как кредит, а в журнале кассовых чеков как дебет. Имейте в виду, что ваши записи будут различаться, если вы предлагаете кредит в магазине или если клиенты используют комбинацию способов оплаты (например, частичную оплату наличными и кредит).
Рассмотрим несколько примеров кассовых чеков. Чтобы убедиться в правильности учета кассовых чеков, ознакомьтесь с приведенными ниже примерами.
Скажем, вы продали за наличные 250 долларов в своем малом бизнесе. Поскольку вы уже получили наличные в точке продажи, вы можете записать их в свои бухгалтерские книги. Опять же, вы должны записать дебет в журнале кассовых поступлений и кредит в журнале продаж.
Журнал кассовых чеков
| Дата | Учетная запись | Дебет | Кредит |
| 10.08.19 | Продажи за наличные | $250 | <тд>
Журнал продаж
| Дата | Учетная запись | Дебет | Кредит |
| 10.08.19 | Продажи за наличные | <тд>$250 |
Запишите дебет в размере 250 долларов США в журнале денежных поступлений и кредит в размере 250 долларов США в журнале продаж.
Когда клиенты платят разными способами, вам необходимо учитывать это. Когда это происходит, вы должны дебетовать и кредитовать различные счета.
Записывайте любые платежи наличными по дебету в журнале кассовых поступлений, как обычно. Затем дебетуйте счет дебиторской задолженности клиента за любую покупку, сделанную в кредит. В журнале продаж запишите общую кредитную запись.
Скажем, клиент покупает у вас товаров на 1000 долларов. Они платят 100 долларов наличными и используют кредит магазина для оставшихся 900 долларов. Ваша запись в журнале будет выглядеть так:
| Дата | Учетная запись | Дебет | Кредит |
| 10.08.19 | Денежные поступления | 100 | <тд>|
| Дебиторская задолженность | 900 | <тд>||
| Продажи | <тд>1000 |
Чтобы ваши книги были точными, вам необходимо иметь процедуру кассовых чеков. Процесс кассовых чеков поможет вам упорядочить общую сумму кассовых чеков, избежать ошибок в бухгалтерском учете и обеспечить правильную регистрацию транзакций.
Ваша процедура получения денежных средств должна выглядеть примерно так:
В некоторых случаях вы можете получить чек или оплату наличными от клиента позже. В этих случаях вам нужно будет сделать отдельную запись в журнале для записи этой информации. Вы также должны отслеживать, как эти платежи влияют на счета клиентов и кредит магазина.
Если вы планируете вносить наличные платежи, убедитесь, что сумма депозитного ордера соответствует журналу кассовых чеков. Храните депозитные квитанции вместе с другими деловыми квитанциями на случай каких-либо расхождений.
Имейте в виду, что процесс получения наличных зависит от бизнеса. Вы можете изменить описанные выше шаги, чтобы они лучше соответствовали рабочему процессу вашей компании.
Нужен быстрый и доступный способ отслеживания транзакций вашей компании? Бухгалтерское программное обеспечение Patriot позволяет упростить учет доходов и расходов. Начните самостоятельную демонстрацию сегодня!
Хотите узнать о других темах бухгалтерского учета? Зайдите на нашу страницу в Facebook и поставьте лайк.