Примите надлежащую процедуру для поддержания безупречного инвентаря. О такой ситуации лучше сказать, чем сделать, особенно в розничной организации, где перемещение товаров происходит быстро и часто. До появления компьютерных систем управления запасами запасы составлялись вручную. Карточки запасов отслеживали полученные и проданные или доставленные товары. Сверяйте биржевую карточку с физическим запасом. Это будет проводиться либо раз в два года, либо ежегодно. Вся организация остановилась бы, пока запасы не будут проверены.
После того, как были введены системы непрерывной инвентаризации, такое ручное ведение таблиц устарело. Система показывала дебиторскую задолженность и товарный запас одним нажатием клавиши. Тем не менее, не было никакой гарантии, что и физический запас на руках, и бухгалтерские книги всегда совпадают.
Для отслеживания таких быстрых движений потребуется эффективная компьютерная система. Тем не менее, между чашкой и губой есть много промахов, и когда и если проводятся физические запасы, может возникнуть несоответствие между записями и товарами на руках. Неизменно может случиться так, что зарегистрированное количество будет больше, чем физический запас. Это сокращение запасов. .
Ниже приведены 7 способов уменьшить потери запасов.
Это серьезная проблема, с которой сталкиваются все ритейлеры. Есть банды покупателей, которые заходят в крупный розничный магазин с основной целью кражи товаров. Необходимы все меры предосторожности, такие как бирки безопасности, сканеры на входе и выходе. Повышенная безопасность и постоянная оптимальная эффективность.
Сотрудникам не должно быть позволено воровать акции в любое время, и должно быть установлено надлежащее наблюдение. Необходим строгий контроль безопасности во всех точках внутри и на выходе, чтобы гарантировать отсутствие рычагов воздействия.
Регулярно и выборочно проверяйте сканирующее оборудование на наличие дефектов. Убедитесь, что система имеет профессиональную поддержку и обслуживание. Если есть какие-то изъяны, она откроет шлюзы, и руководство не узнает, пока лошади не понесутся. Системы для сканирования нужно будет проверять чаще, чем нет.
Делегируйте и назначайте области ответственности, которые будут держать каждого сотрудника в напряжении, а также гарантировать, что они несут ответственность за сокращение потерь запасов. Как только сотрудники узнают свои зоны ответственности, они смогут уменьшить сокращение запасов.
Поврежденные запасы являются неотъемлемой частью любого вида бизнеса, который должен быть сведен к минимуму. Работники должны осознавать, что это их ответственность, а также, в случае возникновения таких инцидентов, их следует немедленно информировать. Начальник склада должен подтвердить факт и удалить такие предметы из системы. Предотвращайте повреждение запасов и, следовательно, удаляйте их с физических запасов и из записей.
В момент приемки товаров тщательно проверьте каждый упаковочный лист на наличие расхождений, вызванных кражей или человеческим фактором. Идеальной ситуации быть не может, но при наличии систем с высоким уровнем безопасности можно сократить потери запасов.
Не должно быть дефектов и несоответствий при заказе, получении и включении Запасов в систему непрерывного инвентаризации. Расхождения могут возникать не всегда из-за воровства, но и из-за человеческого фактора.
Единственный способ проверить и уменьшить потери запасов — это проводить выборочные проверки запасов одного или нескольких предметов. Только когда у вас есть доступное количество физических запасов, вы можете сверить его с остатками в системе. Такие выборочные проверки запасов поставили бы на привязь даже персонал и гарантировали бы, что они всегда будут в напряжении.
Копейка рубль бережет. В этом контексте каждое усилие должно уменьшать сокращение запасов. Устранить ее сложно, но контролируйте, чтобы она была минимальной.