Чтобы оставаться в курсе своих бизнес-расходов, вам необходимо постоянно планировать и обновлять бюджет малого бизнеса. Когда вы составляете традиционный бюджет, вы используете предыдущий бюджет и корректируете его. Возможно, это не самый эффективный способ составления бюджета, особенно для небольших компаний. Другим вариантом является составление бюджета с нулевой базой. Что такое бюджетирование с нулевой базой?
Прежде чем узнать о составлении бюджета с нулевой базой, важно понять различные части типичного бизнес-бюджета. Вот три вещи, которые должен делать бюджет:
Бюджетирование с нулевой базой (ZBB) — это подход к составлению бюджета с нуля. Бюджет не основан на предыдущих бюджетах. Вместо этого бюджет начинается с нуля.
При составлении бюджета с нулевой базой вам необходимо обосновать все расходы, прежде чем добавлять их в официальный бюджет. Цель составления бюджета с нулевой базой – сократить расходы, выяснив, где их можно сократить.
Ваши сотрудники могут быть вовлечены в создание бюджета с нулевой базой. Вы можете спросить у сотрудников, какие у них будут расходы, и выяснить, где вы можете сократить бизнес-расходы. Если расходы не приносят пользы бизнесу или если они могут быть выполнены собственными силами, они исключаются из бюджета.
Есть несколько различных шагов в составлении бюджета с нулевой базой, о которых следует помнить. Процесс составления бюджета с нулевой базой состоит из тех же основных шагов:
Следуя этим шагам составления бюджета с нулевой базой, вы определите, какие расходы идут на достижение бизнес-целей, которые приносят непосредственную пользу вашей компании. Затем вы сможете найти новые способы тратить деньги.
С ZBB вы можете обнаружить, что ваш бюджет значительно колеблется между периодами. Ваш бюджет может составлять 50 000 долл. США в один год и 35 000 долл. США в следующий, поскольку бюджеты не основаны на предыдущих.
Как владелец малого бизнеса, вы заняты. У вас может не быть времени составлять бюджет с нуля каждые несколько месяцев или даже каждый год.
Некоторым компаниям может быть полезно составлять бюджет с нулевой базой раз в несколько лет, а тем временем использовать традиционный бюджет.
В отличие от традиционного бюджетирования, бюджетирование с нулевой базой не учитывает бюджеты, составленные в предыдущие годы. Традиционное бюджетирование рассматривает бюджеты предыдущих лет и корректирует их на основе информации, содержащейся в этих бюджетах. Например, если вы наймете одного нового сотрудника, вы увеличите свой бюджет, так как вы добавите новую заработную плату к своим расходам на заработную плату.
Бюджетирование с нулевой базой требует больше времени, чем традиционный подход, потому что вам нужно начинать с нуля и вырабатывать стратегию, где ваши расходы могут быть сокращены. Вам нужно знать, на что пойдет каждый доллар, чтобы внедрить бюджет с нулевой базой.
Как нулевое, так и традиционное бюджетирование важны при составлении бюджетов подразделений. Если у вас есть менеджеры разных отделов, вы можете выделить им средства на год. При традиционном бюджетировании менеджерам рекомендуется тратить свое пособие, чтобы не потерять его. Бюджетирование с нулевой базой немного более экономно, и вы можете не увидеть ненужных расходов, так как все расходы учитываются.
Бюджетирование с нулевой базой — отличный способ улучшить бюджет малого бизнеса и управлять им. Это может помочь вам:
Создайте свой первый бюджет: Бюджетирование с нулевой базой необходимо, если вы стартап. У стартапов нет предыдущих бюджетов, поэтому вам придется начинать с нуля. Это дает вам возможность по-настоящему спланировать свой бюджет и найти самого недорогого поставщика.
Экономьте деньги: Бюджетирование с нулевой базой может помочь вам сэкономить деньги и увеличить прибыль за год. Проанализировав, откуда берутся ненужные бизнес-расходы, вы сможете их устранить. Вместо того, чтобы тратить деньги на те же вещи, которые не приносят пользы вашему бизнесу, вы можете разработать стратегию эффективного расходования денег.
Знайте, куда уходят деньги: Если вы даете менеджерам бюджет, вы хотите знать, куда идут деньги. Менеджеры должны описать, сколько денег им нужно и на что они будут их использовать.
Допустим, вы управляете парикмахерской и продаете клиентам шампунь и кондиционер. В прошлом году вы приобрели эти продукты у другой компании за 30 000 долларов США.
Вы решаете использовать бюджетирование с нулевой базой на предстоящий год. Когда вы перечисляете расходы, вы понимаете, что можете сделать свои собственные средства для волос дешевле, чем цена поставщика. Создание собственных продуктов сэкономит вам 22 000 долларов США.
При создании бюджета с нулевой базой вы должны отметить только 8 000 долларов США (30 000–22 000 долларов США) в качестве бюджета расходов на косметические товары.
Вы также понимаете, что можете сократить рекламу. Вместо того, чтобы тратить 10 000 долларов в этом примере составления бюджета с нулевой базой, вам нужно потратить всего 3 000 долларов. Вы заплатите 3000 долларов за рекламу.
И вы обнаружите, что можете получить более выгодную ставку от другого поставщика офисных услуг, сэкономив вам 500 долларов. Вместо 1500 долларов США ваши расходные материалы теперь будут стоить вам всего 1000 долларов США.
Если бы вы основывали свой предстоящий бюджет на бюджете предыдущего года, вы могли бы не осознавать различные расходы, которые вы могли бы сократить. Но при составлении бюджета с нулевой базой вы будете уверены, что учтете каждый доллар.
Хотите узнать, придерживаетесь ли вы своего бюджета? Вам нужен способ следить за приходом и уходом денег из вашего бизнеса. Программное обеспечение Patriot для онлайн-бухгалтерии позволяет легко отслеживать доходы и расходы, чтобы вы могли вносить коррективы в свой бюджет. Попробуйте бесплатно сегодня!