Как владелец малого бизнеса, у вас, вероятно, есть система для создания бюджета. Но иногда ваш бюджет необходимо изменить из-за колебаний доходов или расходов. Например, вы должны следить за денежным потоком в течение трех месяцев с зарплатой.
Если вы платите сотрудникам раз в две недели, у вас будут месяцы с тремя периодами оплаты. «Дополнительные» зарплаты в течение этих трех зарплатных месяцев снизят ваш обычный ежемесячный бюджет на заработную плату. Чтобы держать свои финансы под контролем, вам необходимо планировать денежный поток на месяцы с дополнительным платежным фондом.
Денежный поток измеряет количество денег, поступающих и уходящих из вашего бизнеса в течение определенного периода. Вы прогнозируете денежный поток, просматривая закономерности в своих бухгалтерских книгах на предмет изменений в своих доходах и расходах.
Планирование денежных потоков очень важно для владельцев малого бизнеса на регулярной основе. В статье SBA эксперт по бизнес-планированию Тим Берри объяснил:
<цитата>Если есть только один формальный бизнес-навык, которым должен обладать каждый владелец бизнеса, это понимание и прогнозирование денежных потоков. Это не интуитивно, потому что это не то же самое, что прибыль; но это жизненно необходимо. Мы тратим деньги, а не прибыль.
Вам необходимо включить дополнительную заработную плату в свои прогнозы денежных потоков. За каждого работника придется выплатить заработную плату за дополнительный расчетный период. Если ваши сотрудники часто работают сверхурочно, оцените количество сверхурочных часов, которое они будут регистрировать.
Вы также должны будете платить налоги работодателя на их заработную плату. Включите любые другие расходы на заработную плату, такие как медицинское страхование и взносы в пенсионный фонд.
Не торопитесь при прогнозировании денежного потока. Поспешные прогнозы могут привести к ошибкам. Неточные прогнозы могут привести к тому, что у вас не будет денег в течение нескольких месяцев с дополнительной заработной платой. Возможно, вы захотите, чтобы бухгалтер помог вам спрогнозировать денежный поток.
Чтобы успешно управлять денежными потоками в течение дополнительных месяцев выплаты заработной платы, вам необходимо подготовиться. Тщательно спланируйте шаги, которые вы предпримете, чтобы выплатить вашим сотрудникам дополнительную зарплату.
Есть несколько способов подготовить дополнительные месяцы для выплаты заработной платы. Воспользуйтесь приведенными ниже советами, чтобы управлять денежными потоками в течение нескольких месяцев с помощью дополнительной платежной ведомости.
Для покрытия дополнительных расходов на заработную плату вам потребуются дополнительные средства. Один из способов приумножить наличные деньги — увеличить свой доход. Есть несколько способов увеличить продажи, чтобы получить деньги, необходимые в течение нескольких месяцев, за счет дополнительной заработной платы.
Предложите распродажу или скидку в вашем бизнесе до месяца с дополнительной заработной платой. Когда клиенты чувствуют, что они заключают сделку, они, как правило, тратят больше денег. Кроме того, вы можете рассчитывать на большее количество клиентов во время распродажи.
Заранее объявите о продаже. Чем больше вы заставите людей говорить, тем больше у вас будет потенциальных клиентов. Разместите информацию о распродаже в учетных записях вашего бизнеса в социальных сетях и рекламируйте распродажу на своем веб-сайте. Кроме того, размещение вывесок внутри вашего бизнеса — хорошая стратегия маркетинга для существующих клиентов. Зарабатывая деньги на продаже, откладывайте средства на предстоящий дополнительный месяц выплаты заработной платы.
Вы можете увеличить денежный поток на месяцы с помощью дополнительной заработной платы, активизировав свою игру по выставлению счетов. Проведите аудит исходящих счетов. Найдите просроченные или просроченные счета. Свяжитесь с клиентами, которые должны вам деньги, чтобы быстрее собирать платежи.
Вы можете начать связываться с клиентами с помощью дружеских напоминаний. Если клиент не платит, возможно, вам придется быть более настойчивым. Вы можете взимать с клиента плату за просрочку платежа или проценты за просрочку платежа. Перед отправкой счета объясните покупателю свою политику оплаты за просрочку платежа.
Ознакомьтесь с условиями оплаты счета. Четкий счет, содержащий всю необходимую информацию, поможет вам получать платежи вовремя. Чтобы собирать средства быстрее, вам может потребоваться сократить количество дней, в течение которых клиент должен оплатить счет. Чем быстрее вы собираете платежи, тем выше вероятность того, что у вас будет достаточно средств для покрытия дополнительной заработной платы.
Чтобы помочь денежным потокам в течение месяцев с дополнительной заработной платой, замедлите расходы. Сокращая платежи, вы получаете больше наличности.
Чтобы замедлить сроки оплаты счетов, вам нужно поговорить со своими поставщиками и обсудить варианты оплаты. Некоторые поставщики позволяют отложить дату платежа или разбить его на несколько платежей. Стремясь сократить расходы, обязательно поддерживайте хорошие отношения со своими поставщиками.
Вы также можете использовать кредит для оплаты поставщиков. Когда вы платите кредитными картами для начинающих компаний, вы откладываете дату, когда вам нужно будет заплатить наличными из своего кармана. Обычно чек снимается с вашего банковского счета в течение нескольких дней. Но платеж по вашей кредитной карте не подлежит оплате в течение нескольких недель после ее использования. Будьте осторожны и не превышайте кредитные линии.
Чтобы убедиться, что вы можете платить сотрудникам в течение месяца с дополнительной заработной платой, рассмотрите альтернативное финансирование. Кредитная линия гарантирует, что ваши сотрудники получат оплату, даже если продажи не покрывают расходы на заработную плату. Затем вы сможете погасить кредит в следующем месяце, когда платежные периоды вернутся к норме.
Поговорите со своим банком о получении кредитной линии для выплаты заработной платы. Возможно, вы сможете найти варианты, специально предназначенные для владельцев малого бизнеса. Обязательно ознакомьтесь со всеми условиями, прежде чем принять кредитную линию.
Кредитная линия может показаться простым решением для управления денежными потоками в течение нескольких месяцев с дополнительной заработной платой. Но, вы должны убедиться, что вы можете погасить кредит быстро. Кредитные линии часто имеют высокие процентные ставки. Если кредит не будет выплачен, вы можете получить дорогостоящий счет.
Если вы платите почасовую заработную плату, внимательно следите за количеством рабочих часов в месяцы с дополнительной заработной платой. Чем больше часов работают ваши сотрудники, тем дороже будут ваши расходы на заработную плату. Потратьте время на создание графика сотрудников в течение месяца с 3 зарплатами. Убедитесь, что ваш бизнес будет правильно укомплектован персоналом, избегая при этом дополнительной помощи.
Вы также можете регулировать сверхурочные часы в течение месяцев с помощью дополнительной заработной платы. Сверхурочные стоят вам полтора часа заработной платы вашего сотрудника за каждый отработанный сверхурочный час. Эти расходы могут сложиться, что сделает невозможным удовлетворение ваших потребностей в расходах на заработную плату. Установите правила сверхурочной работы и не назначайте сотруднику более сорока часов работы в неделю.
Нужен простой способ рассчитать свой денежный поток? программное обеспечение для бухгалтерского учета малого бизнеса от Patriot. позволяет записывать ваши транзакции в несколько простых шагов. Мы предлагаем бесплатную поддержку в США. Попробуйте бесплатно сегодня.