Вы структурировали свой бизнес как индивидуальное предприятие? Вы хотите выйти за рамки статуса индивидуального предпринимателя? Если ваша бизнес-структура просто не справляется с этим, один из ваших вариантов — изменить индивидуальное владение на ООО.

И вот в чем дело — вы не одиноки. Хотя индивидуальные предприниматели являются наиболее популярным типом организаций среди неработодателей (86,6% неработодателей используют эту структуру!), все меняется. Независимо от того, испытываете ли вы рост бизнеса, хотите ли уменьшить свою личную ответственность или и то, и другое, вы можете решить, что все более популярная компания LLC подходит вам.

Читайте дальше, чтобы узнать разницу между двумя типами коммерческих организаций, почему это может помочь вашему бизнесу и как перейти от индивидуального предпринимателя к ООО.

Индивидуальное предприятие или ООО

Прежде чем мы перейдем к процессу перехода от индивидуального владения к ООО, давайте рассмотрим разницу между ними.

Индивидуальные предприниматели	Общества с ограниченной ответственностью
Принадлежит одному человеку	Принадлежит одному или нескольким лицам (называемым участникам)
Легко и доступно формировать	Умеренно легко и доступно формировать (в большинстве штатов)
Считается тем же юридическим лицом, что и владелец	Считаются разными юридическими лицами, чем владельцы
Облагаются налогом как индивидуальные предприниматели	Может облагаться налогом как корпорация, товарищество или часть налоговой декларации владельца (т. е. «неучитываемая организация»)

Самая большая разница между ними? Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, вы несете ответственность за все коммерческие убытки, долги и обязательства. С другой стороны, компания с ограниченной ответственностью предоставляет вам, как вы уже догадались, ограниченную ответственность, то есть ваши личные активы не подвергаются риску. Это лишь одно из преимуществ управления ООО, которое приводит нас к…

Преимущества перехода от индивидуального предпринимателя к ООО

Может быть трудно понять, подходит ли вам переход от индивидуального владения к ООО. Взгляните на некоторые преимущества управления LLC, чтобы помочь вам принять решение:

• Ограниченная ответственность
• Сквозное налогообложение
• Простота установки

ООО сочетают в себе аспекты корпораций и товариществ. ООО разделяет деловые и личные обязательства, поэтому ваши активы защищены (т.е. владельцы не несут ответственности за деловые долги). Члены ООО, состоящего из нескольких участников, также несут совместную налоговую ответственность, например партнерство.

Прежде чем сделать решающий шаг, рассмотрите минусы структурирования в качестве ООО. Некоторые недостатки включают необходимость подачи дополнительных налоговых форм и невозможность выпуска акций.

Шаги по преобразованию индивидуального предпринимателя в LLC

Готовы развивать свой бизнес и защищать свою личную собственность? Чтобы преобразовать свое индивидуальное предприятие в ООО, выполните следующие семь шагов.

1. Проверьте название своей компании

Одним из ваших первых вопросов может быть:Могу ли я перейти с индивидуального предприятия на ООО? Абсолютно! Но, как правило, вам нужно уникальное название компании, соответствующее правилам вашего штата.

Название вашего ООО должно:

1. Быть доступным для использования. Ваше текущее название компании может быть уже зарегистрировано в другой LLC в вашем штате. В этом случае вы не можете работать в качестве LLC под этим именем, даже если вы использовали его в качестве индивидуального предпринимателя. Свяжитесь с секретарем государственного офиса вашего штата или онлайн-базой данных, чтобы узнать о зарегистрированных названиях компаний. Вы также можете попросить профессионального юриста помочь вам предложить название для вашего ООО.
2. Не нарушать чью-либо торговую марку. Как только вы убедитесь, что никто в вашем штате не использует название вашей компании, убедитесь, что оно не нарушает чью-либо торговую марку. Используйте базу данных Ведомства США по патентам и товарным знакам для поиска товарных знаков.
3. Укажите, что ваша компания имеет форму ООО. Ваше новое название LLC должно включать вариант слов «компания с ограниченной ответственностью». Например, ваше имя может заканчиваться на «Компания с ограниченной ответственностью», «ООО», «ООО» или «Ограниченная ответственность».
4. Избегайте использования запрещенных слов без разрешения. Многие штаты запрещают компаниям использовать определенные слова в имени без разрешения. Примеры слов, которые может ограничить ваш штат, включают «страхование», «торговая палата» и «банк».

2. Файл статей организации

Чтобы создать LLC, вы должны заполнить официальную форму, известную как устав, и отправить ее в офис вашего штата. В каждом штате действуют разные требования к уставу организации.

Устав — это краткий документ с изложением подробностей о вашем бизнесе. Информация об уставе организации включает:

• Название и адрес ООО
• Имя и адрес владельца(ей)
• Описание компании
• Дата подачи заявки

Вы должны заплатить взнос, чтобы представить свои уставы организации. Плата за подачу может варьироваться от 40 до 3000 долларов. Однако в большинстве штатов сбор за подачу заявления составляет около 100 долларов.

Устав организации обычно требует, чтобы зарегистрированный агент получил юридические документы. Если вы являетесь единственным владельцем ООО, вы являетесь зарегистрированным агентом. Если у вас ООО с несколькими участниками, назначьте одного участника в качестве зарегистрированного агента.

Внимание! Не путайте устав организации с уставом. Устав — это документы, необходимые для создания корпорации.

3. Запишите операционный договор ООО

Операционное соглашение с ООО устанавливает правила владения и операций. Этот документ описывает, как будет управляться бизнес. Операционное соглашение включает подробную информацию о правах и обязанностях участников LLC, праве голоса и долях прибыли и убытков.

Вам не нужно предоставлять операционное соглашение какой-либо государственной или юридической организации. Но если у вас более одного участника, рекомендуется создать его. Операционное соглашение LLC снижает конфликты между участниками.

4. Заявите о своем ООО

Дополнительно, дополнительно, прочтите все об этом! Некоторые штаты (точнее, Аризона, Небраска и Нью-Йорк) требуют, чтобы вы опубликовали публичное уведомление о создании ООО. Вы можете опубликовать объявление в местной газете.

Возможно, вам придется опубликовать уведомление несколько раз и представить письменное подтверждение в офис регистрации LLC. Уточните в своем штате точные требования для публикации уведомления.

5. Подать заявку на новый банковский счет

У вас нет отдельного банковского счета для бизнеса? Открытие банковского счета на имя вашего нового ООО поможет вам разделить деловые и личные средства.

Разделение деловых и личных средств имеет ключевое значение для:

• Защита ваших личных активов
• Ведение записей
• Отчетность по налогам

Разделите деловые и личные средства, чтобы упростить процесс уплаты налогов.

Хотите девять других советов по ведению учета для более плавной налоговой подготовки? Загрузите наше БЕСПЛАТНОЕ руководство.

Получите мое бесплатное руководство!

6. Подать заявку на EIN

В большинстве случаев вам необходимо зарегистрировать новый идентификационный номер работодателя (EIN) в IRS, даже если у вас уже был такой номер для вашего индивидуального предпринимателя.

Согласно IRS, вам необходимо подать заявку на новый EIN, если:

• В соответствии с законодательством штата у вашего нового ООО несколько владельцев.
• Вы выбираете, чтобы облагалась налогом корпорация (C или S) с одним владельцем, ИЛИ
• Ваше ООО с одним участником требует подачи акцизных налогов

Для получения дополнительной информации о том, нужен ли вам новый EIN для вашего нового LLC, посетите веб-сайт IRS.

7. Подать заявку на бизнес-лицензии и разрешения

Есть ли какие-либо лицензии и разрешения для вашего индивидуального предпринимательства? Возможно, вам потребуется обновить их, указав новое название и информацию LLC. Кроме того, вам может потребоваться зарегистрироваться для получения дополнительных бизнес-лицензий и разрешений для вашего LLC.

Узнайте в своем штате, какие типы лицензий и разрешений применимы к вашему бизнесу. Примеры включают:

• Коммерческая лицензия
• Разрешение продавца
• Разрешение на зонирование

Эта статья была обновлена ​​по сравнению с первоначальной датой публикации 5 октября 2017 года.