Пятьдесят семь миллионов рабочих в США являются фрилансерами, что свидетельствует о переходе к самозанятости. Но свобода фриланса связана с одной большой оговоркой:вы несете ответственность за все, включая свои бухгалтерские книги. Бухгалтерия для фрилансеров может показаться непосильной задачей, но при наличии необходимых знаний и инструментов она выполнима.
Организованные и точные записи могут помочь вам избежать штрафов и проверок IRS. Итак, каковы ваши внештатные бухгалтерские обязанности?
Если вы работаете не по найму, вы должны записывать информацию о транзакциях, выставлять счета покупателям или клиентам, платить налоги и подавать налоговые декларации для малого бизнеса. Бухгалтерия делает эти задачи возможными.
Бухгалтерия — это процесс ведения записей и отслеживания ваших финансов. Как фрилансер, вы отвечаете за запись:
Вы можете использовать бухгалтерскую информацию для составления финансовых отчетов, принятия деловых решений, расчета налоговых обязательств и подачи налоговых деклараций.
Даже если вы используете бухгалтера для подачи налогов, бухгалтерский учет имеет решающее значение. Вот три причины, почему внештатная бухгалтерия должна быть в приоритете.
Бухгалтерия гарантирует, что ваши записи будут аккуратными и организованными. Это упрощает обработку ваших собственных налоговых деклараций или передачу их вашему бухгалтеру в преддверии налогового сезона.
Время - деньги. Когда вы систематизируете записи, вам не нужно тратить драгоценное время на сортировку беспорядочных записей. А если вы наймете бухгалтера, вы сможете сократить почасовой счет, организовав все заранее.
Для многих аудиты пугают. Что еще более раздражает, так это неподготовленность к аудиту.
Аудиты сами по себе не плохи. Если вы систематизировали записи, процесс пойдет более гладко.
Когда вы регулярно регистрируете транзакции, у вас есть документация, подтверждающая налоговые вычеты или кредиты, отчетный доход и многое другое.
Самозанятость доступна не всем. Выбор, который вы делаете, напрямую влияет на ваш доход. Если вы не знаете свои расходы и доходы, вы можете получить отрицательный денежный поток.
Бухгалтерия может предотвратить путаницу в том, сколько у вас есть. С бухгалтерией вы знаете, сколько денег у вас есть, сколько вы должны и должны. Таким образом, вы сможете принимать обоснованные решения о покупке и экономить на расходах.
Для эффективного ведения бухгалтерского учета ознакомьтесь с приведенными ниже советами.
Метод учета определяет, как и когда вы регистрируете транзакции. Малые предприятия могут выбирать между тремя типами методов учета:
Как фрилансер, вы обычно можете выбрать любой из этих методов учета. Однако предприятия должны использовать метод начисления, если они зарабатывают более 5 млн долларов США от годового валового дохода или 1 млн долларов США от валовой выручки от продажи запасов.
Кассовый метод учета является наиболее простым вариантом. Вы записываете транзакции, когда деньги фактически переходят из рук в руки.
При учете по методу начисления вы записываете транзакции по мере их совершения, даже если вы не платите и не получаете деньги немедленно.
Гибридный учет представляет собой смесь кассового метода и метода начисления. Вы используете счета начисления, но вам нужно регистрировать транзакции только тогда, когда деньги физически переходят из рук в руки. Модифицированный кассовый метод проще в использовании, чем метод начисления, но более сложен, чем кассовый метод учета.
Затем вам нужно решить, какую систему вы будете использовать для записи транзакций. Как правило, вы можете выбрать один из трех:
Запись транзакций вручную является наименее дорогим, но наиболее трудоемким методом. Наем бухгалтера — самый дорогой, но наименее трудоемкий метод. Базовое программное обеспечение для бухгалтерского учета — это удобная среда, которая упрощает бухгалтерский учет для фрилансеров.
Какую бы систему вы ни использовали, обязательно отслеживайте причитающиеся вам деньги. В противном случае вы могли бы забыть об оплате вашего труда.
План счетов (COA) упрощает перечисление ваших финансовых счетов. COA делают именно то, что следует из их названия:они перечисляют все ваши учетные записи.
Используйте этот бухгалтерский инструмент для управления входящими и исходящими деньгами. Вы также можете использовать сертификат подлинности для составления бюджета.
Некоторые счета, как правило, в сертификате подлинности включают расчетные счета, счета дебиторов, товарно-материальные запасы и счета к оплате.
Согласно IRS, как правило, вы должны хранить документы, подтверждающие доходы и расходы, не менее трех лет. Но вам может потребоваться дольше хранить записи.
IRS говорит, что в определенных ситуациях вы должны хранить записи в течение неопределенного времени.
Вот список правил IRS по ведению документации:
Не позволяйте вашей тяжелой работе по записи транзакций быть напрасной. Храните записи в безопасном месте, например в безопасном облачном ПО для бухгалтерского учета или в закрытом шкафу для хранения документов.
Упростите свои бухгалтерские обязанности с помощью программного обеспечения. Используйте программное обеспечение Patriot для управления книгами, создания отчетов и многого другого. Испытайте воду с помощью самоуправляемой демонстрации сегодня!