Накладные расходы являются необходимыми коммерческими расходами. Они нужны вам для ведения вашего бизнеса. Вы никогда не сможете избавиться от них, но вы можете уменьшить их. Узнайте о типах накладных расходов и о том, как их рассчитать.
Накладные расходы — это текущие деловые расходы, которые поддерживают ваш бизнес, но не приносят дохода. Накладные расходы являются косвенными затратами, то есть они не связаны с конкретными видами деятельности, приносящими доход. Вы должны оплачивать накладные расходы несмотря ни на что, даже когда дела идут медленно. У вас будут накладные расходы, необходимые для поддержания вашего бизнеса.
Накладные расходы малого бизнеса аналогичны накладным расходам крупного бизнеса. Стоимость может различаться в зависимости от вашей отрасли и от того, занимаетесь ли вы онлайн или физическим бизнесом.
Существует три типа накладных расходов:фиксированные, переменные и полупеременные.
Постоянные накладные расходы составляют одинаковую сумму каждый месяц. Эти накладные расходы не зависят от деловой активности. Постоянные расходы включают арендную плату и платежи по ипотеке, некоторые коммунальные услуги, страховку, налоги на имущество, амортизацию активов, годовую заработную плату и государственные сборы.
На переменные накладные расходы влияет деловая активность. Когда вы увеличиваете деловую активность, эти накладные расходы, вероятно, тоже увеличатся. А когда у вас снизилась деловая активность, переменные накладные расходы уменьшаются, а иногда и полностью исключаются. Переменные накладные расходы включают доставку, юридические расходы, материалы, канцелярские товары, техническое обслуживание оборудования, рекламу и консультационные услуги.
Полупеременные накладные расходы присутствуют несмотря ни на что, но стоимость будет незначительно колебаться. Эти накладные расходы могут иметь базовую ставку, которую вы всегда должны платить, и переменную ставку, определяемую использованием. К полупеременным накладным расходам относятся некоторые коммунальные услуги, использование транспортных средств, почасовая оплата с учетом сверхурочных, а также заработная плата и комиссионные продавцов.
Накладные расходы для одной компании могут быть прямыми производственными затратами для другой. Например, маркетинговое агентство, скорее всего, укажет арендную плату в качестве накладных расходов, а производственное предприятие, скорее всего, укажет арендную плату в качестве прямых затрат.
Некоторые виды расходов могут быть как прямыми, так и косвенными затратами для вашего бизнеса, в зависимости от ситуации. Например, заработная плата швеи в магазине одежды может быть прямыми затратами, поскольку ее работа увеличивает доход вашего бизнеса. Однако заработная плата, выплачиваемая штатному бухгалтеру, является накладными расходами.
Знание накладных расходов вашего бизнеса имеет много преимуществ.
Понимание ваших накладных расходов может помочь вам установить цены, которые приведут к прибыли. Вы можете включить накладные расходы в общую стоимость ведения вашего бизнеса, сообщив вам, сколько денег нужно вашему бизнесу.
Вы можете использовать накладные расходы для определения чистой прибыли, также называемой чистой прибылью. Вы возьмете свою валовую прибыль и вычтете все расходы, включая накладные расходы, чтобы рассчитать чистую прибыль. Чистая прибыль покажет вам, действительно ли ваш бизнес приносит прибыль или ваши расходы превышают ваши доходы.
Вы также можете посмотреть на накладные расходы вашего бизнеса, чтобы найти способы их сокращения. Если у вас есть большие расходы или те, которые со временем ползут вверх, вы можете изучить их. Сокращение накладных расходов увеличит вашу чистую прибыль.
Прежде чем вы сможете правильно записать свои накладные расходы, вам необходимо рассчитать накладные расходы. После расчета общих накладных расходов можно также рассчитать ставки накладных расходов для определенных периодов времени. Ставка накладных расходов будет сравнивать ваши накладные расходы с вашими доходами.
Первым шагом расчета накладных расходов является определение каждого из ваших накладных расходов за определенный период времени. Помните, что накладные расходы для одного бизнеса могут быть прямыми затратами для другого.
Как только вы определите все свои накладные расходы, сложите их вместе. Расчет накладных расходов за определенный период времени очень прост.
Теперь, когда вы знаете свои общие накладные расходы, вы можете рассчитать ставку накладных расходов. Чтобы получить норму накладных расходов, вы разделите свои накладные расходы за определенный период времени на объем продаж за тот же период времени.
Ставка накладных расходов =накладные расходы / объем продаж
Предположим, в прошлом месяце накладные расходы вашей компании составили 5 000 долларов США, а объем продаж – 45 000 долларов США.
5000 долл. США / 45 000 долл. США =0,11 или 11%
В долларовом выражении ваша компания тратит 11 центов на накладные расходы на каждый заработанный доллар.
Чем меньше ставка накладных расходов, тем больше ваш чистый доход.
Отслеживайте расходы своего малого бизнеса с помощью простого в использовании программного обеспечения для бухгалтерского учета. Получите бесплатную пробную версию программного обеспечения для онлайн-бухгалтерии Patriot и убедитесь, насколько оно простое.
Эта статья обновлена по сравнению с первоначальной датой публикации 14 октября 2015 г.