Как владелец малого бизнеса, вы управляете множеством различных расходов. Когда вы выполняете свои повседневные операции, вы можете не думать о типах деловых расходов, которые вы делаете. Но некоторые расходы следует отражать в бухгалтерских книгах иначе, чем другие, например фиксированные расходы.
Коммерческие расходы делятся на две категории:переменные затраты и постоянные затраты. Расходы разделяются в зависимости от того, растут они или падают вместе с вашими продажами.
Переменные затраты колеблются в зависимости от того, сколько продуктов вы производите или предоставляете услуги. Когда продажи высоки, переменные издержки увеличиваются. Когда продажи низкие, переменные затраты уменьшаются.
В отличие от переменных затрат, постоянные затраты не зависят от объема продаж. Независимо от того, сколько продуктов вы производите или предоставляете, ваши постоянные затраты не меняются. Фиксированные расходы неизбежны, это основные операционные расходы, которые оплачивает ваш бизнес. Поскольку вы платите одну и ту же сумму из месяца в месяц, постоянные расходы считаются периодическими расходами.
Примеры постоянных затрат в бизнесе включают:
Постоянные затраты равны каждый раз, когда вы их оплачиваете. Например, вы платите ту же сумму за аренду, если ваш договор аренды не изменится. Вы можете планировать платить определенную сумму за аренду каждый месяц. Если у вас низкий месяц продаж, вам все равно придется платить за аренду.
Когда вы создаете бизнес-бюджет, учитывайте фиксированные затраты перед переменными затратами. Если вы не совершаете много продаж, вам все равно придется платить фиксированные расходы. Вы знаете сумму, которую должны ежемесячно платить за фиксированные расходы, даже если вы не приносите большого дохода. После составления бюджета на постоянные расходы вы можете увидеть, сколько дохода осталось для покрытия переменных расходов.
Вы знаете, сколько вы будете должны каждый месяц на фиксированные расходы. Но вы не знаете, сколько вы заработаете на продажах. Вам нужно планировать покрытие постоянных расходов в месяцы медленных продаж. Долгосрочное планирование поможет вам оставаться прибыльным, несмотря на сезонность бизнеса.
Вы можете создать денежный резерв, чтобы использовать его, когда продажи будут низкими. Или вы можете открыть кредитную линию на случай непредвиденных обстоятельств.
Вы можете спланировать фиксированные затраты, взглянув на точку безубыточности вашего бизнеса. Точка безубыточности наступает, когда ваши доходы равны вашим расходам. Вы не несете убытков, когда достигаете точки безубыточности. Но вы также не получаете прибыли.
Когда вы добавляете все остальные расходы к постоянным затратам, вы достигаете точки безубыточности. Чтобы получить прибыль, вы хотите продать выше точки безубыточности. Вы можете провести анализ безубыточности, чтобы убедиться, что сможете покрыть все свои расходы и получить прибыль.
Маржа прибыли — это доход, который у вас остался после вычета расходов. Чем выше ваша прибыль, тем больше денег вы заработали.
Высокие фиксированные затраты означают, что вы должны получать более высокий доход. Чтобы получить норму прибыли, ежемесячный доход должен быть больше, чем если бы у вас были низкие фиксированные затраты.
Взгляните на этот пример постоянных затрат, влияющих на размер прибыли:
Компания А имеет 2000 долларов постоянных расходов. Компания Б имеет постоянные расходы в размере 500 долларов США.
Обе компании продают одинаковый вид и количество товаров. Каждая компания зарабатывает 2500 долларов дохода. У каждой компании также есть 300 долл. США на переменные затраты.
Чтобы определить норму прибыли для каждой компании, сначала найдите чистую прибыль. Вы находите чистую прибыль, вычитая все расходы из дохода:
Доход – Расходы =Чистая прибыль:
Затем разделите чистую прибыль каждой компании на выручку. Умножьте каждый результат на 100, чтобы найти размер прибыли каждой компании:
Чистая прибыль / Доход X 100 =Маржа прибыли:
Хотя обе компании получили одинаковую выручку, у компании Б была большая норма прибыли. Маржа прибыли компании Б больше, потому что у нее более низкие постоянные затраты.
Вам нужен простой способ отслеживать расходы вашего малого бизнеса? Программное обеспечение Patriot для малого бизнеса для малого бизнеса используется простая система приема и вывода наличных. Начните с бесплатной поддержки. Подпишитесь на бесплатную пробную версию сегодня.