Бухгалтерский учет имеет дело со многими различными типами счетов. Одна учетная запись, с которой вы можете столкнуться в своем бухгалтерском путешествии для своего бизнеса, — это номинальная учетная запись. Но что такое номинальные счета?
Мы здесь, чтобы помочь вам понять это. Эта статья продолжается:
Номинальный счет — это счет главной бухгалтерской книги, который вы закрываете в конце каждого отчетного года. По сути, вы храните бухгалтерские проводки на номинальном счете в течение одного финансового года. В конце финансового года вы переводите остатки со счета на постоянный счет. После закрытия каждый номинальный счет начинает следующий отчетный год с нулевым балансом.
Номинальные счета включают все счета отчета о прибылях и убытках вашей компании. Вы можете использовать номинальные счета для сбора информации об учетных транзакциях для:
Некоторые типы операций по номинальному счету могут включать выручку от продажи услуг, себестоимость проданных товаров и убыток от продажи актива. Вы также можете иметь дело со счетами продаж или счетами покупок.
Поскольку на номинальном счете операции хранятся до конца финансового года, номинальные счета также называются временными счетами.
Помните те постоянные учетные записи, о которых мы упоминали ранее? Их также называют реальными счетами. И когда вы имеете дело с номинальными счетами, вы также работаете с реальными счетами.
Реальный счет не закрывается в конце периода или в конце отчетного года. Вместо закрытия через определенный период времени, как номинальные счета, реальные счета остаются открытыми, накапливают остатки и переносятся на другие отчетные периоды.
Реальные счета по сути противоположны номинальным счетам. Они имеют дело с балансом, а также с активами, обязательствами и капиталом.
Хотя это не одно и то же, вам нужно знать как о реальном счете, так и о номинальном счете, чтобы полностью понять их обоих. Не говоря уже о том, что они идут рука об руку в ваших бухгалтерских процессах.
Нужна быстрая шпаргалка, чтобы понять разницу? У нас есть вы:
| Номинальные счета | Реальные счета |
|---|---|
| Также называются временными учетными записями | Также называются постоянными аккаунтами |
| Остатки обнуляются после финансового года | Остатки не обнуляются (они переносятся из периода в период) |
| Отчеты о прибылях и убытках | Балансовые счета |
Когда дело доходит до номинального учета, в игру вступает одно из золотых правил бухгалтерского учета. Для номинальных аккаунтов соблюдайте следующие правила:
Нужно увидеть это в действии? Без проблем! Давайте кратко рассмотрим, как работают эти правила.
Скажем, вы купили что-то за 5000 долларов за наличные. Чтобы записать транзакцию, вам необходимо дебетовать свой счет покупки и кредитовать свой счет денежных средств. Таким образом, вы дебетуете расходы и кредитуете то, что уходит.
Давайте посмотрим на пример номинальной записи, чтобы увидеть, как они работают в ваших книгах. Готово, установлено, вперед!
Допустим, отчетный период закончился, и вы хотите перевести средства с номинального счета на реальный счет. У вас есть 25 000 долларов дохода и 7 000 долларов расходов. Чтобы перевести суммы, вы должны заполнить несколько записей в журнале.
Во-первых, переведите свой доход в размере 25 000 долларов США за период на счет «Сводка доходов», дебетуя счет «Сводка доходов» и кредитуя счет «Сводка доходов».
| Учетная запись | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Доход | 25 000 долл. США | <тд>|
| Сводка доходов | <тд>25 000 долл. США |
Затем перенесите 7 000 долларов США расходов на счет "Сводка доходов", сняв 7 000 долларов со счета "Сводка доходов" и зачислив 7 000 долларов на счет "Расходы".
| Учетная запись | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Сводка доходов | 7000 долларов | <тд>|
| Расходы | <тд>7000 долларов |
Наконец, сделайте запись в журнале об остатке чистой прибыли в размере 18 000 долларов США (25 000–7 000 долларов США). Дебетуйте свой счет "Сводка доходов" на 18 000 долларов США и зачислите на свой счет "Нераспределенная прибыль" 18 000 долларов США.
| Учетная запись | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Сводка доходов | 18 000 долл. США | <тд>|
| Нераспределенная прибыль | <тд>18 000 долл. США |
Вы можете обрабатывать записи в журнале номинального счета вручную. Чтобы упростить регистрацию транзакций, вы также можете рассмотреть возможность использования бухгалтерского программного обеспечения для оптимизации процессов.
Ищете простое в использовании программное обеспечение для бухгалтерского учета?