«Я думаю, что сойду с ума от всех отвлекающих факторов». Это то, что говорят многие, когда слышат, что персонал ВВТ работает полный рабочий день из дома.
Многие люди просто не понимают, как можно сосредоточиться на работе, оставаться продуктивным и выполнять работу в доме, полном детей и других отвлекающих факторов.
Правда в том, что они правы. Тайм-менеджмент, работая дома, иногда бывает очень сложным.
Но то же самое относится и к избавлению от долгов, открытию собственного дела или дисциплинированному обращению со своими деньгами. Все это является частью богатой жизни.
Мы поговорим о расписании и о том, как быть продуктивным, работая из дома. Наш основатель, Рамит Сетхи, работает из дома около 20 лет, и у него есть системы и советы, которыми можно поделиться.
Но за последний год многие люди впервые начали работать из дома, а также огромное количество людей, чей график был полностью нарушен.
Вот наши лучшие советы о том, как оставаться продуктивным дома, независимо от того, давно ли вы участвуете в WFH или только начинаете.
Бонус: Хотите работать из дома, контролировать свой график и зарабатывать больше денег? Загрузите мое БЕСПЛАТНОЕ полное руководство по работе из дома.Прежде чем вы сможете начать управлять своим временем, вы должны сначала точно знать, что вам нужно делать большую часть дня.
Точно так же, как когда вы устанавливаете бюджет в первый раз, вы должны начать с фиксированных затрат. В случае тайм-менеджмента это означает ваши не подлежащие обсуждению задачи. Начните с составления списка задач, которые просто необходимо выполнять каждый день (вместе со временем, которое требуется для их выполнения).
Сюда могут входить:
На этом этапе добавьте в свой календарь любые не подлежащие обсуждению задачи, начиная с наименее гибких. Например, если у вас назначена встреча с начальником, это не подлежит обсуждению.
С другой стороны, тренироваться можно в любое удобное для вас время.
Отвоз детей в школу:не подлежит обсуждению. Завершение проекта на работе:гибкий график.
Бонус: Хотите, наконец, начать получать столько, сколько вы стоите? Я покажу вам, как именно это сделать, в моем Полном руководстве по получению прибавки и увеличению вашей зарплаты.Наконец, вы должны добавить в свой календарь все оставшиеся задачи, которые просто необходимо выполнить тем или иным образом. Эти задачи могут быть гибкими с точки зрения времени их выполнения, но они все равно не являются вариантом — вы должны их выполнить.
После добавления всех задач у вас должен получиться довольно полный календарь, в зависимости от вашей работы и жизненной ситуации.
Если у вас большая семья, у вас может быть больше обязанностей, чтобы заполнить свой день. Если вы работаете неполный рабочий день, у вас может быть меньше рабочих обязанностей. И так далее.
Теперь, когда вы настроили расписание (имейте в виду, вам может потребоваться повторять первые три шага ежедневно, еженедельно или ежемесячно), пришло время убедиться, что вы придерживаетесь своего графика.
Для этого мы собираемся использовать всю мощь технологий и меньше отвлекаться от тех же самых технологий.
Включите уведомления календаря
Во-первых, вам нужно убедиться, что вы используете приложение для ведения календаря на своем телефоне, которое также позволяет вам видеть свой календарь на рабочем столе.
Затем убедитесь, что уведомления вашего календаря включены. Вы хотите видеть, когда пришло время сосредоточиться на конкретной рабочей задаче, забрать свою дочь с занятий по карате или позвонить своему боссу в Zoom. Эти уведомления помогают выполнять работу.
Отключите практически все остальное
Чтобы серьезно сосредоточиться, отключите все другие уведомления, которые вы получаете по умолчанию на своем телефоне или компьютере — группы семейного чата, уведомления в социальных сетях, уведомления об играх и, возможно, даже уведомления по электронной почте — это поможет вам сосредоточиться на работе.
Хотя не у всех есть роскошь выделенного домашнего офиса, вы все равно должны разделить свое рабочее место, игровое пространство, семейное пространство, пространство для хобби и т. д.
Если у вас буквально есть только одно место, чтобы сделать все это, используйте другие подсказки, чтобы направить свой разум в нужное место.
Например, может быть, вы слушаете классическую музыку только во время работы. Или, может быть, вы используете ноутбук для официальной работы, а планшет или телефон для досуга в Интернете.
Бонус: Хотите воплотить свою мечту работать из дома в реальность? Загрузите мое Полное руководство по работе из дома, чтобы узнать, как сделать работу из дома полезной для ВАС.Один из самых сложных аспектов расписания WFH — не дать людям в вашей жизни отвлечь вас от того, что нужно сделать.
Это потребует чрезмерного общения с вашей стороны. Объясните своим детям, партнеру, друзьям или соседям по комнате, когда вы планируете работать, каковы ваши визуальные или экологические сигналы («Если я слушаю музыку, мне нужно выполнить кое-какую работу») и что вам понадобится от чтобы они были успешными.
Вам также может понадобиться обратиться за помощью и поддержкой к своим коллегам, товарищам по команде и начальнику, чтобы быть уверенным, что, когда вы «на работе», вы полностью заняты, а когда вы «не на работе», вы находитесь в затруднительном положении. 'жизненная встреча'
Конечно, все эти советы звучат хорошо, но если вы тратите дополнительный час или два каждую неделю только на то, чтобы управлять своим временем, то какой смысл «быть более продуктивным»?
Конечно, на бумаге вы можете лучше управлять своим временем, но в конце каждого дня, недели или месяца у вас на самом деле не больше времени (или душевного спокойствия), чем раньше.
Это означает, что, возможно, стоит нанять кого-то, кто будет управлять вашим календарем вместо вас. Или, как минимум, вы должны автоматизировать свой календарь, чтобы повторять важные задачи, упомянутые ранее в этой статье. Один раз поставил и забыл. Затем просто следуйте тому, что ваш календарь говорит вам делать каждый день.
Шалость удалось.
Уважать то, что вы записали в свой календарь, значит уважать себя. Если вы решили внести что-то в свой собственный календарь, имейте достаточно уважения к себе, чтобы придерживаться плана, когда придет время.
Если вы обнаружите, что постоянно не выполняете задачи, которые поставили в своем календаре, пересмотрите шаги 1 и 2 из этого списка и спросите себя:«Являются ли то, что я записываю в свой календарь, тем, что я действительно хочу или должен делать?»
Правда в том, что если вы не автоматизируете и не управляете своим собственным календарем, мир заполнит его за вас, и вы никогда не сможете заняться важными задачами, которые вам больше всего интересны.
Бонус: Наличие нескольких источников дохода может помочь вам в трудные экономические времена. Узнайте, как начать зарабатывать деньги на стороне с моим БЕСПЛАТНЫМ полным руководством по зарабатыванию денегВ простоте есть красота, и она может быть очень полезна для поддержания продуктивной и продолжительной рутины. Попробуйте эти разные процедуры, которые прославляют простоту:
Подумайте об одной рутине только для вас. В целом, важно принять то, что происходит снаружи, и помнить, что мы можем сосредоточиться только на том, что можем контролировать.
Наконец, наш основатель Рамит Сети рекомендует найти способы быть полезными в вашей рутине WFH. Он говорит:«Я считаю, что у каждого человека есть что-то, что мы можем сделать, чтобы помочь кому-то другому, и я готов поспорить, что каждый из нас может кому-то помочь. Когда я был ребенком, моя мама водила нас в дома престарелых, и мы играли для них на пианино.
Что, если вы позвоните в ближайший дом престарелых или дом престарелых и спросите:«Могу ли я поговорить с кем-нибудь там в течение 15 минут?» Как вы думаете, кто-то будет там и будет рад звонку? да.
Есть так много способов, которыми мы можем помочь людям. И сейчас есть много пожилых людей, которые даже не могут купить продукты. Поэтому я бы сказал, что у каждого из нас есть что-то, что мы можем сделать прямо сейчас, чтобы помочь другим людям. Я бы включил общественные работы в наш график».
Какой процент дня вы посвящаете работе, а какой – уходу за собой?
Забота о себе для меня — это неторопливое утро, верно? Я не хочу, чтобы меня торопили по утрам. Забота о себе для меня — это тренировка, возможность писать друзьям, когда у меня есть такая возможность, и наслаждение мелочами.
Люди традиционно думают о массаже и прочем, когда слышат слово «забота о себе». Вот почему я думаю, будь то служение кому-то или построение рутины только для себя, вы должны найти что-то, что даст вам энергию в это время. Проценты — это странный способ думать о работе из дома по сравнению с заботой о себе, поэтому я бы сказал, что убедитесь, что вы делаете достаточно вещей, которые дают вам энергию или поддерживают вас, и вы найдете этот счастливый баланс между работой и жизнью. .
Еще один шаг, который вы можете предпринять для обеспечения баланса между работой и личной жизнью дома, — это выделить собственное рабочее место. Найдите место в своем доме, квартире или где бы вы ни жили, и посвятите определенную его часть своей работе. Наши дома могут быть очень уютными, и Netflix тут как тут. Но если вы посвятите себя рабочему пространству, вы сможете сделать больше дел и легче отключить свой мозг от рабочего режима.
Бонус: Если вы беспокоитесь о своих личных финансах, вы можете улучшить их, даже не вставая с дивана. Ознакомьтесь с моим Полным руководством по личным финансам, чтобы узнать советы, которые вы можете применить СЕГОДНЯ.Планирование жизни вокруг вашей работы может быть настоящим вызовом, но как только вы это поймете, это может быть невероятно полезным.
Будьте терпеливы к себе. Будьте снисходительны к своему партнеру, детям или соседям по комнате — они учатся так же, как и вы.
И прежде всего помните:работа — не самое главное в вашей жизни. Ваши увлечения, хобби и личные связи не должны страдать из-за того, что вы работаете из дома.