Microsoft Excel - это широко используемая программа для работы с электронными таблицами, которая находит множество применений в деловом мире. Если у вас есть бизнес, вы можете использовать Microsoft Excel для создания индивидуальных финансовых отчетов, балансовых отчетов и отчетов о прибылях и убытках для представления инвесторам и партнерам. Когда у вас есть финансовые таблицы, вы можете легко обновлять их каждый квартал, чтобы предоставлять наиболее актуальные данные для вашего бизнеса.
Загрузите шаблон финансового отчета с веб-сайта Microsoft Office (см. «Ресурсы»). Вы, конечно, можете создать выписку с нуля, но использование готового шаблона ускоряет процесс и снижает вероятность того, что вы сделаете ошибку. Эти шаблоны включают формулы, необходимые для расчета доходов и расходов, а также заполнители, которые вы можете использовать для настройки своих собственных отчетов.
Соберите всю финансовую информацию о своем бизнесе. Подготовьте финансовые данные, прежде чем приступить к построению отчета по шаблону.
Откройте Microsoft Excel и загруженный вами шаблон. Замените замещающий текст названием своей компании.
Введите собранную финансовую информацию, такую как выручка и операционные расходы, прямо в шаблон. Формулы в шаблоне должны автоматически обновляться каждый раз, когда вы вводите новый номер. Продолжайте заполнять шаблон своей финансовой информацией, а затем сохраните готовый документ на свой жесткий диск или в сетевую папку.
Просмотрите информацию в своем финансовом отчете и найдите ошибки. Одна из наиболее распространенных проблем с электронными таблицами Excel, особенно с таблицами, построенными на основе шаблонов, возникает, когда введенное число слишком велико, чтобы поместиться в назначенную ширину столбца. Найдите ячейки, в которых вместо фактического числа отображается "#####", а затем исправьте эти ошибки.
Переместите курсор в угол столбца, содержащего отображение «#####». Возьмите угол и перетащите мышь вправо, чтобы расширить столбец, пока не увидите отображаемое число. Нажмите «Сохранить», чтобы сохранить обновленную таблицу.
Нажмите кнопку «Офис» в верхнем левом углу таблицы и выберите в меню «Сохранить как». Дайте копии таблицы имя, например «Ежемесячный шаблон», и сохраните ее на свой компьютер. Вы можете использовать этот шаблон для создания будущая финансовая отчетность по мере необходимости.