Чтобы бизнес-операции шли гладко, вам нужны поступающие деньги. Когда вы совершаете продажу или зарабатываете деньги на другом виде деятельности, вам необходимо это записывать. Узнайте, как записывать типы доходов в разных счетах. Таким образом, вы сможете поддерживать бухгалтерские книги в актуальном состоянии, организованном и законном.
Выручка или продажи — это доход, который ваш бизнес получает от деятельности, связанной с бизнесом. Для большинства предприятий основная часть доходов приходится на продажи.
Вы можете найти свой доход в первой строке отчета о прибылях и убытках вашего бизнеса. Чтобы рассчитать продажи, умножьте цену товаров или услуг на сумму, которую вы продали. Например, вы продаете 100 пирогов по 5,99 доллара за штуку. Продажи пирога составят 599 долларов США (100 X 5,99).
Когда вы регистрируете доход в своих бухгалтерских книгах, это будет зависеть от используемого вами метода учета. Если вы используете учет по методу начисления, вы будете регистрировать выручку, когда совершаете продажу, а не когда получаете деньги. Если вы используете кассовый учет, регистрируйте продажи как доход только тогда, когда вы физически получаете платеж.
Хотите узнать о различных методах учета? Ознакомьтесь с нашим БЕСПЛАТНЫМ руководство, Основное руководство по кассовому методу и методу начисления , чтобы получить дополнительную информацию. |
Доход не показывает вам, сколько ваш бизнес фактически имеет в течение периода. Прибыль показывает вам сумму, которую ваш бизнес получает или теряет после вычета расходов. Чтобы рассчитать свою прибыль или чистую прибыль/убыток, вы должны использовать доход вашего бизнеса в качестве отправной точки. Чтобы определить прибыль, вычтите общие расходы из общего дохода.
Какие бывают виды доходов в бизнесе? Ваш бизнес может получать два вида дохода:
Операционный доход доход, который вы получаете от основной деятельности вашего бизнеса, например от продаж. Если у вас есть компания, занимающаяся ландшафтным дизайном, операционный доход вашего бизнеса зависит от ваших услуг. Или, если у вас есть магазин пирогов, операционный доход вашего бизнеса поступает от продажи пирогов.
Внереализационный доход это деньги, полученные от побочной деятельности, которая не связана с повседневной деятельностью вашего бизнеса, например, доход от дивидендов или прибыль от инвестиций. Внереализационная выручка более непостоянна, чем операционная выручка. Вы часто совершаете продажи, но не можете постоянно зарабатывать деньги на побочной деятельности. Внереализационная выручка указывается после операционной выручки в отчете о прибылях и убытках.
Если вы хотите сравнить доход вашего бизнеса от периода к периоду, посмотрите на свой операционный доход. Это дает вам больше информации о том, растет ваша компания или падает, поскольку внереализационные доходы нерегулярны.
Когда вы получаете доход, вам необходимо правильно отразить его в бухгалтерских книгах. В бухгалтерском учете есть несколько различных видов дохода.
У вас могут быть как действующие, так и внеоперационные счета доходов:
Для учета по методу начисления необходимо кредитовать один счет и дебетовать другой. Если учетная запись увеличивается на одну учетную запись, она уменьшается на другую.
Прежде чем вы сможете вносить записи в свои счета доходов, вам нужно знать, как дебет и кредит влияют на счета:
Доходы увеличиваются за счет кредитов и уменьшаются за счет дебетов. Это означает, что вам нужно кредитовать доход, когда вы его получаете. Однако вам нужно будет дебетовать контрсчета доходов, поскольку они противоположны счетам доходов.
Записывайте поступающие деньги от основных бизнес-операций в свой счет доходов/продаж. Это учетная запись, в которой перечислены ваши операционные доходы. Некоторые компании могут быть более конкретными при именовании учетных записей продаж. Например, «Доход от услуг» — это тип счета, в котором регистрируются продажи от оказываемых вами услуг.
Вот пример записи в журнале, которую вы должны создать при совершении продажи (используя учет по методу начисления). Клиент не платит сразу.
Дата | Учетная запись | Примечания | Дебет | Кредит |
6 11 | Дебиторская задолженность | Продажа покупателю | 100 | <тд>тд>|
Доход | <тд>тд> <тд>тд>100 |
Как владелец бизнеса, вы также можете получать арендную плату. Если у вас есть здания или оборудование, которые вы сдаете в аренду на стороне, вам необходимо создать учетную запись «Доход от аренды». Это внереализационный доход.
Часто арендная плата вносится авансом. Из-за этого ваши записи в журнале требуют дополнительного шага. Допустим, ваш арендатор внес арендную плату заранее. Вы запишете это как незаработанный доход от арендной платы, поскольку они платят до того, как используют здание, как показано здесь:
Дата | Учетная запись | Примечания | Дебет | Кредит |
17 ноября | Наличные | Здание XYZ | 1000 | <тд>тд>|
Незаработанный доход от аренды | <тд>тд> <тд>тд>1000 |
Получив доход, вы можете уменьшить свой счет незаработанного дохода от аренды и увеличить свой счет дохода от аренды.
Дата | Учетная запись | Примечания | Дебет | Кредит |
1/1 | Незаработанный доход от аренды | Здание XYZ | 1000 | <тд>тд>|
Доход от аренды | <тд>тд> <тд>тд>1000 |
Если ваш бизнес владеет акциями других компаний, вы будете получать дивиденды. Это еще один внереализационный доход, поскольку это не повседневная деятельность и не основная деятельность вашего бизнеса.
Вот как вы могли бы сделать запись в своих бухгалтерских книгах для счета доходов от дивидендов.
Дата | Учетная запись | Примечания | Дебет | Кредит |
1/5 | Наличные | Акции компании ABC | 2000 | <тд>тд>|
Доход от дивидендов | <тд>тд> <тд>тд>2000 |
Еще одним внереализационным доходом являются процентные доходы. Если у вас есть инвестиции, приносящие проценты, вам потребуется создать учетную запись для получения процентов.
Например, вы вложили деньги в бизнес и зарабатываете на этом проценты. Вам необходимо записать процентный доход как отдельную запись в журнале.
Дата | Учетная запись | Примечания | Дебет | Кредит |
1/5 | Проценты к получению | ABC инвестиции | 200 | <тд>тд>|
Доход от процентов | <тд>тд> <тд>тд>200 |
Как правило, ваши счета доходов добавляют деньги вашему бизнесу. Но у вас также могут быть учетные записи с противоположным доходом.
Счета контра-дохода вычитают деньги из выручки от продаж вашего бизнеса. Таким образом, вам необходимо дебетовать эти счета и кредитовать соответствующий счет, например «Дебиторская задолженность».
У вас может быть доход от продаж. контра-аккаунт или скидки учетная запись. На счете «Возвраты продаж» показаны возвращенные деньги клиентам. Учетная запись «Скидки с продаж» показывает скидки, которые вы предоставили покупателю.
Допустим, покупатель возвращает зимнее пальто. Вам нужно будет дебетовать счет контра-дохода и кредитовать счет дебиторской задолженности.
Дата | Учетная запись | Примечания | Дебет | Кредит |
2/6 | Возвраты от продаж | Возврат | 150 | <тд>тд>|
Дебиторская задолженность | <тд>тд> <тд>тд>150 |
Хотите упростить процесс обновления своих книг? Программное обеспечение для онлайн-бухгалтерии Patriot позволяет отслеживать ваши доходы и записывать платежи в системе. Наше программное обеспечение предназначено для тех, кто не является бухгалтером, и мы предлагаем бесплатную поддержку, если у вас есть вопросы. Получите бесплатную пробную версию сегодня!
Какие типы страховки вам нужны?
Товарные знаки и социальные сети:что нужно знать владельцам малого бизнеса
Слияние и поглощение 101:что нужно знать владельцам малого бизнеса
Сбои в цепочке поставок:что нужно знать владельцам малого бизнеса
Что такое паевые инвестиционные фонды? Узнайте о типах и преимуществах