Одним из ваших первых вариантов выбора в качестве владельца бизнеса является метод ведения бухгалтерского учета. Прежде чем принять решение, найдите время, чтобы сравнить кассовый метод учета с методом начисления. Необходимость перехода от кассового метода к методу начисления постфактум может быть затруднена. То, как вы ведете свои бухгалтерские книги, влияет на многие аспекты вашего бизнеса, включая налоги. Один из способов записи транзакций — кассовый метод. Что такое кассовый учет?
Нужен простой способ записи транзакций вашего бизнеса? Попробуйте программное обеспечение для бухгалтерского учета от Patriot. так что вы можете вести бухгалтерский учет в несколько простых шагов. Начните бесплатную пробную версию прямо сейчас!
Кассовый метод — это метод учета, который можно использовать для отслеживания доходов и расходов. Преимущество кассового учета заключается в том, что он прост и обычно не требует обширных знаний в области бухгалтерского учета. Вы сообщаете о доходах, когда вы их фактически получаете, и вы сообщаете о расходах, когда их оплачиваете.
Как и большинство задач, которые вы выполняете для своего бизнеса, бухгалтерский учет требует некоторой практики, прежде чем освоить его. Но, используя кассовый метод, вы можете научиться записывать свои книги, не прибегая к серьезному обучению. Взгляните на следующий пример кассового учета.
Bethany’s Flowers работает по кассовому методу учета. Магазин получает розы от своего поставщика каждый понедельник, и ему выставляется счет на причитающуюся сумму. Владелец оплачивает счет в пятницу. Это означает, что цветы, полученные в понедельник, не оплачиваются до пятницы. Расход регистрируется в пятницу, поскольку именно тогда были переведены наличные.
Глядя на доход, покупатель посещает Bethany’s Flowers во вторник. Они покупают дюжину роз, которые должны быть доставлены на следующий день.
Он платит наличными в момент покупки. Бизнес регистрирует доход во вторник, так как он был получен в этот день. День доставки цветов не важен.
В бухгалтерском учете вы используете финансовые отчеты для сбора и анализа финансовой информации. Одним из важных утверждений является баланс. Бухгалтерский баланс — это отчет о ходе вашего бизнеса, дающий вам представление о вашем финансовом состоянии.
При создании баланса с использованием кассового метода учета включите в свои бухгалтерские книги три части:активы, обязательства и собственный капитал.
Активы представляют собой ценные предметы и включают в себя все, что принадлежит вашему бизнесу. Вы записываете активы в левой части баланса.
Обязательства включают деньги, которые ваш бизнес должен. А собственный капитал — это то, что осталось у вашего бизнеса после выплаты долгов. Вы можете узнать свой собственный капитал, вычитая пассивы из активов. Обязательства и собственный капитал отражаются в правой части отчета. Окончательный баланс активов должен равняться сумме обязательств и собственного капитала.
Если вы используете кассовый метод, вы не будете отражать кредиторскую задолженность, дебиторскую задолженность или запасы в балансе. Это означает, что неоплаченные счета и расходы не отображаются. Вам нужно будет зарегистрировать эти элементы в отдельных документах.
Вот пример бухгалтерского баланса по кассовому методу:
Кассовый метод учета не является единственным. Другой основной метод учета называется методом начисления. Когда вы впервые подаете декларацию о налогах для малого бизнеса, налоговая служба США автоматически информируется о том, какой метод вы будете использовать.
Тщательно выбирайте метод учета. Вам необходимо одобрение IRS, чтобы изменить метод учета. Этот запрос делается путем заполнения формы 3115.
Метод начисления немного сложнее и требует больше времени, чем кассовый метод. Учет по методу начисления отличается от кассового, поскольку доходы и расходы регистрируются в разное время.
При учете по методу начисления вы регистрируете доход в момент его получения, а не в момент его получения. Например, вы записываете доход в день, когда вы отправляете счет клиенту. Вы можете не получать платеж в течение 30 дней, но доход регистрируется в ваших бухгалтерских книгах.
Вы записываете расходы по мере их возникновения при использовании метода начисления. Например, вы регистрируете расходы в день получения счета от поставщика. Хотя до обналичивания чека может пройти несколько недель, расходы регистрируются.
В бухгалтерском учете по методу начисления используется двойная запись. Вы должны сделать две взаимозачетные записи для каждой бизнес-операции, которую вы совершаете. Это сложнее сделать, чем кассовый метод, который требует только одной записи для каждой транзакции.
Используемый вами метод учета влияет не только на запись транзакций. Это также влияет на ваши налоги.
В конце года вы можете отложить получение дохода и совершить покупки, чтобы снизить налоговое бремя. В зависимости от того, какой метод учета вы используете, вам, возможно, придется скорректировать расходы и выставление счетов.
При учете по методу начисления продажа, совершенная 31 декабря, является доходом за этот год, даже если она оплачена в следующем году. Это увеличивает ваш налогооблагаемый доход за год, увеличивая ваши налоговые обязательства.
При кассовом учете вы сообщаете о доходах, когда получаете средства. В этом случае вы получаете платеж после 31 декабря, поэтому доход указывается в налоговой декларации за следующий год.
Многие малые предприятия выигрывают от использования кассового учета. Вот некоторые преимущества кассового метода.
Затраты на ведение бухгалтерского учета за наличный расчет обычно ниже, чем при других методах. Вам не нужно покупать дорогое, сложное программное обеспечение или оборудование для ведения учета. Для записи транзакций подойдет простая и недорогая программа.
И вам не нужно нанимать штатного бухгалтера или платить дорогостоящие бухгалтерские услуги. При использовании кассового учета требуется небольшое время для обучения, поэтому вы можете легко вести бухгалтерский учет.
Кто может использовать кассовый учет? IRS устанавливает правила, по которым предприятия могут вести учет с использованием наличных средств. Более крупным предприятиям не разрешается использовать кассовый метод. Для использования кассового учета у вас должен быть годовой валовой объем продаж менее 5 млн долларов США или менее 1 млн долларов валовой выручки от продажи инвентаря.
Владельцу малого бизнеса крайне важно знать, сколько денег у вас есть в наличии. Поскольку вы записываете деньги, когда они входят в ваш бизнес или выходят из него, вы получаете точную картину уровня своих денежных средств. Это поможет вам отслеживать денежные потоки, избегать перерасхода средств и планировать крупные покупки.
Нужен простой способ записи транзакций вашей компании? Онлайн-программа Patriot для бухгалтерского учета использует систему приема и вывода наличных, поэтому вы можете вести бухгалтерский учет за несколько простых шагов. Мы предлагаем бесплатную поддержку в США. Попробуйте бесплатно сегодня.