Как владелец малого бизнеса, вам нужны клиенты, чтобы выжить. В зависимости от вашего бизнеса вы можете предоставить кредит клиентам, чтобы они не платили сразу, когда получают товар или услугу. Когда вы выставляете счет покупателю, вы включаете условия платежной политики, в которых подробно описывается срок оплаты. Если они не заплатят до истечения крайнего срока, вам будет выплачена задолженность.
У вас также есть много расходов, когда вы являетесь владельцем малого бизнеса, например, аренда, расходные материалы и заработная плата. Продавцы могут отправлять вам счета вместо того, чтобы требовать немедленной оплаты. Время от времени вы можете получать просроченные счета или просроченные платежи.
Задолженность означает, что платеж просрочен. Задолженность может означать, что платеж просрочен или платеж не должен быть произведен до истечения периода обслуживания. Предприятия могут вносить просроченные платежи поставщикам или получать просроченные платежи от клиентов. Сотрудникам может быть выплачена задолженность, то есть они не получают заработную плату до истечения периода оплаты.
Когда кто-то, продающий товар или услугу, получает задолженность, он не получает деньги до тех пор, пока не закончится период оплаты. Это может быть результатом одного из следующих действий:
Как владелец бизнеса, вы одновременно являетесь покупателем и продавцом. Вы являетесь поставщиком для клиентов вашей компании. Кроме того, вы являетесь покупателем, когда совершаете деловые покупки у поставщиков.
Продавцы, которые выставляют счета с опозданием, не отправляют счет или не требуют оплаты до тех пор, пока покупатель не получит товар или услугу. В отличие от просроченных платежей, выставление счетов с опозданием происходит не по вине клиента. Это просто означает, что поставщик не выставляет счета до конца периода обслуживания.
Время от времени вам может быть выставлен счет за просрочку платежа. Коммунальные услуги — это обычные услуги, которые вы получаете, но счета за них не выставляются до конца периода обслуживания.
Например, вы получаете счет за электроэнергию для вашего бизнеса. Счет покрывает обслуживание с 3 июня по 1 июля, и вам выставляется счет 3 июля, а не в течение периода обслуживания. В этом случае ваш платеж будет просрочен, но это не считается просроченным.
Вы также можете выставлять счета клиентам с задолженностью. После предоставления товара или услуги вы не выставляете счет покупателю до конца периода обслуживания, а не до или во время. Вы не будете взимать плату за просрочку платежа, потому что платеж не просрочен.
Многие предприятия имеют задолженность по выплате заработной платы. Вы платите сотрудникам после того, как они выполнили работу для вашего бизнеса. Их заработная плата не планируется к распределению до окончания периода выплаты заработной платы. Хотя вы не платите своим сотрудникам до истечения периода оплаты, заработная плата не является просроченной.
Например, сотрудник работает с 31 июня по 11 августа. Вы платите ему 18 августа, через неделю после окончания платежного периода. Это означает, что вы выплачиваете сотруднику задолженность.
Некоторые предприятия предпочитают начислять заработную плату, пока работник все еще отрабатывает часы в течение периода оплаты. Это называется текущая оплата. Сотрудник работает с 31 июня по 11 августа. Вы платите ему 11 августа. Чтобы сотрудник получил заработную плату 11 августа, вам необходимо провести расчет заработной платы за несколько дней до этого. Вы прогнозируете, что сотрудник будет работать установленные часы. Это может сбивать с толку, особенно если сотрудник отменяет работу и не получает оплачиваемый отпуск.
Для владельцев малого бизнеса рассчитать задолженность по заработной плате проще, чем рассчитать текущую заработную плату.
Могут быть случаи, когда регулярный платеж задерживается, потому что он просрочен. Такие платежи могут повторяться. Если клиент не отправляет платеж за один месяц вовремя, его следующий платеж производится с задержкой.
Допустим, вы ежемесячно платите поставщику за услуги. Вы пропустили платеж за июнь. Когда вы платите в следующем месяце (июль), платеж будет просрочен по платежу за июнь. Чтобы наверстать упущенное, вам нужно будет сделать два платежа в июле — один за июнь и один за июль.
У вас также могут быть клиенты, которые поздно оплачивают ваш бизнес. Это происходит, если клиент не платит вам в течение периода времени, указанного в счете.
Есть много причин, по которым вы можете просрочить платежи. Вот несколько причин просроченных платежей:
Если у вас есть метод начисления, вы будете помечать полученные счета от поставщиков как кредиторскую задолженность — деньги, которые вы должны, но еще не заплатили.
Неправильно отмечая или забывая отмечать кредиторскую задолженность, вы можете забыть, что вы должны деньги. В результате вы задерживаете платежи. Каждый дополнительный платеж, который вы отправляете по истечении установленного срока, является просроченным платежом.
Клиенты, которые не получили счет, неправильно зарегистрировали счет или не имеют денег для оплаты, не дадут вам немедленную оплату. Когда (и если) они платят вам, это позади.
Если вы заплатите с опозданием и это будет считаться просроченным, поставщик может применить следующие ограничения:
Или продавец может принять решение больше не иметь с вами дело. Чтобы избежать ограничений для вашего бизнеса, убедитесь, что ваши платежи своевременны. Рассмотрите возможность использования программного обеспечения для бухгалтерского учета, чтобы отслеживать свои расходы и доходы, чтобы предотвратить задолженность по оплате.
Если клиенты платят вам с задержкой, вы также можете применить ограничения. Чтобы наличные деньги поступали в ваш бизнес, вам нужно избегать просроченных платежей клиентов. Чтобы поощрять своевременные платежи, вы можете ввести более четкие условия оплаты счетов. Таким образом, клиенты узнают, когда вы считаете их платежи просроченными. Вы можете взимать проценты по истечении определенного количества дней без оплаты.
Нужен способ предотвратить задолженность по платежам? Программное обеспечение Patriot для онлайн-бухгалтерии позволяет вам легко отслеживать свои расходы и доходы. Таким образом, вы не потеряете дату платежа. Кроме того, вы можете создавать счета, чтобы ваши клиенты платили вам вовремя. Попробуйте бесплатно сегодня!