Вы готовы воплотить свою страсть в жизнь и превратить свою идею в прибыльную компанию. Но есть ли у вас инструменты, необходимые для ведения бизнеса? Если вы не умеете считать, у вас могут возникнуть проблемы при запуске стартапа.

Важность финансовых показателей малого бизнеса

Ваш бизнес — это больше, чем то, что вы видите на поверхности. Цифры в ваших бухгалтерских книгах отражают реальную картину вашей компании.

Финансовые отчеты являются отражением ваших успехов, разочарований и уроков. Они показывают, какие решения помогли вам расти, а какие отбросили вас назад. То, насколько хорошо вы собираете и анализируете данные, играет огромную роль в развитии вашей компании.

Цифры вашего бизнеса помогут вам определить проблемы в ваших операционных процессах. Например, вы можете сравнить свои цены с затратами, чтобы увидеть, не слишком ли они низкие. Вы можете терять деньги, потому что не знаете, как установить достаточно конкурентоспособную цену на продукт.

Цифры также помогают отслеживать эффективность. Вы можете посмотреть на чистый доход вашего бизнеса с течением времени, чтобы проверить, растет он или падает. Четкое представление о ваших финансах поможет вам обращаться к кредиторам, планировать крупные покупки и отмечать достижения.

Числа, которые вам нужны

Знаете ли вы, за какими финансовыми показателями вам следует следить? Следующие цифры помогут вам успешно вести свой бизнес.

Чистая прибыль

Чистая прибыль показывает прибыльность вашего бизнеса за определенный период. Найдите чистую прибыль, вычтя все допустимые деловые расходы из валовой прибыли.

Валовая прибыль – Расходы =Чистая прибыль

Имейте в виду:

• Валовая прибыль – это общая сумма заработанных денег за вычетом стоимости проданных товаров или себестоимости (расходы, непосредственно связанные с товарами).
• К расходам относятся операционные расходы (например, расходы на доставку) и накладные расходы (например, коммунальные услуги).

Имея чистую прибыль, вы можете сами прикинуть, сколько платить. Вам также необходимо указать чистую прибыль в государственных формах и юридических документах. Вы должны показывать чистую прибыль кредиторам, чтобы получить капитал, например кредиты для малого бизнеса и кредитные карты для начинающих компаний.

Прибыль

Маржа прибыли — это еще один способ измерения прибыльности, но он показывает процент прибыли, который вы забираете домой после оплаты расходов.

Вот три шага для определения нормы прибыли:

• Рассчитать чистую прибыль
• Разделите чистую прибыль на общую сумму заработка (ваш доход).
• Умножьте результат на 100

Например, у вас есть пиццерия. Вы продаете большую пиццу за 15 долларов. Общая стоимость приготовления пиццы составляет 10 долларов. Чтобы найти норму прибыли, рассчитайте чистую прибыль, разделите чистую прибыль на заработанную сумму и умножьте полученное число на 100. Маржа прибыли составляет 33%, то есть вы оставляете себе 33% заработанных денег.

15–10 долл. США =5 долл. США (чистая прибыль)
5 долл. США / 15 долл. США =0,33
0,33 X 100 =33 % (прибыль)

Ваша маржа прибыли может показать вам, если вы оцениваете свои услуги или продукты слишком низко. У вас может быть больше продаж, чем вы можете поддерживать, но вы можете терять деньги, если ваша прибыль слишком мала.

Точка безубыточности

Точка безубыточности наступает, когда ваши доходы равны вашим расходам. Вы не получаете прибыль или теряете деньги. Вы используете точку безубыточности, чтобы выяснить, сколько товаров вам нужно продать, чтобы получить прибыль.

Чтобы найти точку безубыточности, разделите фиксированные затраты на продажную цену за вычетом переменных затрат.

Общие постоянные затраты / (цена продажи – переменные затраты на один предмет) =точка безубыточности

Имейте в виду:

• Постоянные затраты не меняются при изменении количества ваших продаж (например, арендной платы).
• Переменные затраты меняются при изменении количества ваших продаж (например, стоимость материалов).

Допустим, вы хотите найти точку безубыточности для своего нового магазина велосипедов. Вы продаете каждый велосипед по 100 долларов. Каждый велосипед стоит вам 50 долларов в виде переменных расходов. В течение года у вас есть 20 000 долларов постоянных расходов. Ваша точка безубыточности равна 400, то есть вам нужно продать 400 велосипедов, чтобы получить прибыль.

20 000 долларов США / (100–50 долларов США) =400 велосипедов

Малые предприятия могут использовать точку безубыточности, чтобы найти, насколько низкой установить цену без потери денег. Точка безубыточности имеет решающее значение, если ваши товары не имеют фиксированных цен и вы ведете переговоры с клиентами.

Продажи за вычетом дней

Дни продажи (DSO) — это среднее количество дней, в течение которых вы получаете деньги после продажи. Чем меньше количество оставшихся дней продаж, тем меньше времени вам потребуется для сбора. Продажи в днях измеряются за определенный период.

Чтобы найти DSO, разделите свою дебиторскую задолженность на продажи в кредит. Затем умножьте это число на количество дней в периоде.

(Дебиторская задолженность / Продажи в кредит) X Количество дней =Продажи в днях

Имейте в виду:

• Дебиторская задолженность – это деньги, причитающиеся вашей компании по счетам.
• Продажи в кредит происходят, когда вы предоставляете покупателю свой продукт или услугу до того, как он уплатит всю причитающуюся сумму. Обратите внимание, что продажи в кредит включают в себя счета, но не транзакции, совершенные с помощью кредитной карты.

Например, вы владеете компанией, занимающейся веб-дизайном, и хотите знать, сколько времени в среднем вам требуется для сбора платежей по счетам. Вы смотрите на весь год. У вас есть дебиторская задолженность в размере 10 000 долларов США. И у вас есть 115 000 долларов продаж в кредит. Ваш DSO составляет 31 день, то есть сбор платежей занимает около 31 дня.

10 000 долл. США / 115 000 долл. США X 365 дней =31 DSO

Знание вашего DSO поможет вам проверить процесс выставления счетов. Если у вас есть многодневная задолженность по продажам, вам может потребоваться изменить условия оплаты счета. Например, вы можете сократить количество дней, в течение которых клиенты должны платить вам.

Что делать, если вы плохо разбираетесь в цифрах?

Если вы плохо разбираетесь в цифрах, есть вещи, которые вы можете сделать, чтобы помочь вам со всеми финансовыми показателями вашего бизнеса. Вы можете автоматизировать бухгалтерские процессы с помощью бухгалтерского программного обеспечения. Кроме того, вы можете нанять бухгалтера и периодически встречаться, чтобы просматривать свои книги и получать советы.

Нужен простой способ привести все финансовые показатели в порядок? Онлайн-программа Patriot для бухгалтерского учета использует простую систему пополнения и вывода средств. Мы предлагаем бесплатную поддержку в США. Попробуйте бесплатно сегодня.