Сезонный бухгалтерский учет зависит от вашего планирования заранее. Как только в вашем бизнесе наступает сезон напряженной работы, у вас нет времени замедляться из-за проблем с бухгалтерией. Используйте эти стратегии в своей программе бухгалтерского учета для малого бизнеса, чтобы оптимизировать и развивать свой бизнес.
Сосредоточьте свой бухгалтерский учет на задачах, которые сэкономят ваше время и деньги. Воспользуйтесь этими четырьмя советами по бухгалтерскому учету, чтобы управлять сезоном наибольшей активности.
Управлять сезонными деловыми расходами может быть непросто. Даже если вы работаете только часть года, вы можете оплачивать некоторые расходы круглый год. Эти расходы могут включать аренду и страховку.
Многие из ваших круглогодичных расходов являются постоянными расходами. Фиксированные расходы остаются неизменными из месяца в месяц и не зависят от дохода.
Чтобы управлять фиксированными расходами, поговорите с кредиторами о более высоких платежах в пик сезона. Во время напряженного сезона у вас больше валового дохода, и вы можете платить больше на расходы. Кроме того, небольшие платежи в низкий сезон могут быть менее напряженными.
Например, вы управляете рестораном в туристическом городке и платите арендную плату в течение всего года. Но вы ведете свой бизнес только летом. Вы можете спросить управляющего недвижимостью, можете ли вы вносить больше арендной платы летом, когда продажи растут. Тогда вы можете платить меньшую арендную плату в межсезонье.
Постарайтесь окупить расходы прошлого сезона до начала следующего. Вы же не хотите переносить долги с одного сезона на другой. Поскольку вы получаете доход всего за несколько месяцев в году, обязательства могут стать долгосрочным бременем.
Хотя вы не хотите полагаться на кредитные линии для ведения своего бизнеса, кредитные линии могут помочь, когда доход низкий. Ваши расходы могут увеличиться перед началом напряженного сезона. У вас небольшой доход, но вам нужно делать покупки, чтобы работать. Открытие кредитной линии или получение бизнес-кредитной карты может помочь вам оплатить расходы. Когда вы получаете доход в пик сезона, вы можете погасить долг.
Изучите различные варианты кредита. Некоторые кредитные линии предназначены для сезонного бизнеса. Например, некоторые кредитные программы SBA помогают оплачивать краткосрочные расходы. Вы выплачиваете сезонный бизнес-кредит единовременно к заранее установленной дате.
Если вы выставляете счета клиентам, убедитесь, что ваша система сбора счетов эффективна. Включите в свой счет всю информацию, необходимую клиентам для оплаты. Некоторая информация может включать ваше имя, контактную информацию и сумму задолженности. Не откладывайте отправку счетов, особенно ближе к концу напряженного сезона.
Проверьте количество времени, которое вы даете клиентам для оплаты после получения счета. Отформатируйте условия оплаты счетов, чтобы улучшить денежный поток. Чтобы собирать платежи быстрее, вам может потребоваться сократить время, в течение которого клиенты должны платить вам. Вы можете предоставить клиентам, заплатившим раньше, скидку, а клиентам, заплатившим позже, — просроченную плату. Включите свои условия в политику оплаты счетов клиентов.
После напряженного сезона соберите все причитающиеся деньги. Возможно, вам придется напомнить клиентам о причитающихся платежах. Постарайтесь начать следующий напряженный сезон без невыплаченных платежей.
Собирая доход, откладывайте немного денег для покрытия долгосрочных потребностей. Создание денежного резерва поможет вам подготовиться к непредвиденным расходам и расширению вашей компании. Откройте корпоративный банковский счет, чтобы доходы компании отделялись от личных средств.
Когда ваш напряженный сезон закончится, у вас могут остаться запасы. Хранение старых товаров не приносит дохода. Проведите распродажу, чтобы избавиться от старого инвентаря и получить больше прибыли после напряженного сезона.
Проведите медленные сезоны, планируя запасы на следующий загруженный сезон. Используйте бухгалтерское программное обеспечение для записи расходов и продаж. Затем решите, сколько инвентаря вам понадобится в следующем сезоне. Составьте прогноз доходов в следующем сезоне.
Кроме того, потратьте время между вашими напряженными сезонами, чтобы наладить отношения с продавцами и поставщиками. Отношения с поставщиками являются ключевыми для покупки товаров и запасов. Вы можете договориться об условиях оплаты после того, как сформируете отношения с поставщиком. Эти условия помогут вам сэкономить деньги на товарах.
Сезонным предприятиям необходимо вести финансовую отчетность круглый год. Упростите процесс ведения бухгалтерского учета с помощью программного обеспечения для онлайн-бухгалтерии и расчета заработной платы от Patriot. . Вы можете начать работу сегодня с бесплатной установкой и поддержкой.