Быть проверенным IRS может быть страшно. Но аудит может быть хуже, если вы к нему не готовы. Отсутствие планирования наперед может привести к дополнительным проверкам. Убедитесь, что вы знаете, как подготовиться к аудиту, прежде чем IRS начнет проверять финансы вашего малого бизнеса.
Вы можете помочь процессу пройти гладко, подготовив свой бизнес к аудиту. Выполните следующие действия, чтобы подготовиться к аудиту.
IRS может проверить любые финансовые документы, которые вы используете для подачи налоговой декларации. Неорганизованные записи могут привести к тому, что аудит будет длиться долго. И чем дольше аудитор копается в ваших финансах, тем больше вероятность, что он найдет ошибку.
Подготовьтесь к аудиту IRS, организовав все документы, связанные с финансами вашего бизнеса. Хорошо подготовленные записи вызывают доверие. Показывая, что вы внимательно относитесь к своим бухгалтерским книгам, аудитор может быть более уверен в ваших налоговых декларациях.
Сопоставьте цифры в вашей налоговой декларации с вашими финансовыми отчетами. Если записанные суммы различаются, найдите цифры, которые не равны. Например, вы указали расходы в размере 200 долларов США, но в исходной квитанции указано, что они составили 100 долларов США.
Дисбалансы — это места, где у вас могут быть отсутствующие или ошибочные записи. Знание вашего бухгалтерского учета поможет вам ответить на вопросы во время аудита.
Принесите финансовые отчеты, которые имеют отношение к информации в вашей налоговой декларации. Рекомендуется иметь несколько записей для каждой статьи доходов или расходов. Например, выписка из банка включает те же расходы, которые указаны в ваших бухгалтерских книгах и выписке по кредитной карте. Убедитесь, что во время аудита у вас есть следующие записи.
IRS смотрит на всю картину ваших финансов, а не только на вашу налоговую декларацию. Принесите свои личные и деловые записи. Соберите эти документы для себя и своего бизнеса:
Аудитор проверит документы на наличие ошибок в вашей налоговой декларации. Часто цель состоит в том, чтобы найти незарегистрированные доходы или завышенные расходы.
Также необходимо принести бухгалтерские записи в аудиторскую проверку. Аудитор сверит ваши бухгалтерские книги с подтверждающими финансовыми документами, перечисленными выше.
Покажите аудитору свои календари, журналы или журналы. В этих документах могут быть описаны встречи с клиентами, проекты и даты платежей. Записи помогают получить больше доказательств заявленных вами расходов.
Владельцы малого бизнеса часто используют оборудование как для личных, так и для деловых целей. Оборудование может включать телефоны, компьютеры и транспортные средства. Сохраняйте чеки о покупке и обслуживании каждого предмета. Включите также квитанции за топливо.
Вы можете вычесть коммерческие расходы из налоговой декларации, чтобы уменьшить свои налоговые обязательства. Что такое коммерческие расходы? Это покупки, сделанные для ведения вашего бизнеса.
Вычеты расходов на бизнес полезны для владельцев малого бизнеса. Но сообщение о некоторых расходах может вызвать подозрение у IRS. Например, у вас есть один мобильный телефон. В налоговой декларации вы указываете телефон как 100% вычет деловых расходов. У аудитора могут возникнуть подозрения, потому что маловероятно, что вы никогда не будете звонить лично по своему единственному телефону.
Теперь, когда вы знаете, как подготовиться к аудиту, вам нужно простое решение для отслеживания ваших доходов и расходов? Воспользуйтесь нашим программным обеспечением для онлайн-бухгалтерии. чтобы записать ваши книги в несколько простых шагов. Чтобы помочь вам начать работу, мы предлагаем бесплатную настройку и поддержку. Попробуйте бесплатно сегодня!