Поиск решений бухгалтерских задач поможет вам сосредоточиться на основной деятельности вашего бизнеса. Как владелец малого бизнеса, вы можете использовать кассовый метод для бухгалтерского учета. Когда приемлем кассовый учет?
Прежде чем выяснить, можете ли вы использовать кассовый учет, посмотрите, как работает этот метод. Затем ознакомьтесь со списком компаний, которые могут и не могут использовать кассовый учет в конце этой статьи.
Кассовый учет — это простой метод учета, ориентированный на владельцев малого бизнеса. Если вы управляете небольшой компанией, вы можете использовать кассовый метод для своих книг.
Чтобы использовать кассовый метод, вы записываете каждую транзакцию по мере перехода денег из рук в руки. Когда вы платите поставщику, вы записываете расходы. Когда клиент платит вам, вы фиксируете доход.
Многие индивидуальные предприниматели и небольшие товарищества предпочитают использовать кассовый метод учета. Кривая обучения меньше, чем при методе начисления, и меньше элементов для записи.
По мере роста вашего бизнеса вам, возможно, придется перейти на учет по методу начисления. Чем крупнее ваш бизнес, тем больше у вас доходов и расходов. Большой объем доходов и расходов может быть проще отслеживать с помощью учета по методу начисления.
Учет по методу начисления отличается от кассового метода, потому что вы записываете транзакции, когда вы их совершаете. Вы регистрируете расходы, когда получаете счет, даже если вы еще не оплатили его. Вы регистрируете доход при отправке счета, даже если клиент еще не заплатил вам.
Использование кассового учета имеет как преимущества, так и недостатки.
Кассовый учет хорош для отслеживания движения денежных средств. Денежный поток измеряет деньги, поступающие и уходящие из вашего бизнеса в течение определенного периода. При кассовом учете вы можете увидеть, сколько денег у вас есть на данный момент.
Но кассовый учет не идеален для сопоставления доходов с бюджетом расходов. Когда вы ежемесячно закрываете свои бухгалтерские книги, ваши расходы должны соответствовать вашим доходам. Но это не всегда так при кассовом учете.
Например, у вас могут возникнуть проблемы с кассовым учетом, если вы покупаете продукты в одном месяце и продаете их в следующем. Вы покупаете товары в апреле. Вы планируете оплатить расходы в размере 2000 долларов за счет товаров с выручкой. Но вы не продаете товар до следующего месяца. В мае вы продаете товары на 3000 долларов США.
Когда вы закрываете свои бухгалтерские книги в апреле, ваши расходы составляют 2000 долларов. Поскольку вы записываете транзакции, когда получаете деньги, в ваших бухгалтерских книгах не отображается доход за апрель. В бухгалтерских книгах за апрель нет доходов, которые могли бы компенсировать расходы.
В ваших бухгалтерских книгах за апрель будет убыток в размере 2000 долларов. И ваши бухгалтерские книги за май покажут прибыль в размере 3000 долларов США, когда вы зарегистрируете доход.
Ваша фактическая прибыль за оба месяца составила 1000 долл. США, но при расчете по наличному расчету ее трудно увидеть.
Использование кассового учета для целей налогообложения позволяет ускорить расходы и замедлить доходы в ваших бухгалтерских книгах. Вы можете сделать это, контролируя время ваших транзакций. Некоторые налоговые обязательства за один год можно перенести на следующий год.
Например, вы продаете товар 20 декабря 2015 г., но не получаете платеж до 3 января 2016 г. Вы сообщаете расход за текущий год (2015). Вы не регистрируете доход до следующего года (2016 г.), потому что именно тогда вы получаете платеж.
Теперь вы знаете, что такое кассовый учет. Но когда приемлем кассовый учет?
IRS регулирует методы бухгалтерского учета, чтобы предотвратить ложное представление дохода в налоговых декларациях. Существуют правила кассового учета, для которых предприятия могут использовать этот метод.
Обычно кассовый метод используется для малых непроизводственных предприятий. По мере того, как вы становитесь больше, IRS ожидает, что вы переключитесь на начисление. Но если вы соответствуете одному из типов бизнес-структур, перечисленных ниже, вы можете использовать кассовый учет:
Некоторым предприятиям запрещено или они не могут использовать кассовый метод.
Вы не можете использовать кассовый учет, если продаете товары или услуги в кредит. Если вы предлагаете кредит клиентам, чтобы они заплатили вам позже, вы должны использовать учет по методу начисления. При расчете по кассовому методу вы не записываете деньги, подлежащие оплате в будущем.
То же самое относится и к покупкам в кредит. Если ваши расходы производятся в кредит, вы не можете использовать кассовый учет. При кассовом учете вы не записываете расходы, которые вы заплатите в будущем, но еще не оплатили.
IRS запрещает некоторым предприятиям использовать кассовый метод. Если вы не соответствуете ни одному из критериев, перечисленных в разделе «Когда вы можете использовать кассовый метод учета», вы не можете использовать кассовый метод.
Вы также не можете использовать кассовый учет, если вы сообщаете о наличии запасов в конце года. Предприятия, имеющие запасы, должны использовать метод начисления. Некоторые исключения сделаны для индивидуальных предпринимателей и очень малых предприятий.
Готовы ли вы попробовать кассовый учет? Облачное программное обеспечение для бухгалтерского учета малого бизнеса от Patriot использует простую систему пополнения и вывода средств. Вы также получаете бесплатную поддержку в США. Попробуйте бесплатно сегодня.
Это не юридический совет. для получения дополнительной информации нажмите здесь.