Отправка ежемесячных счетов может быть дорогостоящим делом для предприятий и правительств, требуя затрат времени, рабочей силы, почтовых или курьерских расходов. Эта стоимость увеличивается, когда счета просрочены, что требует дополнительных рассылок или телефонных звонков для сбора. Чтобы контролировать эти расходы, счета иногда выставляются всего четыре раза в год или один раз в квартал.
Если вы привыкли оплачивать счета ежемесячно, переход на ежеквартальные платежи может потребовать корректировки. Это особенно актуально, если размер платежа неудобно велик. Однако если вы достаточно дисциплинированы, чтобы откладывать одну треть счета каждый месяц, это ничем не отличается от ежемесячного выставления счетов. Фактически, это может иметь положительные преимущества, если ваш доход будет адекватным, но переменным. Например, фрилансеры или уполномоченные продавцы могут обнаружить, что ежеквартальное выставление счетов помогает им избежать штрафов за просрочку платежа, которые в противном случае они могли бы понести в месяц с низким доходом. Некоторые компании также несут административную экономию, предлагая снижение затрат в качестве стимула для использования ежеквартального выставления счетов.