Премии, связанные с производительностью, или годовые премии вознаграждают сотрудников и поощряют их к более продуктивной работе. Некоторые работодатели могут предложить начисленный бонус. Читайте дальше, чтобы узнать о предоставлении начисленного бонуса, о том, как учитывать начисление бонуса и о правилах, которым необходимо следовать.
Начисленная премия — это премия, зависящая от результатов деятельности. Работодатель определяет, предлагать ли сотруднику начисленную премию.
Начисление бонуса – непростое решение. Вы не можете предсказать будущую производительность сотрудника. А если вы предлагаете начисленную премию безответственному сотруднику, возможно, вам придется потратить время на отмену начисления.
Если вы не уверены в предложении начисления бонусов, вы можете рассмотреть другие варианты бонусов. Или вы можете временно начислить меньший бонусный платеж. После того, как производительность сотрудника станет существенной, вы можете увеличить сумму бонусных выплат в будущем.
Например, вы можете начать сотрудника с начисления бонуса в размере 100 долларов каждый квартал. По окончании первого квартала вы можете рассмотреть вопрос об увеличении бонуса до 200 долларов США.
Аккуратно фиксируйте начисления бонусов в бухгалтерской книге вашей компании. Чтобы избежать неточностей в финансовых отчетах, своевременно записывайте начисления бонусов в свои бухгалтерские книги. Ошибочные книги могут привести к неточным отчетам и документам.
Вы можете выбрать фиксированную ставку или процент для бонуса. Например, вы можете дать сотруднику фиксированную премию в размере 300 долларов в квартал. Или вы можете давать сотрудникам определенный процент от их заработной платы, например бонус в размере 10 % каждые три месяца.
Как часто вы выдаете бонусы (например, ежемесячно или ежеквартально), зависит от типа вашего бизнеса. Регулярно учитывайте любые начисленные бонусы, чтобы избежать ошибок в бухгалтерских книгах малого бизнеса. Если вы выдаете бонус, записывайте правильную часть бонуса каждый раз, когда вы закрываете свои книги.
Чтобы записать начисленный бонус, дебетуйте свои расходы на бонус и кредитуйте свои счета обязательств по начисленному бонусу. Ознакомьтесь со следующим шаблоном записи в журнале начисленных бонусов:
| Дата | Аккаунт | Примечания | Дебет | Кредит |
|---|---|---|---|---|
| Х/ХХ/ХХХХ | <тд> <тд> <тд> <тд>||||
| Бонусные расходы | Начисление бонусов | X | <тд>||
| Начисленные бонусные обязательства | <тд> <тд>X |
Скажем, сотрудник получает фиксированную премиальную выплату в размере 500 долларов за квартал. Дебетуйте свой счет бонусных расходов на 500 долларов США и зачислите 500 долларов США на свой счет накопленных бонусных обязательств, чтобы зафиксировать начисление бонуса.
| Дата | Аккаунт | Примечания | Дебет | Кредит |
|---|---|---|---|---|
| 31 января 2019 г. | <тд> <тд> <тд> <тд>||||
| Бонусные расходы | Начисление бонусов | 500 | <тд>||
| Начисленные бонусные обязательства | <тд> <тд>500 |
Начисленные бонусы облагаются федеральным подоходным налогом, налогом на социальное обеспечение и налогом на Medicare. Вы можете удерживать налоги, используя таблицы удержания федерального подоходного налога IRS (например, стандартные ставки удержания). Или вы можете удержать дополнительную фиксированную ставку налога в размере 22%.
Вы должны понимать правила начисления бонусов. Одно из правил, которым нужно следовать, – правило двух с половиной месяцев.
Компании, которые начисляют бонусные расходы, должны выплатить бонус в течение двух с половиной месяцев после окончания года. Бонусы, не выплаченные в течение двух с половиной месяцев, не подлежат налогообложению. Если вы выплачиваете бонусы в течение двух с половиной месяцев, вычтите расходы за налоговый год.
Нужна запись в журнал накопленных бонусов? Программное обеспечение для онлайн-бухгалтерии Patriot легко использовать для отслеживания доходов и расходов. Кроме того, мы предлагаем бесплатную поддержку в США. Попробуйте бесплатно сегодня!