Клиенты платят вам за ваши товары или услуги до того, как вы их доставляете? Если это так, вам нужно знать о доходах будущих периодов. Узнайте о доходах будущих периодов и о том, как отразить их в бухгалтерских книгах.

Что такое отложенный доход?

Отсроченный доход относится к платежам, которые клиенты делают вам до того, как вы предоставите им товар или услугу. Платеж еще не является доходом, потому что вы его не заработали. Отсроченный доход распространен в компаниях, где клиенты платят аванс за гарантию услуг или предоплату за подписку. Отложенный доход иногда называют незаработанным доходом, отложенным доходом или незаработанным доходом.

По мере того, как вы доставляете товары или оказываете услуги, часть отсроченного дохода становится заработанным доходом. Например, если вы взимаете с клиента 1200 долларов США за 12 месяцев обслуживания, 100 долларов США в месяц превратятся в заработанный доход, а оставшаяся сумма по-прежнему будет отложенным доходом. Таким образом, через 3 месяца ваш заработанный доход составит 300 долларов США, а отложенный доход – 900 долларов США.

Пример отложенного дохода

Чтобы помочь вам понять отложенный доход, вот пример отложенного дохода.

Допустим, вы занимаетесь клининговым бизнесом. Клиенты могут приобрести шестимесячную подписку со скидкой. Они платят вам полную сумму в начале шестимесячного периода, и вы оказываете услуги в течение шести месяцев.

Сумма, которую клиенты платят вам авансом за подписку на уборку, является доходом будущих периодов. По мере того, как вы оказываете услуги по уборке, часть отложенного дохода становится заработанным доходом. Таким образом, если вы убираете для клиента один раз в неделю, сумма денег, равная еженедельной услуге, становится заработанным доходом после того, как вы выполняете услугу каждую неделю.

Как зарегистрировать отложенный доход

Вы будете отражать доходы будущих периодов в своем балансе. Какой тип счета является отложенным доходом? Вы будете отражать отсроченный доход в балансе своей компании как обязательство, а не как актив.

Получение платежа обычно считается активом. Но предоплата — это обязательство, потому что она еще не заработана, а вы все равно что-то должны клиенту. Отложенный доход превращается в заработанный доход (который является активом) только после того, как покупатель получит товар или услугу.

Допустим, у вас есть кондитерская. Клиент платит вам 180 долларов за 12-месячную подписку на конфеты. Вам необходимо сделать запись в журнале доходов будущих периодов. Когда вы получите деньги, вы спишете их со своего денежного счета, потому что сумма наличных денег в вашем бизнесе увеличилась. Кроме того, вы будете кредитовать свой счет доходов будущих периодов, поскольку сумма доходов будущих периодов увеличивается.

Каждый месяц одна двенадцатая часть отсроченного дохода становится заработанным доходом. В этом случае 15 долларов в месяц станут доходом. Вы должны сделать корректирующую запись, чтобы уменьшить (дебетовать) счет доходов будущих периодов и увеличить (кредитовать) счет доходов.

Как рассчитать доход будущих периодов

Отложенный доход легко рассчитать. Когда клиент дает вам авансовый платеж, вы увеличиваете свой счет отложенного дохода. По мере того, как вы поставляете товары или услуги, ваш счет отложенного дохода будет уменьшаться.

Упростите бухгалтерский учет с помощью программного обеспечения для онлайн-бухгалтерии. С помощью программного обеспечения Patriot для малого бизнеса вы можете быстро добавлять записи и просматривать отчеты. Получите бесплатную пробную версию сейчас.