Домашний инвентарь:зачем он вам нужен и как его создать (Руководство на 2024 год)

(Эта страница может содержать партнерские ссылки, и мы можем получать комиссионные от соответствующих покупок без каких-либо дополнительных затрат с вашей стороны. Дополнительную информацию см. в разделе «Раскрытие информации».)

Ежегодно одно из каждых 20 домохозяйств подает страховые претензии в связи с кражей, пожаром, ветром и повреждением водой.

В 2019 году ущерб от стихийных бедствий превысил 25 миллиардов долларов, а в 2020 году эта цифра, по всей видимости, превысит эту цифру.

Это не то, о чем кому-то нравится думать, но это может случиться и действительно случается. А после травмирующего события вспоминать все потерянное имущество вызывает стресс и сбивает с толку.

Вот почему инвентарь дома – это спасение, если вы столкнулись с неприятным событием, например пожаром, ураганом или кражей.

Домашний инвентарь:зачем он вам нужен и как его создать (Руководство на 2024 год)

В этой статье мы расскажем, зачем вам нужна домашняя опись и как ее создать, в том числе о том, как документировать домашнюю опись, какую информацию включить, а также советы по началу работы.

Если вы понесли значительную утрату, могли бы вы описать каждую потерянную вещь? Не могли бы вы вспомнить их детали и значения?

Даже те, у кого хорошая память, забудут многие из своих вещей, когда они не будут на виду. Вот почему вам нужен домашний инвентарь.

Что такое домашний инвентарь?

Домашняя опись — это учет вашего имущества. Большинство домашних инвентарей включают описания предметов, а также видео или фотографии.

Чем подробнее будет инвентарь дома, тем лучше. Но любой домашний инвентарь лучше, чем его отсутствие.

Преимущества создания домашнего инвентаря

Мы понимаем, что составление списка всего вашего имущества может показаться сложной задачей. Вы можете подумать, что это займет слишком много времени или что у вас недостаточно ценных вещей, чтобы оправдать это.

Подумайте еще раз!

Осмотрите комнату и подсчитайте, сколько вы заплатили за предметы в этой комнате. Вы будете удивлены, как быстро это складывается!

Теперь подумайте о том, что придется потратить деньги на их замену.

Вот преимущества создания домашнего инвентаря, среди которых страхование возглавляет список.

  • Чтобы помочь определить уровень и тип Необходимое вам страховое покрытие . Независимо от того, арендуете ли вы свой дом или владеете им, вам необходимо застраховать его содержимое.
  • На случай, если у вас возникнет страховая претензия. В этой ситуации домашний инвентарь неоценим. Список поможет вам заменить все свое имущество страховкой, а не из своего кармана. Без документации это непросто.
  • В целях налогообложения или для доказательства финансовых потерь при обращении за помощью при стихийных бедствиях или другой помощи. Ваш дом защищен? Что может не покрывать ваша страховка
  • Когда вы переезжаете <сильный>. Домашняя инвентаризация поможет вам отслеживать вещи во время переезда. В нем также документируется ценность всего, что сломано или повреждено в процессе.
  • Для организации. Когда вы проводите инвентаризацию дома, вам суждено найти вещи, о которых вы забыли, и навести порядок в вещах, которые вам не нужны!

Как создать домашний инвентарь

Есть много разных способов создать домашний инвентарь. Важно составить список своих вещей и указать подробную информацию о самых дорогих вещах.

Лучшие домашние инвентаризации состоят из визуальных и письменных компонентов. Но какой бы домашний инвентарь вы ни создали, это всегда лучше, чем ничего.

Четыре способа создать домашний инвентарь

Письменный список. Рукописные списки, электронные таблицы и шаблоны домашней инвентаризации, которые можно распечатать, работают хорошо.

Видео. Видео – самый простой и быстрый способ создания домашнего инвентаря. Расскажите видео, описав предметы и их стоимость (если помните). По возможности записывайте серийные номера и чеки.

Фотографии. Фотографии — отличный способ задокументировать детали. Сфотографируйте квитанции, торговые марки и серийные номера.

Цифровая инвентаризация. Доступны приложения для инвентаризации дома и онлайн-инструменты. Вы можете узнать в своей страховой компании, есть ли у них инструмент для инвентаризации дома для клиентов.

Приложения для инвентаризации дома

Большинство приложений для инвентаризации дома позволяют делать фотографии и документировать информацию о ваших предметах. Некоторые также хранят вашу информацию в облаке. Ниже приведены несколько бесплатных и платных вариантов.

  • Окружить. Это бесплатное приложение позволяет вам делать фотографии и добавлять детали и квитанции в свой домашний инвентарь. Вы даже можете купить замену, чтобы оценить стоимость.
  • Вроде как. В этом приложении есть все функции, необходимые для создания домашнего инвентаря. Существует бесплатная версия, вмещающая до 100 предметов. Плата за обновление высока, но вы можете использовать его только для самых дорогих вещей.
  • База данных Memento. Это универсальное приложение предлагает различные варианты организации вашей информации. Отличительной особенностью этого приложения является то, что его можно синхронизировать с Google Таблицами.
  • Яйцо-гнездо. В этом приложении вы можете хранить фотографии и сканировать штрих-коды, чтобы управлять своим домашним инвентарем. Недостатком этого приложения является то, что оно предназначено только для iOS и информация хранится на вашем телефоне, а не в Интернете.

Какую информацию включать в домашний инвентарь

Что касается домашнего инвентаря, самое главное — иметь его! Используйте тот уровень детализации, который позволит вам выполнить работу.

Вы можете подробно описать самые дорогие предметы, которые сложнее заменить, и дать общие описания для более мелких вещей.

Для самых дорогих и труднозаменяемых товаров постарайтесь включить:

  • Бренд
  • Размер
  • Номер модели
  • Стоимость – включите квитанцию, если она у вас есть.
  • Магазин, в котором было приобретено.
  • Дата покупки
  • Серийный номер
  • Фото или видео (полезны крупные планы)
  • Оценка антиквариата и предметов коллекционирования.
  • Стоимость замены

Для небольших и менее дорогих товаров:

  • Обычно достаточно простого списка и фотографии.
  • Обязательно открывайте ящики и шкафы, чтобы документировать их содержимое.

Дополнительная информация. Укажите информацию о своем страховом полисе, включая номер полиса и вашего страхового агента.

Начало работы

Домашнюю инвентаризацию легко отложить. Вот почему выбранный вами метод должен быть именно тем, который вы действительно будете использовать.

Даже частично завершенная инвентаризация лучше, чем ее отсутствие. Не беспокойтесь о полноте и совершенстве. Просто начните. Не торопитесь и разбейте это. Даже 15 минут в неделю принесут результат.

Самый простой способ начать — пройти комнату за комнатой и начать с самых дорогих предметов. Даже если вы остановитесь на этом, по крайней мере, вы задокументируете наиболее дорогостоящие детали, требующие замены.

Начните с самых дорогих элементов для замены.

  • Электроника (не забудьте телефоны!)
  • Техника
  • Ювелирные изделия
  • Искусство
  • Коллекционирование
  • Мебель

Перейдем к более мелким предметам.

  • Сгруппируйте мелкие предметы по категориям, например десять рубашек с короткими рукавами, три пары джинсов и т. д.
  • Не беспокойтесь о документировании каждого элемента. Например, не нужно перечислять, сколько у вас вилок и ложек, достаточно «серебряной посуды».
  • Сфотографируйте открытые ящики, коробки, шкафы и шкафы.
  • Не забудьте о гараже, чердаке и подвале.

Если вы арендуете дополнительное место на складе, не забудьте перечислить вещи и там! Страховой полис вашего домовладельца или арендатора также покрывает эти расходы.

Обновляйте свой домашний инвентарь

После того как вы завершите инвентаризацию, ее обновление не займет много времени, если вы делаете это регулярно. Делайте пометки в своем календаре и обновляйте список один или два раза в год, а также при совершении крупных покупок. (Обновите все копии вашего домашнего инвентаря!)

Где хранить домашний инвентарь

Вы захотите хранить хотя бы одну копию своего домашнего инвентаря где-нибудь кроме дома. Целесообразно иметь как физическую, так и цифровую копию.

Для физических копий , сделайте как минимум два, храня каждый в другом месте. Вы можете хранить один в пожарном сейфе дома, а другой за пределами площадки.

Цифровые копии идеальны, даже если у вас есть и физическая копия. Сохранив цифровую копию в облаке, вы всегда будете иметь к ней доступ.

Где хранить физические копии домашнего инвентаря

  • Сейф
  • Пожаробезопасность.
  • Передать на хранение члену семьи или другу.
  • Отправьте копию своему страховому агенту.

Где хранить цифровые копии домашнего инвентаря

  • Электронная почта. Отправьте его по электронной почте на свой личный, рабочий и другой надежный адрес электронной почты. Используйте электронную почту для архивирования покупок и квитанций о продуктах.
  • В облаке. Доступны Google Диск, Dropbox, OneDrive, Amazon и многие другие службы хранения данных.
  • Флэш-накопитель. Сохраните цифровую копию на флэш-накопителе и храните ее в надежном месте.

Почему бы не заняться инвентаризацией дома уже сегодня?

Когда вы думаете обо всех вещах, которыми вы владеете, идея создания домашнего инвентаря может показаться ошеломляющей. Но когда вы разберете его по комнатам и начнете с самых дорогих вещей, которые у вас есть, все станет более управляемым.

Кто знает? Возможно, вы даже развлечетесь и наведете порядок!

Хорошей новостью является то, что когда дело касается домашнего инвентаря, что-то намного лучше, чем ничего! Всего несколько часов дадут вам необходимые результаты и душевное спокойствие.

Домашний инвентарь:зачем он вам нужен и как его создать (Руководство на 2024 год)

Статья написана Аманда, участница группы Women Who Money, а также основательница и блоггер программыWhy We Money, где ей нравится писать о счастье, ценностях и личных финансах.

Домашний инвентарь:зачем он вам нужен и как его создать (Руководство на 2024 год) Домашний инвентарь:зачем он вам нужен и как его создать (Руководство на 2024 год)

Женщины, у которых есть деньги

Эми Блэклок и Вики Кук стали соучредителями организации Women Who Money в марте 2018 года, чтобы предоставлять полезную информацию о личных финансах, карьере и предпринимательстве, чтобы вы могли уверенно управлять своими деньгами, увеличивать свой собственный капитал, улучшать общее финансовое состояние и в конечном итоге достичь финансовой независимости.


страхование
  1. Бухгалтерский учет
  2. Бизнес стратегия
  3. Бизнес
  4. Управление взаимоотношениями с клиентами
  5. финансы
  6. Управление запасами
  7. Личные финансы
  8. вкладывать деньги
  9. Корпоративное финансирование
  10. бюджет
  11. Экономия
  12. страхование
  13. долг
  14. выходить на пенсию