В бухгалтерском учете работа с пятаками и десятицентовыми монетами может усложнить ситуацию. В большинстве случаев необходимо отслеживать каждый цент, особенно если вы должны сдачу перед покупателем или вы являетесь покупателем, ожидающим своей сдачи. Но если вы устанавливаете бюджет или расплачиваетесь с другом, округление до ближайшего доллара может упростить задачу. Если вы платите налоги, вам обязательно нужно попрактиковаться в округлении, поскольку IRS предпочитает, чтобы налоговые декларации подавались именно таким образом. Хотя округление до ближайшего доллара может показаться достаточно простым, есть несколько приемов, которые вы можете использовать, чтобы улучшить свои навыки округления валют, чтобы ваши итоги были как можно более точными.
При округлении числа с десятичной точкой число справа от десятичной точки определяет, округлять ли вы в большую или меньшую сторону. Чтобы округлить до ближайшего доллара, вы должны посмотреть на число справа от десятичной дроби и определить, меньше ли это число 5. Если бы число было 0–4, вы бы округлили его в меньшую сторону. Любое число больше 4 означает округление в большую сторону.
Если применить это на практике, сумма в 4,23 доллара будет округлена до 4 долларов, поскольку цифра «2» после десятичной точки меньше 4. Если бы эта сумма была 4,53 доллара, вы бы округлили ее до 5 долларов, так как число до правая часть десятичной дроби больше 4.
При округлении чисел важно как можно ближе подойти к точной сумме. Если вы округляете налоги до следующего доллара, вам не следует, например, округлять до следующих сотен долларов. Просто округлите числа справа от десятичной дроби, чтобы получить «0,00». Это поможет вам оставаться в пределах общего диапазона правильной суммы, не обращая внимания на мелкие изменения.
Чтобы ваши числа были максимально точными, сложите числа перед округлением итоговой суммы до ближайшей суммы в долларах. Например, если вы рассчитываете свой бюджет на канцелярские товары в конкретном месяце, вы суммируете все предметы по отдельности, в долларах и центах, и округлите общую сумму до ближайшего доллара. Однако, если вы рассчитываете бюджет на канцелярские товары на весь год, вам нужно добавить свои расходы на снабжение за каждый месяц года, а затем округлить годовую сумму до ближайшего доллара.
В некоторых случаях округление имеет больше смысла. Однако, если вам нужно быть точным, включите в свои расчеты доллары и центы. Выберите метод учета, который подходит именно вам, и убедитесь, что вы округлили общие итоги, чтобы получить наиболее точные результаты.