Для владельца малого бизнеса очень важно вести бухгалтерские книги и вести точные записи. Чтобы это произошло, вам необходимо ознакомиться с кредиторской и дебиторской задолженностью. Обе бухгалтерские записи являются частью двойной бухгалтерии, но в чем разница между кредиторской и дебиторской задолженностью?

В чем разница между кредиторской и дебиторской задолженностью?

Кредиторская задолженность и дебиторская задолженность — это записи главной книги, которые вы записываете, если используете учет по методу начисления. Оба счета регистрируются в момент возникновения доходов и расходов, а не в момент обмена наличными. Создайте запись дебиторской задолженности, когда вы предлагаете кредит своим клиентам. Делайте запись о кредиторской задолженности, когда покупаете что-то в кредит.

Поскольку кредиторская и дебиторская задолженность требуют двойной записи, вам потребуется создать дебет и кредит для каждой учетной записи. Это поможет вам сбалансировать свои книги.

Так в чем же разница между кредиторской и дебиторской задолженностью?

Кредиторская задолженность

Кредиторская задолженность (AP, кредиторская задолженность) — это деньги, которые вы должны поставщикам. Кредиторская задолженность — это обязательство, потому что вам все еще нужно ее оплатить.

Если вы покупаете товар или услугу в кредит, вы получаете счет от поставщика. В счете-фактуре указывается, сколько денег вы должны, или ваша кредиторская задолженность. Кроме того, в счете-фактуре указано, кому вы должны деньги, а также срок оплаты. Поскольку счета обычно требуют оплаты в течение короткого периода времени, кредиторская задолженность является текущими (краткосрочными) обязательствами.

Чтобы отслеживать обязательства, запишите сумму в качестве кредиторской задолженности в своих бухгалтерских книгах. Обязательства увеличиваются по кредиту и уменьшаются по дебету.

Когда вы получаете счет, сумма денег, которую вы должны, увеличивается (кредиторская задолженность). Поскольку обязательства увеличиваются за счет кредитов, вы будете кредитовать кредиторскую задолженность. И вам нужно компенсировать запись, списав средства с другого счета.

Когда вы оплачиваете счет, сумма денег, которую вы должны, уменьшается (кредиторская задолженность). Поскольку обязательства уменьшаются по дебету, вы дебетуете кредиторскую задолженность. Кроме того, вам необходимо пополнить свой денежный счет, чтобы показать уменьшение активов.

Пример кредиторской задолженности

Посмотрите, как работают операции с кредиторской задолженностью. Вот как будет выглядеть ваша бухгалтерская книга малого бизнеса при покупке инвентаря.

А теперь вот как будет выглядеть ваша кредиторская задолженность, когда вы погасите долг.

Дебиторская задолженность

Дебиторская задолженность — это деньги, причитающиеся вашему бизнесу. Это актив, потому что это деньги, которые вы получите.

Если вы предоставляете кредит клиентам, у вас будет дебиторская задолженность. Когда вы продаете товар или услугу, но не получаете немедленную оплату, вам все равно необходимо зарегистрировать транзакцию. Поскольку вы ожидаете получить оплату в ближайшем будущем, дебиторская задолженность является текущими активами.

Чтобы отслеживать актив, запишите сумму как дебиторскую задолженность в своих бухгалтерских книгах. Активы увеличиваются по дебету и уменьшаются по кредиту.

Когда вы продаете товар покупателю, не получая денег, сумма, причитающаяся вам, увеличивается. Это означает, что вы должны списать дебиторскую задолженность. И вам нужно будет кредитовать другой счет, например инвентарь, чтобы показать, что у вас уменьшилось количество товаров.

Когда клиент платит вам, сумма денег, причитающаяся вам, уменьшается, поэтому вы кредитуете свою дебиторскую задолженность. И вы будете дебетовать свой денежный счет, так как у вас есть больше денег.

Пример дебиторской задолженности

Когда вы совершаете продажу, но не получаете платеж, вам необходимо сделать запись, которая показывает, сколько денег вам должны. Вот как будет выглядеть ваша бухгалтерская книга.

Теперь взгляните на то, как ваши записи будут выглядеть, когда вы получите оплату. Вам необходимо создать новые записи, отражающие увеличение денежных средств и уменьшение суммы, причитающейся вам.

Что вы делаете, когда клиенты не платят?

Как бы неприятно это ни было, вы можете не получать платежи от клиентов. Вам нужно будет создать вторую запись немного иначе, чем при получении платежей.

Вам нужно отменить вашу дебиторскую задолженность, так как вы не собираетесь платить. Невыплаченные вам деньги называются безнадежным долгом. Расходы по безнадежным долгам — это безналичные расходы, которые показывают ваши убытки. Вам нужно будет дебетовать свой счет расходов, потому что расходы увеличиваются с дебетом. Кроме того, вы зачислите средства на счет своей дебиторской задолженности, чтобы показать, что вы больше не ожидаете платежа.

Если у вас есть безнадежный долг, ваша вторая запись будет выглядеть так:

Вы все равно уменьшите свою дебиторскую задолженность, но не получите наличные. Вместо этого вы увеличите расходы по безнадежным долгам. В некоторых случаях вы можете уменьшить свои налоговые обязательства при списании безнадежных долгов.

Кредиторская задолженность и дебиторская задолженность

Подводя итог, вам нужно знать разницу между записями кредиторской и дебиторской задолженности.

Кредиторская задолженность:

• Деньги, которые вы должны поставщикам
• Ответственность
• Увеличение на кредит и уменьшение на дебет.

Дебиторская задолженность:

• Деньги, которые вам должны
• Объект
• Увеличение на дебет и уменьшение на кредит

Создание записей дебиторской и кредиторской задолженности обновляет ваши бухгалтерские книги и позволяет отслеживать входящие и исходящие деньги.

Отслеживание транзакций вашего малого бизнеса не должно быть проблемой. Программное обеспечение Patriot для онлайн-бухгалтерии позволяет легко записывать входящие и исходящие деньги. Наше программное обеспечение, созданное для не бухгалтеров, позволяет вам вернуться к любимому делу. Попробуйте бесплатно сегодня!