Как владелец бизнеса, вы, вероятно, знакомы с некоторыми учетными записями, такими как ваши активы или счета расходов. Но знаете ли вы, что каждый аккаунт также может быть помечен как постоянный или временный?
Читайте дальше, чтобы узнать разницу между временными и постоянными учетными записями, примерами каждой из них и их влиянием на ваш малый бизнес.
Прежде чем вы сможете узнать больше о временных и постоянных учетных записях, освежите в памяти типы учетных записей в бухгалтерском учете.
Кратко перечислим пять основных типов аккаунтов:
Ваши учетные записи помогают вам сортировать и отслеживать ваши бизнес-транзакции. Каждый раз, когда вы совершаете покупку или продажу, вам необходимо записывать транзакцию, используя правильный аккаунт. Затем вы можете просмотреть свои счета, чтобы получить представление о финансовом состоянии вашей компании.
Вы также можете использовать субсчета для записи транзакций. Несколько примеров вспомогательных счетов включают мелкие денежные средства, себестоимость проданных товаров, кредиторскую задолженность и собственный капитал.
Предприятия обычно перечисляют свои счета, используя план счетов или COA. Сертификат подлинности позволяет легко организовать различные учетные записи и отслеживать финансовую информацию или информацию о транзакциях.
Итак, какое значение в бухгалтерском учете имеют постоянные и временные счета?
Что такое временные аккаунты? Временные счета в бухгалтерском учете относятся к счетам, которые вы закрываете в конце каждого периода. Временные счета — это счета главной книги. Все отчеты о прибылях и убытках считаются временными счетами.
Вы должны закрыть временные счета, чтобы не перепутать балансы между отчетными периодами. Когда вы закрываете временный счет в конце периода, вы начинаете с нулевого баланса в следующем периоде. И вы переводите все оставшиеся средства на соответствующий постоянный счет.
Временные счета включают в себя доходы, расходы и счета прибылей и убытков. Если у вас есть индивидуальное предприятие или партнерство, у вас также может быть временный счет для снятия средств или получения средств. Примеры временных учетных записей включают:
В отличие от постоянных учетных записей, временные учетные записи сбрасываются от периода к периоду. Процесс закрытия сбрасывает остатки на ваших временных счетах и подготавливает их к новому периоду. Закрытие временных аккаунтов в конце периода позволяет увидеть:
Как долго вы будете поддерживать временную учетную запись, зависит от вас. Вы можете решить закрыть временный счет в конце года. Или вы можете закрывать счета каждый квартал. В любом случае вы должны убедиться, что средства на ваших временных счетах отслеживаются за один и тот же период времени.
Что такое постоянные аккаунты? Постоянные счета — это счета, которые вы не закрываете в конце отчетного периода. Вместо закрытия проводок вы переносите свои постоянные остатки на счетах из периода в период. Как правило, в постоянных аккаунтах сохраняется совокупный баланс, который сохраняется за каждый период.
Поскольку вы не закрываете постоянные счета в конце периода, постоянные остатки на счетах переносятся на следующий период или год. Например, ваш остаток запасов на конец года переносится на новый год и становится вашим начальным остатком запасов.
Сообщайте о постоянных счетах в своем балансе. Постоянные счета обычно включают счета активов, пассивов и собственного капитала. Вот несколько примеров постоянных аккаунтов:
В отличие от временных учетных записей, вам не нужно беспокоиться о закрытии постоянных учетных записей в конце периода. Вместо этого ваши постоянные счета будут отслеживать средства в течение нескольких финансовых периодов из года в год.
Как правило, постоянные аккаунты не имеют периода окончания, если только вы не закроете или не продадите свой бизнес или не реорганизуете свои аккаунты.
Теперь, когда вы знаете больше о временных и постоянных учетных записях, давайте рассмотрим пример каждой из них.
Допустим, вы закрываете свои временные счета в конце каждого финансового года. Продажи вашей компании XYZ Bakery в 2018 году составили 50 000 долларов США. Вы забыли закрыть временный счет в конце 2018 года, поэтому остаток в размере 50 000 долларов США переносится на 2019 год.
В 2019 году ваш бизнес заработал 70 000 долларов. Поскольку вы не закрыли свой баланс в конце 2018 года, ваши продажи на конец 2019 года составят 120 000 долларов США вместо 70 000 долларов США в 2019 году.
Чтобы избежать описанного выше сценария, вы должны обнулить свои временные остатки на счетах в начале года и перевести все оставшиеся остатки на постоянный счет. Таким образом, вы сможете точно измерить свои продажи в 2018 и 2019 годах.
Допустим, на конец 2018 года у вас есть остаток денежных средств на счете в размере 30 000 долларов США. Поскольку это постоянный счет, вы должны перенести остаток своего денежного счета в размере 30 000 долларов США на 2019 год. Начальный остаток вашего денежного счета на 2019 год будет составлять 30 000 долларов США.
В 2019 году вы добавите на свой денежный счет еще 25 000 долларов. Тогда ваш баланс на конец года составит 55 000 долларов США, и он будет перенесен на 2020 год в качестве вашего начального баланса. Этот процесс постоянной учетной записи будет продолжаться год за годом, пока вам больше не понадобятся постоянные учетные записи (например, когда вы закроете свой бизнес).
Временные и постоянные учетные записи могут быть сложными для восприятия. Чтобы лучше понять каждый тип аккаунта, ознакомьтесь с краткой информацией о временных и постоянных аккаунтах ниже.
Временные аккаунты :
Постоянные аккаунты :
Ищете простой способ отслеживать временные и постоянные остатки на счетах? Бухгалтерское программное обеспечение Patriot поможет вам. Легко записывайте доходы и расходы, а затем возвращайтесь к своим делам. Чего ты ждешь? Начните бесплатную пробную версию сегодня!
Хотите узнать больше? Зайдите на наш Facebook и поставьте нам лайк. Нам всегда приятно заводить новых друзей!