Иногда у вас нет всей необходимой информации для бухгалтерского учета. Отсутствующие или неверные данные могут сорвать ваши бухгалтерские усилия, но вам необходимо записывать каждую транзакцию. Используйте учетную запись ожидания, если вы не знаете, куда записывать записи главной книги.

Что такое временный аккаунт?

Учетная запись ожидания — это учетная запись, в которой вы записываете неклассифицированные транзакции. Учетная запись временно хранит записи, пока вы решаете, как вы будете их классифицировать. Учетная запись приостановки также может содержать информацию о расхождениях по мере сбора дополнительных данных.

Когда вы открываете учетную запись ожидания, транзакция считается приостановленной. Вы можете открыть банковский счет для хранения средств на временных счетах. Это отделяет неклассифицированные транзакции от категоризированных транзакций.

В бухгалтерском учете малого бизнеса большинство счетов ожидания регулярно очищаются. Для вывода средств на счете должен быть нулевой баланс. Переместите записи учетной записи приостановки в соответствующие учетные записи, чтобы обнулить баланс приостановки.

В конце концов, вы распределяете записи из временной учетной записи в постоянную учетную запись. Не существует стандартного количества времени для очистки отсроченного счета. Большинство компаний ежемесячно или ежеквартально очищают свои счета отложений.

Какой тип учетной записи является временной учетной записью?

Промежуточный счет — это резервный счет, который можно найти в главной бухгалтерской книге. В зависимости от рассматриваемой транзакции временный счет может быть активом или пассивом.

Если речь идет об активе, временный счет является текущим активом, поскольку на нем хранятся платежи, связанные с дебиторской задолженностью. Счет ожидания также может быть обязательством, если он содержит кредиторскую задолженность, которую вы не знаете, как классифицировать.

Когда использовать временные аккаунты

Есть несколько ситуаций, в которых можно держать запись на счете ожидания. Взгляните на следующие экземпляры.

Вы готовите пробный баланс

Пробный баланс — это конечное сальдо счета, которое вы рассчитываете в конце отчетного периода. Если дебет и кредит не совпадают, держите разницу на условном счете до тех пор, пока вы ее не исправите.

Если кредиты в пробном балансе больше дебетов, запишите разницу как дебет. Если дебет больше кредита, запишите разницу как кредит.

Перечислите временный счет в разделе «Другие активы» пробного баланса. После внесения исправлений закройте временный аккаунт, чтобы он больше не был частью пробного баланса.

Вы получили частичный платеж

Вы можете получить частичный платеж от клиента и не знать, какой счет он оплачивает. Держите частичный платеж на временном счете, пока не свяжетесь с клиентом. Когда вы обнаружите счет, закройте временный счет и переместите сумму на правильный счет.

Вы не знаете, от кого поступил платеж

Вы можете получить платеж, но не знаете, какой клиент заплатил вам. Если вы не знаете, кто произвел платеж, просмотрите неоплаченные счета клиентов и найдите, какой из них соответствует сумме платежа. Свяжитесь с клиентом, чтобы убедиться, что это его платеж и правильный счет.

Вы покупаете основное средство, но не получаете его, пока оно не окупится

Используйте учетную запись ожидания, когда вы покупаете основное средство по плану платежей, но не получаете его, пока полностью не погасите его. После внесения окончательного платежа и получения предмета закройте временный счет и откройте отдельный счет актива.

Вы не знаете, как классифицировать транзакцию

Вы владелец малого бизнеса, а не бухгалтер. Иногда вы можете не знать, как классифицировать транзакцию. Если вы не знаете, где вводить транзакцию, откройте временный счет и поговорите со своим бухгалтером.

Как использовать временные аккаунты

Целью записей на счете ожидания является временное удержание неклассифицированных транзакций. Откройте учетную запись ожидания, когда вам нужно ее использовать. Закройте учетную запись после перемещения записи в правильную постоянную учетную запись.

Для записей журнала учетной записи ожидания откройте учетную запись ожидания в своей главной бухгалтерской книге. Введите полную сумму, о которой идет речь. Формат записей по счету ожидания будет либо кредитовым, либо дебетовым. Также введите ту же сумму с противоположной записью в другом аккаунте.

Когда вы получите необходимую информацию, отмените запись временной учетной записи и сделайте запись в постоянной учетной записи. Приостановленный аккаунт закрывается, а транзакция публикуется в правильном аккаунте.

Примеры заблокированных аккаунтов

Взгляните на эти примеры записей в журнале учетной записи ожидания.

Пример 1. Получение частичного платежа

Вы получаете частичный платеж в размере 50 долларов США от клиента.

Откройте условный счет. Зачислите 50 долларов на резервный счет. Дебетовать денежный счет на ту же сумму.

Когда вы получите полную оплату от клиента, спишите 50 долларов США со счета ожидания. Также кредитуют дебиторскую задолженность на ту же сумму. Это закроет счет ожидания и переместит платеж на правильный счет.

Пример 2. Вы не знаете, как классифицировать транзакцию

Поставщик выставляет вам счет на 1000 долларов за услуги. Вы можете не знать, с какого отдела вашей компании взимать плату, поэтому помещаете сумму на счет отложенного платежа.

Во-первых, откройте временный счет. Затем дебетуйте резервный счет и кредитуйте кредиторскую задолженность.

Позже вы решаете выставить счет на счет расходных материалов отдела закупок. Чтобы закрыть временный счет, кредитуйте временный счет и дебетуйте счет запасных частей для отдела закупок.

Важность записей в учетной записи приостановки

Счета приостановки помогают вам держать свои бухгалтерские книги в порядке. Они обеспечивают точный учет всех транзакций в ваших книгах.

Когда вы регистрируете неопределенные транзакции на постоянных счетах, у вас могут быть неправильные балансы. Учетные записи приостановки помогают избежать записи транзакций в неправильных учетных записях. Вы также избегаете невозможности записать транзакцию из-за отсутствия информации.

Нужен простой способ упорядочить учетные записи малого бизнеса? Программное обеспечение для онлайн-бухгалтерии Patriot простое в использовании и предназначено для тех, кто не занимается бухгалтерским учетом. Мы предлагаем бесплатную поддержку в США. Попробуйте бесплатно сегодня.