Вы эксперт в управлении своим бизнесом, а не в анализе финансовых показателей. Но как владелец малого бизнеса вы должны знать, как ваши решения влияют на вашу компанию. Просматривая свои бухгалтерские книги, вы можете использовать данные для развития своей компании. Одним из важных отчетов, на который следует обратить внимание, является сравнительный отчет о прибылях и убытках.
Отчет о прибылях и убытках или отчет о прибылях и убытках показывает продажи за вычетом расходов. Верхняя строка — это общая сумма, которую вы заработали на продажах до вычета любых расходов. Затем бизнес-расходы перечисляются и вычитаются до тех пор, пока вы не достигнете итоговой суммы или чистой прибыли.
Думайте об отчете о прибылях и убытках так:вы начинаете с целого пирога (общий объем продаж в долларах). Тогда каждый ваш бизнес-расход получает свой кусок пирога. Последняя строка показывает, что осталось после признания всех расходов. Суть — это ваш кусок пирога.
Отчет о прибылях и убытках показывает влияние ваших решений на чистую прибыль. Просматривая отдельные отчеты, вы видите результаты за один отчетный период. Но иногда вы хотите узнать долгосрочные эффекты и сравнить более одного периода. Для этого используйте сравнительный отчет о прибылях и убытках.
Сравнительный отчет о прибылях и убытках объединяет информацию из нескольких отчетов о прибылях и убытках в виде столбцов в одном отчете. Это поможет вам определить финансовые тенденции и измерить производительность с течением времени. Вы можете сравнить различные отчетные периоды из ваших записей. Или вы можете сравнить свой отчет о прибылях и убытках с другими компаниями.
Обычно вы организуете сравнительный отчет о прибылях и убытках в две или три колонки. Каждый столбец представляет отчетный период. Суммы перечислены в строках, соответствующих конкретному счету. Поместите самый текущий год ближе всего к учетным записям слева.
Например, у вас могут быть столбцы за 2017, 2016 и 2015 годы (чтение слева направо). Или вы можете сравнить месяцы, такие как июль, июнь и май. В крайнем левом столбце перечислены имена ваших учетных записей.
Сравнительный отчет о прибылях и убытках поможет вам решить многие бухгалтерские задачи. Вот лишь несколько способов, которыми заявление может принести пользу вашему бизнесу:
Информация в сравнительном отчете о прибылях и убытках помогает вам принимать разумные деловые решения. Например, вы замечаете падение продаж каждый май. Шаблон говорит вам активизировать маркетинговые усилия в мае следующего года.
Просмотр нескольких ссылок для сравнения финансовых показателей требует времени. Попытка найти информацию о разных утверждениях может сбить с толку и разочаровать. Сравнительный отчет о прибылях и убытках позволяет легко указать тенденции в производительности. Вам не нужно переключаться между отдельными документами.
Стандартного сравнительного формата отчета о прибылях и убытках не существует. Самый простой способ создать сравнительный отчет о прибылях и убытках — перечислить счета в левой колонке. Затем создайте столбцы для каждого учетного периода, причем самый последний из них находится ближе всего к левому краю. Взгляните на каждый пример сравнительного отчета о прибылях и убытках.
Сравнение отчетных периодов одного предприятия:
| Учетная запись | 2017 | 2016 | 2015 |
|---|---|---|---|
| Доход | 180 000 | 165 000 | 150 000 |
| Валовая прибыль | 150 000 | 135 000 | 125 000 |
| EBITDA | 90 000 | 80 000 | 75 000 |
| Чистая прибыль | 55 000 | 50 000 | 45 000 |
Сравнение отчетных периодов для двух предприятий:
Бизнес A
| Учетная запись | 2017 | 2016 | 2015 |
|---|---|---|---|
| Доход | 180 000 | 165 000 | 150 000 |
| Валовая прибыль | 150 000 | 135 000 | 125 000 |
| EBITDA | 90 000 | 80 000 | 75 000 |
| Чистая прибыль | 55 000 | 50 000 | 45 000 |
Бизнес Б
| Учетная запись | 2017 | 2016 | 2015 |
|---|---|---|---|
| Доход | 65 000 | 61 000 | 60 000 |
| Валовая прибыль | 50 000 | 42 000 | 40 000 |
| EBITDA | 40 000 | 36 000 | 35 000 |
| Чистая прибыль | 30 000 | 27 000 | 25 000 |
Как видите, цифры легко сравнивать с этим типом отчета о прибылях и убытках. Но судить о производительности, основываясь только на цифрах, может быть сложно. Чтобы получить четкое представление, вам может потребоваться выполнить несколько простых расчетов.
Чтобы понять свои финансовые данные, проведите сравнительный анализ отчета о прибылях и убытках. Существует два способа просмотра информации:горизонтальный и вертикальный.
Каждый вид анализа дает разное представление об эффективности бизнеса. Анализы помогают разобраться в сравнительных отчетах о прибылях и убытках и увидеть закономерности.
Горизонтальный, или временной, анализ рассматривает тенденции во времени. Вы можете увидеть закономерности роста и сезонность. При расчете роста смотрите на процент изменения между отчетными периодами.
Чтобы найти процентное изменение, сначала рассчитайте изменение доллара между каждым периодом. Рассмотрим следующий пример сравнительного анализа отчета о прибылях и убытках. Если вы заработали 45 000 долларов США в 2015 году и 50 000 долларов США в 2016 году, сдача в долларах составит 5 000 долларов США.
Затем разделите изменение в долларах на прибыль базового года. В этом случае прибыль базового года составляет 45 000 долларов США за 2015 год. Результат равен 0,11 (5 000 долларов США / 45 000 долларов США =0,11).
Умножьте результат (0,11) на 100, чтобы получить процент изменения. В этом примере изменение составляет 11 %.
Изменение в долларах =количество товара в текущем году – количество товара в базовом году
Изменение в процентах =(изменение в долларах/количество товара в Базовый год) X 100
Процент изменения показывает, насколько чистая прибыль увеличилась или уменьшилась от одного периода к другому. Введите изменение в столбце базового года.
Вот сравнительный отчет о прибылях и убытках из приведенного выше примера:
| Учетная запись | 2017 | 2016 | 2015 |
|---|---|---|---|
| Доход | 180 000 | 165 000 | 150 000 |
| Валовая прибыль | 150 000 | 135 000 | 125 000 |
| EBITDA | 90 000 | 80 000 | 75 000 |
| Чистая прибыль | 55 000 | 50 000 | 45 000 |
Ниже представлен горизонтальный анализ сравнительного отчета о прибылях и убытках:
| Учетная запись | 2017 | 2016 | 2015 |
|---|---|---|---|
| Доход | 180 000 | 165 000 | 150 000 |
| Валовая прибыль | 150 000 | 135 000 | 125 000 |
| EBITDA | 90 000 | 80 000 | 75 000 |
| Чистая прибыль | 55 000 | 50 000 | 45 000 |
| Доход | — | 9,09% | 10% |
| Валовая прибыль | — | 11,11% | 8% |
| EBITDA | — | 12,50% | 6,67% |
| Чистая прибыль | — | 10% | 11,11% |
Вертикальный анализ, или анализ общего размера, рассматривает относительный размер позиций. Это позволяет сравнивать отчеты о прибылях и убытках компаний разного размера. Чтобы сравнить конкурирующие компании, найдите процент дохода для каждой позиции.
Чтобы найти процент дохода, разделите каждую позицию на доход. Умножьте цифру на 100, чтобы получить процент. Процент дохода показывает, какую прибыль вы получаете с каждого заработанного доллара с продаж.
Вот сравнительный отчет о прибылях и убытках из приведенного выше примера:
| Учетная запись | 2017 | 2016 | 2015 |
|---|---|---|---|
| Доход | 180 000 | 165 000 | 150 000 |
| Валовая прибыль | 150 000 | 135 000 | 125 000 |
| EBITDA | 90 000 | 80 000 | 75 000 |
| Чистая прибыль | 55 000 | 50 000 | 45 000 |
Ниже представлен вертикальный анализ сравнительного отчета о прибылях и убытках:
| Учетная запись | 2017 | 2016 | 2015 |
|---|---|---|---|
| Доход | 180 000 | 165 000 | 150 000 |
| Валовая прибыль | 150 000 | 135 000 | 125 000 |
| EBITDA | 90 000 | 80 000 | 75 000 |
| Чистая прибыль | 55 000 | 50 000 | 45 000 |
| Доход | 100% | 100% | 100% |
| Валовая прибыль | 83,33% | 81,81% | 83,33% |
| EBITDA | 50% | 48,48% | 50% |
| Чистая прибыль | 30,55% | 30,30% | 30% |
Как владелец малого бизнеса, вы должны измерять производительность. Если нет, то как узнать, работают ли решения, которые вы принимаете для своего бизнеса? Сравнительный отчет о прибылях и убытках поможет вам проанализировать рентабельность с течением времени.
Вы можете использовать сравнительный отчет о прибылях и убытках, чтобы посмотреть на важные финансовые показатели. Образцы прошлых фигур могут направлять вас в будущем. Например, вы сравниваете прошлогоднюю рентабельность инвестиций (ROI) с текущим годом. Это говорит вам, приносят ли деньги, которые вы вкладываете в свой бизнес, больший доход.
Сравнительные отчеты о прибылях и убытках также могут показать, соответствуют ли ваши расходы и доходы. Допустим, через три года ваша себестоимость проданных товаров (COGS) вырастет с 25% продаж до 40% продаж. Заметив это увеличение, вы сможете найти решения для снижения себестоимости.
Бизнес-инвесторы используют сравнительные отчеты о прибылях и убытках, чтобы посмотреть на разные компании. Сравнение помогает им решить, в какой бизнес лучше вложить деньги.
Я знаю, бухгалтерский учет — не самая захватывающая часть владения бизнесом. Но когда вы находите время, чтобы просмотреть свои финансовые показатели, конечный результат может быть поразительным. Вы видите результаты всей работы, которую вкладываете в свой бизнес, и понимаете, какие решения помогут вам добиться успеха.
Нужен простой способ отслеживания бизнес-транзакций? Программное обеспечение онлайн-бухгалтерии Patriot простое в использовании и генерирует отчеты о прибылях и убытках по введенным вами транзакциям. Мы предлагаем бесплатную поддержку в США. Попробуйте бесплатно сегодня.