Как владелец малого бизнеса, вы, вероятно, слышали о кассовом учете и учете по методу начисления. Но вы, возможно, не так хорошо знакомы с гибридным методом учета. Гибридный метод представляет собой сочетание кассового метода и метода начисления. Подходит ли гибридная система учета для вашего малого бизнеса?

Смешанный учет:сочетание методов учета

Обычно предприятия используют один из двух основных методов учета:кассовый или метод начисления. Но некоторые владельцы малого бизнеса предпочитают регистрировать транзакции, используя гибридный метод учета.

Гибридный учет сочетает в себе аспекты кассового учета и учета по методу начисления. Чтобы понять гибридный метод учета, необходимо знать различия между кассовым методом и методом начисления.

Учет по кассовому методу

Чтобы использовать кассовый метод, записывайте доходы и деловые расходы только тогда, когда вы получаете или выплачиваете наличные деньги. Когда вы платите поставщику, продавцу или другому юридическому лицу, делайте запись. А когда клиент дает вам деньги за ваши товары или услуги, запишите сделку. Вы записываете факт обмена наличными.

Кассовый учет — это самый простой способ учета операций. Кассовый метод приводит к меньшему количеству записей в журнале в течение всего цикла учета. Кассовый метод хорош для управления денежными потоками и контроля того, сколько денег у вас есть на руках. Однако кассовый учет может затруднить получение общей финансовой картины вашего бизнеса с течением времени.

Учет по методу начисления

При методе начисления вы записываете доход по мере его получения. Вы не записываете наличные, когда получаете их. Например, вы регистрируете доход, когда выставляете клиенту счет.

Записывайте расходы, когда вы их несете, а не когда вы их оплачиваете. Например, вы регистрируете расходы, когда получаете счет.

Многие крупные предприятия используют метод начисления, потому что он точно отслеживает долгосрочные результаты. Этот метод упрощает прогнозирование будущих доходов и расходов.

Хотя начисление выгодно во многих отношениях, оно не точно отражает денежный поток. Ваша прибыль может выглядеть положительной, но вы можете оказаться на грани банкротства, потому что у вас нет денежного потока. Некоторые компании ведут отдельную финансовую отчетность и анализ денежных потоков при использовании учета по методу начисления.

Хотите узнать больше о том, чем отличаются кассовый метод и метод начисления? Ознакомьтесь с нашим БЕСПЛАТНЫМ руководство, Основное руководство по кассовому методу и методу начисления , чтобы получить дополнительную информацию.

Выбор гибридного метода учета

При использовании гибридного метода вы используете части учета по кассовому методу и по методу начисления. Гибридный метод позволяет отслеживать денежные потоки и видеть финансовое состояние в долгосрочной перспективе.

Некоторые компании обязаны использовать гибридный метод. Эти предприятия включают:

• Небольшие операции по добыче полезных ископаемых
• Производители
• Оптовикам
• Продавцы

Даже если ваш бизнес не обязан использовать гибридную систему учета, вы можете это сделать. Гибридный метод бухгалтерского учета немного сложен для тех, у кого нет большого опыта бухгалтерского или налогового учета. У вас могут возникнуть проблемы с пониманием того, когда следует применять денежный метод и метод начисления.

Прежде чем выбрать гибридный метод, найдите бухгалтера и учтите следующие факторы:

• Размер вашего бизнеса
• Характер ваших транзакций
• Ваши возможные налоговые вычеты
• Ваш опыт в области бухгалтерского учета и налоговой подготовки

При гибридном учете вы можете использовать кассовый метод для учета большинства транзакций. Но для определенных позиций, таких как запасы, требуется учет по методу начисления. Кроме того, записи о начислении необходимы, если ваша компания соответствует определенным пороговым значениям дохода.

Специальные правила IRS для гибридного учета

Вы можете использовать гибридный метод для подоходного налога, если вы последовательно и четко отражаете доход. При использовании гибридного метода необходимо соблюдать особые правила. Вы можете найти полный список требований в публикации IRS 538.

Специальные правила, которым необходимо следовать при использовании гибридного метода, включают:

• Если вы указываете доход с использованием кассового метода, вы также должны указывать расходы с использованием кассового метода.
• Если вы сообщаете о доходах по методу начисления, вы также должны указывать расходы по методу начисления.
• Если у вас есть запасы, вы должны использовать метод начисления для учета продаж и покупок.

Итог: Доходы и расходы должны отражаться одним и тем же методом, будь то кассовый метод или метод начисления. И, если у вас есть запасы, вам нужно сообщать о продажах и покупках, используя метод начисления. Все остальные транзакции можно регистрировать либо по наличному расчету, либо по методу начисления.

Ваша еда

• Гибридный метод представляет собой сочетание кассового метода и метода учета по методу начисления.
• Вы должны последовательно использовать метод гибридного учета для расчета дохода.
• Прежде чем выбрать гибридный метод, оцените свои операции, чтобы убедиться, что он вам подходит.

Нужна помощь в отслеживании транзакций малого бизнеса? С онлайновым программным обеспечением для бухгалтерского учета от Patriot , вы можете использовать в своих книгах кассовый учет, учет по методу начисления или гибридный учет. Мы предлагаем бесплатную поддержку в США. Попробуйте бесплатно сегодня.