У вас есть фрилансеры или подрядчики, работающие на вас? Ваша рабочая сила состоит из краткосрочных контрактов? Возможно, вы работаете в гиг-экономике с гиг-работниками. Если это так, вам нужно знать законы о найме гиг-работников. Продолжайте читать, чтобы узнать больше о гиг-экономике.
Давайте сначала определим гиг-экономику. Гиг-экономика означает рынок труда, на котором распространена внештатная, временная или независимая работа по контракту. Полная занятость, постоянные должности не являются частью гиг-экономики. Термин «концерт» происходит от музыкантов и описывает работу, которая длится только определенный период времени.
Теперь давайте определим гиг-воркера (иногда его неправильно называют гиг-сотрудником). Гигворкер — это человек, которого вы нанимаете для выполнения временной или внештатной работы для вашего бизнеса.
Итак, если у вас есть фрилансеры, временные работники или подрядчики 1099, у вас есть гиг-работники. Существует много типов гиг-работников, и наиболее распространенными примерами гиг-работников являются:
Гиг-экономика состоит из людей, которые не получают зарплату. Поскольку они не получают заработную плату, вы отправляете платежи этим фрилансерам без вычета каких-либо налогов или уплаты налогов работодателя.
Гиг-экономика — это система свободного рынка, которая позволяет людям получать заработную плату за краткосрочную работу. Работодатели заключают контракты на конкретные работы и нанимают работников в качестве подрядчиков 1099. Вот как работает гиг-экономика:
Характер работы на концертах таков, что это временная работа. Таким образом, работники гиг-экономики могут работать несколько концертов в год, чтобы получить общий годовой доход.
Каждая работа в гиг-экономике составляет небольшую часть общего дохода. При суммировании в течение года заработная плата гиг-работника аналогична заработной плате штатного сотрудника.
Не все работодатели находят гиг-работников с помощью технологий или Интернета. Но мир в значительной степени зависит от цифровых средств, поэтому для вашего бизнеса проще всего найти гиг-работников в Интернете.
Дни публикации на физических досках объявлений прошли на второй план. Рассмотрите возможность публикации своих вакансий в социальных сетях (например, LinkedIn) или цифровых досках объявлений (например, Indeed).
В качестве подрядчика 1099 гиг-воркер выполняет работу независимо от трудовых договоров.
Поскольку гиг-работники не являются наемными работниками, работодатели не удерживают налоги и не предоставляют льготы (мы вернемся к этому позже). Вместо этого гиг-работники — это самозанятые лица, которые должны самостоятельно платить налоги и пособия.
При найме гиг-работников для своего бизнеса вы можете спросить себя, в чем разница между подрядчиком и наемным работником. IRS и Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) имеют особые критерии для классификации подрядчиков и сотрудников.
У IRS есть три основных критерия для разграничения наемных работников и гиг-работников, в том числе:
Как работодатель, подумайте, насколько вы контролируете работника, чтобы определить, должен ли он быть подрядчиком.
Основой поведенческих критериев является наличие у вашей компании возможности и права контролировать работу подрядчика. Вы можете определить, что делает работник и как он выполняет задание?
Если вы контролируете проект и работу сотрудников (и то, как они это делают!), скорее всего, у вас есть сотрудник. Если вы нет имеют контроль над работником и над тем, как он завершает проект, работник, скорее всего, является подрядчиком.
Финансовый контроль зависит от того, можете ли вы контролировать другие аспекты работы работника. Например, сотрудник концертного зала заранее сообщает вам свою плату за выполнение работы и обычно приносит свое оборудование.
Если вы определяете размер оплаты рабочего и/или предоставляете все материалы для работы, у вас может быть сотрудник. Оплата может быть предметом переговоров с сотрудниками, но, как правило, вы устанавливаете условия (например, установленную почасовую оплату).
Один из самых простых способов отличить наемных работников от гиг-работников — это тип рабочих отношений. Задавайте такие вопросы, как:
Как правило, вы не предоставляете вознаграждения подрядчикам, и рабочие отношения заканчиваются после завершения проекта, поскольку работа носит временный характер.
У вас могут быть письменные контракты с сотрудниками и подрядчики, но тип контракта определяет отношения. Как правило, если вы предоставляете соглашение с изложением условий найма и заработной платы, у вас, вероятно, есть сотрудник. Но если работник дает вам контракт с изложением работы и суммы оплаты, у вас может быть подрядчик.
Помимо правил IRS, Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) предусматривает шесть факторов, которые помогут вам определить статус занятости вашего работника, в том числе:
Работодатели должны учитывать все шесть пунктов, чтобы определить классификацию работника, а не только один. Свяжитесь с Департаментом труда для получения дополнительной информации.
В некоторых штатах действуют собственные законы относительно того, кто может и не может быть классифицирован как подрядчик. Например, в Калифорнии действует закон штата Калифорния AB 5, который требует, чтобы большинство отраслей промышленности использовали тест ABC, чтобы определить, является ли работник подрядчиком.
В других штатах, таких как Массачусетс и Нью-Джерси, действуют аналогичные законы. В штате Мэн также действует закон об испытаниях ABC для определения компенсации по безработице. Но что такое ABC-тест?
Тест ABC говорит, что работник является независимым подрядчиком только в том случае, если он отвечает всем требованиям три части теста (также известные как A, B и C). Вот эти три части:
Давайте рассмотрим два примера:один с наемным работником, а другой с гиг-работником.
Вы владеете розничным бизнесом по продаже одежды и предлагаете услуги по пошиву одежды, которую продаете. В рамках вашей деятельности вам необходимо нанять профессионального фотографа и швею. Кто сотрудник, а кто подрядчик?
Используя ABC-тест, вы определяете, что швея должна быть наемным работником. Почему? Потому что они выполняют работу в соответствии с предлагаемыми вами услугами.
Напротив, фотограф является независимым подрядчиком. Почему? Потому что фотограф выполняет проект за пределами предоставляемых вами услуг, не находится под вашим поведенческим контролем и занимается самостоятельной торговлей того же рода, что они предлагают вам.
Теперь, когда вы решили, что у вас есть гиг-воркер, вам может быть интересно, как вы ему платите. Гиг-работники не несут таких же обязанностей, как наемные работники, когда дело доходит до их оплаты. Не удерживайте налоги, не платите налоги работодателю и не вычитайте какие-либо выгоды от гиг-работника.
Когда вы нанимаете независимого подрядчика, попросите его заполнить форму W-9 и выпустить форму 1099 в конце года. Тип формы 1099, которую вы выдаете, зависит от характера работы. Как правило, вы распространяете форму 1099-NEC или форму 1099-MISC.
Форма 1099-NEC предназначена для компенсации неработающим. Если подрядчик не является сотрудником, которому вы компенсируете выполненную работу, он может получить форму 1099-NEC в конце года.
Но вы можете использовать форму 1099-MISC для лиц, которые выполняют «разовую» работу для вашего бизнеса, например, фотографы на мероприятии. Поговорите с бухгалтером, чтобы определить, должны ли ваши гиг-работники получать форму 1099-MISC.
Оплата труда рабочих и выдача им налоговых документов в конце года может привести к путанице. Упростите эту задачу с помощью программного обеспечения Patriot для онлайн-бухгалтерии. Добавьте поставщиков, введите платежи и распечатайте чеки за несколько простых шагов. Получите бесплатную 30-дневную пробную версию!