По разным причинам некоторые малые предприятия навсегда закрывают свои двери. Закрытие компании может быть трудным решением, и оно может стать еще более сложным, если владелец бизнеса не предпримет надлежащих шагов.
Выход из бизнеса включает в себя больше, чем просто прекращение рекламы и прекращение продаж продуктов и услуг. Это также требует подачи документов для официального прекращения вашего бизнеса с государством и выполнения других формальностей. Если вы не позаботитесь об этих деталях, это может означать, что вам придется платить комиссионные (и, возможно, штрафы), даже если компания больше не обслуживает своих клиентов.
Компании, работающие в качестве ООО или корпорации, должны юридически распустить эту бизнес-структуру, чтобы государство знало, что она больше не работает. Это включает в себя подачу статей о роспуске в офис государственного секретаря. Компании с несколькими владельцами должны будут сначала провести встречу со своими деловыми партнерами или советом директоров, чтобы добиться консенсуса при закрытии бизнеса. Обратите внимание, что правила штатов могут немного различаться, поэтому важно выяснить, что вам нужно делать в штате, где зарегистрирована ваша компания.
Поскольку вы платите поставщикам и продавцам то, что вы им должны, прежде чем закрыть свой бизнес, вы захотите связаться с клиентами, которые должны вам деньги. Если у вас возникли трудности со сбором, один из способов гарантировать, что вы получите часть того, что вам причитается, — это продать свою дебиторскую задолженность фактору. Фактор компенсирует вам часть причитающихся вам денег, а затем берет на себя право собственности (и задачу по сбору денег) на дебиторскую задолженность.
Продажа ваших бизнес-активов и инвентаря также может принести вам деньги, прежде чем вы закроете свою компанию. Чтобы решить эту проблему, можно использовать такие сайты, как Craigslist или eBay, провести аукцион и лично связаться с другими владельцами бизнеса, которым может понадобиться то, что вы продаете.
Позаботьтесь о неоплаченных счетах от поставщиков и поставщиков услуг, чтобы закрыть свою кредиторскую задолженность. Если вы не можете выплатить причитающуюся сумму, обсудите свои варианты с адвокатом.
Если у вас есть сотрудники, после того, как вы выплатите им их окончательную заработную плату и оклады, отправьте формы заработной платы, как обычно, и заплатите окончательные налоги с заработной платы. Что делать, если вы не можете заплатить причитающиеся вам налоги с фонда заработной платы? Подача «Компромиссного предложения» (форма IRS 656) может позволить вам уменьшить сумму, которую вы должны. Еще один вариант, который можно рассмотреть, – согласиться на уплату налога в рассрочку.
Кроме того, отправьте окончательные налоговые формы штата с налогом, полученным от ваших клиентов. Затем узнайте, что требует от вас налоговая служба штата, чтобы официально закрыть ваш налоговый счет.
Компании с ограниченной ответственностью и корпорации должны отметить поле «Окончательная декларация» при подаче налоговых деклараций. Корпорации также должны сообщать о распределении (и убытках) акционеров в Приложении K-1.
Соблюдайте сроки подачи окончательных налоговых документов:
Компании, которые закрываются, также должны закрыть свою учетную запись с идентификационным номером работодателя в IRS.
Если вам нужны бизнес-лицензии и разрешения от федеральных, государственных, окружных или местных органов власти, уведомите их о закрытии вашей компании. Таким образом, с вас не будут взимать плату за продление или платить налоги после того, как вы прекратите вести бизнес.
Компании, у которых есть несколько владельцев и деньги или активы, оставшиеся после выплаты всех долгов, должны распределить их между партнерами или акционерами. LLC будут делить активы в соответствии с долей каждого партнера в бизнесе. Корпорации будут распределять активы в соответствии с акциями, принадлежащими каждому акционеру.
Как видите, закрытие бизнеса сопряжено со многими обязанностями. Чтобы убедиться, что вы охватываете все основы в процессе работы, я рекомендую обратиться к специалистам в области права и бухгалтерского учета, которые могут предоставить экспертное руководство. Кроме того, вы можете обнаружить, что онлайн-служба подачи бизнес-документов сделает подачу документов о роспуске и аннулирование лицензий и разрешений менее сложной задачей. И, наконец, что не менее важно, ваш наставник SCORE также будет полезным ресурсом для понимания, обратной связи и поддержки.