Вы хотите узнать, как быть продуктивным? ?
Вы чувствуете, что не так продуктивны, как обычно? Или, может быть, жизнь сейчас очень занята, и вы хотите иметь возможность лучше справляться со всем этим.
Многие люди борются с тем, как быть продуктивными. У всех нас есть много дел, и иногда мы можем выполнить их все, а иногда это очень сложно.
У меня бывают всплески продуктивности.
Временами мне кажется, что я могу добиться всего и вся, а в другие дни я даже не знаю, что (если вообще) я делал весь день.
Это область, над которой я постоянно работаю, и, возможно, вы тоже.
Иногда меня отвлекает так много разных вещей, что я трачу огромное количество времени впустую. Поэтому я не смог жить настоящим моментом так, как мне бы этого очень хотелось.
Однако в настоящее время я стараюсь быть настолько продуктивным, насколько могу, и стараюсь выполнять как можно больше работы. Мы собираемся отплыть из Флориды после очень напряженного летнего путешествия в фургоне, и теперь, будучи более продуктивным, я лучше проведу время, когда мы будем плавать.
Это одно из лучших преимуществ обучения продуктивности — у вас будет больше времени, чтобы сосредоточиться на том, что вы действительно любите делать. Вас не будут утомлять дела, которые вам еще нужно сделать, и вы сможете просто жить настоящим моментом, ни на что не отвлекаясь.
Однако научиться быть продуктивным может быть очень сложно для некоторых людей. Легко запутаться в длинном списке дел. Негативные мысли могут удерживать вас от веры в то, что вы можете достичь своих целей или задач. Кроме того, социальные сети могут сильно отвлекать.
Хотя эти вещи могут помешать вам быть продуктивным, они также являются огромной тратой времени.
И самое главное в трате времени то, что оно может помешать вам достичь ваших целей.
Узнав, как быть продуктивным, вы сможете:
Если вы сегодня начнете с одной из идей, как повысить продуктивность, вы станете намного ближе к достижению своих целей. Итак, когда вы читаете эту статью, выберите одну идею, которую вы хотели бы попробовать сегодня. Вы сможете попробовать больше, как только увидите, насколько хорошо работает хотя бы один из них.
Связанные чтения:
Надеемся, что советы по продуктивности, приведенные в сегодняшней статье, помогут вам найти часы в неделю, как бы вы их ни теряли.
Первый шаг — быть реалистичным с самим собой.
У всех одни и те же 24 часа в сутках, но другие могут быть более ограничены в своем времени. Я понимаю, что разные ситуации могут сделать человека очень занятым, поэтому вам нужно быть честным с самим собой в отношении того, сколько свободного времени у вас есть.
Вы не хотите доводить себя до изнеможения, забывать о том, что действительно важно в жизни, снижать производительность труда и т. д.
Тем не менее, у многих людей есть дополнительное время в течение дня, но они просто не осознают этого. В течение одной недели я рекомендую отслеживать время, которое вы тратите на различные задачи, и смотреть, сколько времени вы тратите впустую и как вы можете улучшить его.
Скорее всего, вы будете очень удивлены!
Я знаю, о чем вы думаете:Как это связано с обучением продуктивности?!
По данным Национального научного фонда, в среднем у человека возникает от 12 000 до 60 000 мыслей в день. Из них 80% — негативные, а 95% — повторяющиеся мысли. (статистика найдена на Средний <я>)
Сколько времени тратится на негативные мысли!
Однако в последнее время я понимаю, что трачу много времени на негативные и повторяющиеся мысли. Было безумием осознавать, как легко превратить что-то такое маленькое и простое во что-то негативное.
Это один из советов по повышению продуктивности, к которому может быть сложно адаптироваться, но умение быть позитивным действительно поможет вам в долгосрочной перспективе.
Вместо того чтобы сосредотачиваться на негативных моментах, таких как сожаление, вина, сравнения и т. д., вы можете продуктивнее использовать это время для действительно важных дел.
Когда вы обнаружите, что мыслите негативно, найдите минутку, чтобы подумать о чем-то, что делает вас счастливым. Это твоя семья? Вы любите то, что делаете? Кто-то сделал сегодня что-то хорошее для вас?
Позитивный взгляд может изменить жизнь.
Статьи по теме, которые помогут вам научиться продуктивно и позитивно проводить день:
Это одна из областей, с которой я всегда боролся. Несмотря на то, что я виноват в том, что проверяю свою электронную почту много раз в течение дня, я начинаю следовать своему собственному совету и проверять ее реже.
Я думаю, проблема для меня в том, что я чувствую себя обязанным продолжать проверять свою электронную почту на случай, если что-то всплывет в моем бизнесе или если у читателя возникнет вопрос. Я хочу быть как можно более доступным, но это означает, что я постоянно проверяю свою электронную почту.
Хотя может показаться, что вы не тратите так много времени на проверку своей электронной почты, время и внимание, необходимые для переключения туда и обратно, действительно могут складываться. Это также может привести к тому, что вы потеряете ход мыслей, когда на самом деле должны были бы заняться чем-то другим.
Если это проблема для вас, и вы хотите научиться быть продуктивным, я рекомендую выделить время в течение дня, чтобы проверить свою электронную почту. Вы даже можете установить правило, которое вы проверяете только после того, как закончите задачу. Вы также можете отключить уведомления по электронной почте, если они вас отвлекают.
Вы можете ограничиться проверкой электронной почты всего несколько раз в день или даже (EEEK!!!) один раз в день.
Подписка на рассылку очень проста. Мы все делали это, чтобы получить код купона, в кассе, чтобы получить квитанцию (разве это не раздражает?!), а иногда вы просто таинственным образом попадаете в список рассылки.
На протяжении многих лет я подписался на множество различных веб-сайтов и компаний. Я получал сотни ненужных электронных писем каждый день, и хотя я настроил вкладки для организации своей электронной почты, я все равно тратил так много времени на их фильтрацию.
Это было утомительно, и в основном это был хлам. Но иногда в этом миксе теряются и настоящие электронные письма!
Итак, я отписался почти от всех электронных писем, кроме блогов, которые мне нравятся, и всего, что абсолютно необходимо.
Все остальное было удалено.
Если вы обнаружите, что тратите слишком много времени каждый день на проверку, чтение и удаление электронных писем, что не позволяет вам жить настоящим моментом и жить своей лучшей жизнью, я настоятельно рекомендую отказаться от подписки на сообщения, которые не имеют для вас значения. .
Вы можете найти кнопку отказа от подписки в нижней части большинства электронных писем, и для выхода из списка рассылки требуется всего пара кликов.
Некоторые говорят, что они наиболее продуктивны рано утром. Если это так, то используйте это в своих интересах!
Когда у меня была дневная работа, я обычно просыпался примерно за один-два часа до того, как мне нужно было начинать собираться на работу. Я бы использовал это время, чтобы поработать над своими подработками, включая ответы на электронные письма, мозговой штурм идей, ведение моего блога, поиск работы в тайном магазине и многое другое.
Иногда просыпаться рано было очень тяжело, но было приятно все успеть до работы. Это также был один из способов, которым я научился быть продуктивным дома, потому что я также мог использовать это время, чтобы навести порядок в доме или убраться.
Если вы не жаворонок, вы всегда можете попытаться уложиться во время перед тем, как лечь спать. Часто я даже подрабатывал несколько часов перед сном.
По теме:9 советов, как рано вставать и почему это так приятно
Ваша продуктивность может сильно зависеть от того, насколько вы организованы.
Вот несколько удивительных статистических данных о неорганизованности, которые я нашел на сайте Simply Orderly:
Поначалу может быть сложно стать более организованным, но это действительно может помочь вам высвободить время в течение дня. Если вы хотите научиться продуктивно организовывать свою жизнь, вот несколько полезных советов:
Как я уже сказал, научиться хорошим организационным навыкам может быть сложно, и вам придется взять на себя обязательства, если вы действительно хотите принять участие в этом совете. Но организованность гарантирует, что ваши жилые и рабочие помещения будут функциональными, и, возможно, даже избавит вас от некоторого ментального беспорядка.
Сообщения, связанные с минималистской жизнью:
Кроме того, организуйте свои финансы!
Это один из советов, который не только поможет вам научиться эффективно использовать свое время, но и поможет вам контролировать свое финансовое положение. Организация ваших финансов включает в себя такие вещи, как настройка автоматической оплаты ваших счетов, создание бюджета и использование онлайн-платформы для отображения всех ваших счетов.
Мой любимый онлайн-инструмент для отслеживания моих финансов — Personal Capital. Личный капитал позволяет вам агрегировать свои финансовые счета, чтобы вы могли легко видеть свое финансовое положение. Вы можете подключить учетные записи, такие как ипотечные, банковские счета, счета кредитных карт, инвестиционные счета, пенсионные счета и многое другое. И это БЕСПЛАТНО.
У каждого в сутках есть промежутки времени. Это может быть перерыв перед встречей, перерыв между дневной работой и вечерними занятиями, перерыв перед тем, как забрать детей из школы, или что-то еще.
Может быть, у вас есть от 15 до 30 минут или час. Большинство людей просто плюхаются на диван и смотрят телевизор или просматривают Facebook.
Однако, если вы хотите научиться быть продуктивным, найдите способы разумно использовать эти промежутки в течение дня.
Вот несколько примеров того, как можно использовать короткие перерывы в работе:
Забавный факт:я не смотрю телевизор уже больше месяца!
Менее забавный факт:я не идеален и часто смотрю сериалы, когда нахожу хороший.
Телевизор абсолютно убивает мой уровень продуктивности. Я знаю, как легко меня может затянуть мир Netflix, поэтому в последнее время я даже не пытался ничего смотреть.
Я люблю хорошие телешоу, и я могу честно сказать, что когда-то я потратил впустую много времени, слишком много смотря телевизор. В среднем человек смотрит телевизор более 35 часов в неделю! Не уверен, что смотрел так много, но знаю, что был близок к этому.
Можете ли вы представить, что вы могли бы сделать, если бы каждую неделю высвобождали хотя бы половину этих часов?
Сокращение количества просмотров телевизора действительно поможет вам, если вы хотите научиться быть более продуктивным. Если вы сократите время просмотра телевизора, у вас будет еще несколько часов каждый день, чтобы сосредоточиться на более важных вещах.
Связано: 16 альтернатив кабельному телевидению, которые сэкономят вам деньги
Повышение продуктивности часто означает экономию времени на мелких аспектах вашей повседневной жизни. Эти вещи часто упускаются из виду и могут привести к потере большого количества времени, например, к тому, что сборы могут занять целую вечность. Есть много людей, которые тратят слишком много времени на выбор нарядов и попытки подготовиться, и я когда-то был одним из них.
Поскольку нам пришлось сократить штат, чтобы постоянно путешествовать, мне пришлось избавиться от большей части одежды. Сначала было немного тяжело, потому что у меня их было так много! Но, имея меньше вариантов одежды и/или выбирая одежду накануне вечером, вы можете сэкономить драгоценные минуты каждый день.
До того, как мы сократили штат, я даже не могла вспомнить всю одежду, которая у меня была, но теперь я экономлю время каждый день, потому что знаю, что у меня есть и что хорошо смотрится вместе.
Для получения дополнительной информации я рекомендую ознакомиться с записью в блоге Becoming Minimalist, Капсульный гардероб:почему некоторые носят одно и то же каждый день.
Мне нравится мой постоянный список дел и полный календарь.
Без этих двух вещей в моей жизни я бы чувствовал себя потерянным, неорганизованным и, возможно, даже не знал бы, что делать!
Да, я сильно полагаюсь на свой список дел, но составить список дел не так уж и сложно. Я держу свой список дел на телефоне, и это всего лишь простой список вещей, которые мне нужно сделать в течение дня, недели, месяца и года. Я даже могу устанавливать напоминания, чтобы не забывать, когда что-то нужно сделать. Другие считают, что планировщики тоже приносят им пользу.
Это совет, который поможет вам научиться быть продуктивным во всех аспектах вашей жизни, так как у вас может быть список дел для работы, дома и т. д. Ваш список дел будет держать вас в курсе, чтобы вы не забыли что нужно делать ежедневно, еженедельно или ежемесячно. Это будет поддерживать вашу мотивацию и способствовать достижению ваших целей.
По теме:15 моих лучших советов по работе из дома, которые помогут вам добиться успеха
Несмотря на то, что у меня есть список текущих дел, многим людям удобнее иметь меньший и более доступный список.
Вы можете начать с вопроса:«Я действительно могу сделать это сегодня?» Если ответ «да», то добавьте его в свой список. Если вы не уверены, вы можете разбить его на более мелкие задачи или отложить на другой день.
Имея меньший список, вы можете почувствовать большее чувство выполненного долга, зная, что вы вычеркнули все из своего списка на день, даже если это всего пара вещей. Это может мотивировать вас работать над более крупными задачами и целями с течением времени.
Да, забота о себе важна для вашей продуктивности!
Забота о себе — это просто действия, направленные на защиту вашего психического или физического здоровья. Это может быть что-то вроде долгого принятия ванны, медитации, питья большего количества воды и т. д.
Нужно потратить немного времени, чтобы поставить себя на первое место.
Когда вы заняты или перегружены другими аспектами своей жизни, забота о себе — это одна из последних вещей, которые, по вашему мнению, вам следует делать. Но когда вы делаете небольшой перерыв, чтобы позаботиться о себе, эффект может отразиться на всей вашей жизни.
Возможно, вы обнаружите, что ваш стресс уменьшился, вы стали более продуктивными, счастливыми и т. д.
Этот совет часто упускается из виду, когда люди хотят научиться быть продуктивными, но всегда важно заботиться о себе.
Прокрастинация может привести к пустой трате времени и убить вашу продуктивность, поскольку вы можете найти что-нибудь еще, что вы могли бы сделать, прежде чем завершить определенную задачу.
Затем вы можете делать вещи, которые тратят еще больше времени, например просто стоять, смотреть телевизор, убирать ту же область, которую вы уже убирали 10 раз за день, и многое другое.
Люди откладывают дела по разным причинам, например, из-за беспокойства, избегания и т. д. Когда вы выясните, почему вы откладываете дела, вы сможете составить план действий. Сосредоточившись на том, что вам нужно сделать, вы перестанете тратить время зря!
Хорошо, вы, вероятно, думаете:«Я никак не могу вырезать социальные сети!» Я не говорю, что вам нужно полностью отказаться от этого, но если вы будете проводить немного меньше времени каждый день в социальных сетях, вы будете находить ценные часы каждую неделю.
Социальные медиа сегодня обнаружили, что в среднем человек проводит почти два часа в день в социальных сетях. Когда вы суммируете все это время, это равносильно потере более 5 ЛЕТ вашей жизни в социальных сетях. Это шокирует!
Если вы обнаружите, что проводите слишком много времени в социальных сетях и это мешает вам быть продуктивным, вы можете закрыть учетные записи, на которые тратите слишком много времени. Вы даже можете создать временную блокировку, чтобы не иметь доступа к своим учетным записям в определенные периоды дня и т. д.
Некоторые люди говорят, что обучение многозадачности может помочь вам научиться быть продуктивным, но я не согласен с этим на 100%.
Теперь некоторые люди могут успешно работать в режиме многозадачности, но многие люди не могут из-за большого количества времени, которое требуется, чтобы перефокусироваться на новой задаче. Поэтому, когда вы постоянно переключаетесь с одного места на другое, вы тратите время на перефокусировку.
Это один из полезных советов, если вы хотите научиться работать более продуктивно.
Лучше всего осознать свои сильные и слабые стороны, чтобы понять, действительно ли многозадачность помогает вам сэкономить время. Что касается меня, то я обнаружил, что сосредоточение внимания на чем-то одном — это то, как я экономлю больше всего времени при работе.
Дополнительные пять минут сна после звонка будильника не изменят вашу жизнь. Существует множество научных исследований, доказывающих, что нажатие кнопки повтора не приносит никакой пользы.
Я знаю многих людей, которые настраивают свои будильники на срабатывание от 30 минут до часа до того, как они на самом деле хотят проснуться.
Я не собираюсь лгать. Раньше я тоже так делал и думал, что это единственный способ подняться. Это определенно не сработало, так как я всегда чувствовал себя очень разбитым, а иногда даже более уставшим!
Если вы хотите научиться быть продуктивным, просыпайтесь, когда звонит будильник, чтобы использовать эти минуты с пользой. Если вы так устали утром, что чувствуете, что вам нужно нажать кнопку повтора, вам следует либо начать ложиться спать пораньше вечером, либо установить будильник на то время, когда вам действительно нужно встать с постели.
У каждого из нас есть определенные часы дня, когда мы работаем более эффективно. Для кого-то это утро, а кто-то хорошо работает поздно вечером. Я даже читал, что многие люди наиболее продуктивны прямо перед обедом, потому что голодны.
Вы можете научиться быть продуктивным, потратив неделю на то, чтобы обращать внимание на то время дня, когда вы наиболее сосредоточены. Это ваши часы пик, а у большинства людей бывает два часа пик в день.
Знание часов пик поможет вам научиться концентрироваться и выполнять высокоприоритетные задачи. Это поможет вам выполнить самые важные или сложные задачи.
Что вы можете посоветовать, чтобы повысить продуктивность? Вы думаете, что каждый день тратите время впустую?