По мере того, как кризис Covid-19 набирает обороты, большинство владельцев малого бизнеса работают из дома. Как будто ведение бизнеса недостаточно требовательно, пандемия усугубила проблемы.

Конкурирующие приоритеты, с которыми всегда сталкивались предприниматели, — работа с клиентами, административные обязанности, кадровые вопросы, семейные обязанности, забота о себе — стали еще более сложными для решения. Без четкого физического способа установить границы стало трудно сосредоточиться на отдельных задачах и уделить им должное внимание.

Я хорошо знаю и понимаю суматоху. Во время пандемии я управлял удаленной рабочей силой и почти полностью занимался всеми другими аспектами нашего бизнеса из дома. Кроме того, мой муж работает из дома. Добавьте сюда наших четверых детей, и дом будет полон, если не сказать больше. Я понимаю, что может быть трудно проводить линии на песке и расставлять приоритеты в обязанностях. Однако необходимо найти способы разделения отдельных задач, чтобы вы могли быть более продуктивными на всех фронтах. Ситуация у всех уникальна, но вот несколько тактик, которые сработали в моем случае.

5 советов, которые помогут владельцам малого бизнеса управлять конкурирующими приоритетами при работе из дома

1. Ведите независимые списки дел

Может показаться удобным полагаться на один список дел, который охватывает все, что у вас есть на тарелке. Однако это может стать подавляющим. В дополнение к основному списку дел составьте отдельные списки дел для каждой из ваших обязанностей. Например:

• Работа
• Семья
• Здоровье и благополучие
• Волонтерство

2. Расставьте приоритеты

Ваши списки дел будут содержать набор задач, некоторые из которых более срочные, чем другие. Чтобы быть уверенным, что вы в первую очередь выполняете наиболее важные обязанности, организуйте свои списки так, чтобы на первый план выдвигались предметы первой необходимости. Но что происходит, когда стираются границы того, что должно привлечь ваше безраздельное внимание? Подумайте о том, чтобы попробовать один или несколько из следующих методов определения приоритетов задач.

• Матрица приоритетов. В ней задачи распределяются по квадрантам, чтобы определить, какие из них должны иметь приоритет. Ознакомьтесь с матрицей решений Эйзенхауэра и матрицей тайм-менеджмента Стивена Кови, чтобы получить дополнительную информацию.
• Метод ABC. Этот метод включает просмотр и ранжирование задач по уровням важности "A", "B", "C". Когда кажется, что несколько задач имеют одинаковую степень срочности, вы можете определить несколько А, Б и В. Затем вы ранжируете задачи в каждой из этих приоритетных категорий, чтобы определить свой план действий.
• Съешьте лягушку. Иногда я считаю, что это ценный метод, помогающий справиться со своими днями. «Поедание лягушки» предполагает сначала выполнение задач, которые вам нравятся меньше всего. Вместо того, чтобы бояться этих неприятных дел в течение всего дня, вы убираете их с дороги. Это позволяет вам более сосредоточенно работать над другими обязанностями, которые вас ждут.

3. Делегируйте, чтобы сделать это 

Конечно, не ВСЕ задачи в вашем списке должны выполняться лично вами. Внимательно просмотрите свои списки дел, чтобы определить, какие обязанности вы можете делегировать другим. Например:

• Может ли кто-то другой составить ваш финансовый отчет?
• Может ли ваша вторая половинка пойти за продуктами?
• Может ли сотрудник отвечать на запросы в социальных сетях?
• Могут ли ваши дети стирать сами?

Когда кто-то вполне способен вычеркнуть несколько дел из вашего списка, во что бы то ни стало, снимите с себя некоторое давление и позвольте ему внести свой вклад.

4. Обсудите сроки выполнения

Общайтесь с заинтересованными сторонами, чтобы обсудить изменение графика менее приоритетных мероприятий. Большинство людей соглашаются, когда их спрашивают, можно ли устанавливать новые сроки для несрочных задач, которые не будут иметь волнового эффекта, если не будут выполнены к определенной дате.

5. Используйте инструменты в своих интересах

Инструменты старой школы, такие как ежедневник, настольный календарь и записная книжка, могут помочь не забывать о приоритетах. Однако рассмотрите возможность использования облачных инструментов для совместной работы и повышения производительности для общения с членами команды, организации задач и управления проектами. Несколько программных платформ, которые могут удовлетворить ваши потребности, включают:

• Слабый
• Трелло
• Асана
• Google Диск и Google Календарь
• Командная работа

Хотя эти инструменты предназначены для помощи предприятиям, вы также можете найти способы использовать их возможности для управления своими домашними проектами и задачами.

За здоровый баланс между работой и личной жизнью в условиях пандемии!

Я надеюсь, что эти советы помогут вам ориентироваться в новом стандарте управления бизнесом и личной жизнью из одного места. Кроме того, я рекомендую связаться с другими предпринимателями, чтобы обменяться идеями, советами и рекомендациями. Чем больше мы сможем поддерживать друг друга, тем лучше мы сможем выжить и процветать в эти непростые времена.