Как владелец малого бизнеса, один из самых быстрых способов узнать, растете вы или нет, - это ваши финансы. Вы должны быть в состоянии узнать с первого взгляда на свои записи, работаете ли вы в убыток или получаете ли вы прибыль. Если у вас нет организованной системы учета, это может быть очень сложно. На веб-сайте Налоговой службы США (IRS) приводятся причины, по которым вам необходимо вести учет; вы можете прочитать эту статью здесь.
Итак, первое, что нужно сделать, - это систематически отслеживать свои финансы, но как вы это делаете? Вот несколько советов, как это сделать.
Если вы знаток Microsoft Suite, возможно, вы захотите использовать электронную таблицу Excel, чтобы отслеживать свои расходы. Он функциональный и может сэкономить вам много денег. Единственная проблема с этим методом - время, необходимое для заполнения таблицы. На это уходит много времени. Еще одна проблема с использованием электронной таблицы - это согласование всех расходов, счетов-фактур, запасов и всех других записей, которые вам необходимо отслеживать.
Другой вариант - нанять бухгалтера. На самом деле, в конечном итоге вам нужно будет получить его, чтобы помочь вам разобраться в своих записях и справиться с налогами. Однако вы получите больше оплачиваемых часов, если у вас еще нет чистых записей. Наличие бухгалтера в вашей платежной ведомости гарантирует, что ваши финансовые записи будут чистыми и удобными для чтения. Проблема в том, во что вам придется платить бухгалтеру каждый месяц. Малые предприятия обычно не могут позволить себе иметь большие накладные расходы. Наем бухгалтера для повседневного ведения бухгалтерского учета может оказаться слишком дорогостоящим для вашего бизнеса.
Один из вариантов, который используют все больше владельцев малого бизнеса, - это бухгалтерское программное обеспечение. Это программы, которые позволяют легко отслеживать свои финансы, поэтому, когда пришло время подавать налоговую декларацию, все было просто и просто. Есть бухгалтерское программное обеспечение, используемое крупными компаниями, но оно действительно дорогое. Это часто приходит на ум при упоминании программного обеспечения для бухгалтерского учета. Они быстрые, эффективные и позволяют совмещать все задачи, необходимые для ведения финансового учета. Хотя традиционно это были корпоративные решения, созданные для крупных корпораций, теперь есть доступные онлайн-решения для малого бизнеса.
Одним из таких решений является наша бухгалтерская программа ZapERP, которая позволяет вам удобно и быстро отслеживать свои финансы. Вы можете выставлять счета, отслеживать платежи и выполнять общие бухгалтерские задачи, необходимые для вашего бизнеса.
Мы потратили много времени на поиск лучшего решения для вашего бизнеса и того, как мы можем предоставить вам эту услугу практически бесплатно.
Еще в 2014 году Fox Business осознала потребность малых предприятий в использовании программного обеспечения для онлайн-бухгалтерского учета и перечислила несколько преимуществ, включая простоту ввода. Автор неопределенного срока сказал:«Я призываю всех серьезных владельцев бизнеса вести бухгалтерские книги с использованием компьютерного программного обеспечения для бухгалтерского учета».
В конце концов, по мере роста вашего бизнеса вам потребуется привлекать больше людей к финансовой стороне дела, а онлайн-программное обеспечение позволяет добавлять других членов вашей команды. Они могут получать отчеты, добавлять изменения и все отслеживать. Кроме того, когда вы решите работать с бухгалтером или бухгалтерской фирмой, вы можете легко передать им данные и записи.